وظيفة شاغرة: جمعية خادمي الغد بحاجة لمحاسب مبتدئ (Comptable – Stagière)

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الوصف الكامل للوظيفة:

Comptable – Stagière

Beyrouth, Liban

CONTEXT

L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988. Sa mission est de mettre en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD met en œuvre des projets au Proche-Orient depuis 1994 et y a ouvert une délégation régionale à Beyrouth en 2007. L’association libanaise Semeurs d’Avenir a été fondée en 2010 avec l’aide et le soutien de l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), afin de faire émerger une structure locale au Liban à même de porter et d’assurer la pérennisation des projets initialement lancés par l’IECD avec ses partenaires locaux. Semeurs d’Avenir est toujours le partenaire privilégié de l’IECD au Liban. Aujourd’hui, l’IECD et Semeurs d’Avenir, avec leurs partenaires locaux, y mettent en œuvre plusieurs projets de formation technique et d’insertion professionnelle pour les jeunes, d’appui aux petites entreprises et d’accès à l’éducation. Une équipe de plus de 50 personnes supportées par des consultants, vacataires et bénévoles met en œuvre une dizaine de projets au Liban. Dans un contexte de forte croissance de ses activités au Liban, Semeurs d’Avenir recherche un(e) interne Comptable dans le cadre d’une création de poste.

 Mission

Sous la supervision du responsable comptable, le stagiaire comptable sera responsable de :

1-    Comptabilité IECD et SDA

• Aider le responsable comptable à assurer la saisie comptable des dépenses  (salaires,  frais  de fonctionnement) dans le respect des délais définis
• Avant comptabilisation, aider le responsable comptable à contrôler la correcte justification des dépenses selon les procédures en vigueur (pour les notes de frais et les factures en particulier). En cas d’anomalie ou de pièce manquante, relancer les collaborateurs
• Aider le responsable comptable à assurer l’affectation analytique mensuelle des dépenses dans les respects des délais définis
• Aider le responsable comptable à assurer la bonne tenue des comptes de liaison en lien avec l’équipe comptable à Paris
• En lien avec la comptable de Semeurs d’Avenir, aider le responsable comptable à passer les écritures de subvention mensuelles entre IECD et SDA
• Aider le responsable comptable à analyser et justifier tous les mois les comptes de tiers (fournisseurs et collaborateurs)
• Aider le responsable comptable à établir et justifier le rapprochement bancaire de tous les comptes à chaque fin de mois
• Aider le responsable comptable à assurer un archivage rigoureux des documents comptables (factures, notes de frais, bulletins de paye, fichiers de paiements…)
• Veiller à la conformité juridique et réglementaire de l’IECD en collaborant avec la Commissaire au Compte
• Aider le responsable comptable à assurer la bonne tenue de la comptabilité de Semeurs d’Avenir, incluant notamment :

– Saisie comptable

– Rapprochements bancaires

– Affectations analytiques

– Solde des comptes de tiers

– Paiements

– Déclarations sociales et légales

– Conformité juridique et réglementaire de SDA

2-    Gestion de la trésorerie

– Aider le responsable comptable à mettre à jour le fichier de suivi de trésorerie (fréquence hebdomadaire)

– Participer à la préparation des paiements à leur comptabilisation (salaires, notes de frais et factures fournisseurs)

– Aider le responsable comptable à assurer la relation avec la banque, du suivi des transferts internationaux, de l’amélioration des conditions et des services et de la gestion des comptes bancaires.

– Aider le responsable comptable à préparer les notes de débit internes justifiant les transferts entre les différents comptes des associations.

3-    Soutien à l’équipe finance :

– Appui aux chefs de projet dans leur suivi financier, leurs reportings et leurs audits.

– Appui à l’équipe finance pour le suivi les frais généraux de la délégation IECD au Liban.

– Appui à l’équipe administrative et finance pour l’amélioration des outils et procédures existants

– Soutien dans la capitalisation et l’établissement de processus de travail sur la délégation

4-     Formation et collaboration transverse

– Au sein de l’équipe, participer activement à la montée en compétence

– Participer à la formation des collaborateurs (procédures comptables, formulaires et outils)

– En lien avec les équipes financières, RH et administrative, participer au développement d’un pôle d’expertise qui assure un support aux équipes Liban et régionales

– En lien avec la responsable comptable à Paris, participer activement à l’enrichissement du métier de comptable (contribution au guide de procédures et au manuel de comptabilité, partage des bonnes pratiques)

– Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et le contrôleur financier sur l’optimisation et l’efficacité des activités de la délégation

5- De manière générale, contribuer au bon fonctionnement des activités de la délégation

Veiller à la conformité juridique et réglementaire de l’IECD et de Semeurs d’Avenir, notamment en collaborant avec la Commissaire au Compte

Profile / Education :  

• License ou équivalent en Comptabilité/Finance

Expérience :

• 1 an dans un département de comptabilité
• Une expérience dans un département de paiement est fortement recommandée

Compétences :

• Compréhension et/ou attrait pour les taches de comptabilité
• Connaissance du plan comptable libanais
• Maîtrise des langues : anglais, français et arabe
• Connaissance de l’application OMT est recommandée
• Familiale avec les applications MS Office (notamment Excel pour la gestion financière

Qualités :

• Autonomie, organisation et rigueur
• Curiosité d’apprendre plusieurs taches et élargir le niveau de connaissance selon le besoin
• Travail en équipe et pédagogie dans une optique de “transfert de compétences”.

CONDITIONS

Période d’emploi : 6 mois

Poste basé à Beyrouth, avec des déplacements réguliers dans le pays.

CONTACT:

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