فرصة عمل: مطلوب منسق مشروع – Coordinateur(trice) de projet للعمل لدى التضامن الدولي شامبيري

     I. Contexte de l’offre de poste

La présente offre de poste s’inscrit dans le cadre du projet « Qadisha Durable » cofinancé par l’Agence française de développement (AFD) dans le cadre de la coopération décentralisée.

Au Liban, le projet implique la Fédération des municipalités du caza de Bcharré et la Fédération des municipalités du caza de Zgharta-Ehden. En France, il concerne quatre collectivités territoriales (la Ville et l’Agglomération de Chambéry, la Région Auvergne Rhône Alpes et le Département de l’Aude), une association de solidarité internationale (Chambéry Solidarité Internationale) et une ONG partenaire (Tétraktys). Les collectivités territoriales mobiliseront l’écosystème de leur territoire (associations, chambres consulaires, syndicats mixtes, universités, experts) en matière d’aménagement, de développement touristique et d’agriculture, d’employabilité des jeunes et de gestion de la ressource en eau.

Le projet Qadisha Durable traduit la volonté des Fédérations des Municipalités des cazas de Bcharré et de Zgharta-Ehden de favoriser le développement économique et social de leur territoire, par la création d’une structure institutionnelle de gouvernance partagée à l’échelle de la vallée Qadisha, inspirée du modèle français de Parc Naturel Régional (PNR) et la structuration de la destination Qadisha, en s’appuyant sur les secteurs économiques existants. Il se décline selon les composantes suivantes :

• Renforcement institutionnel et structuration de la gouvernance territoriale
• Renforcement du secteur touristique
• Renforcement du secteur agricole

Dans ce but, une équipe projet composée de cinq personnes est en voie de recrutement par le consortium d’acteurs franco-libanais : un ou une Coordinateur(trice) de projet (et responsable du volet PNR), 3 Chargé(e)s de mission thématiques (tourisme, agriculture, eau et changement climatique), un ou une Chargé(e) de gestion Administration, Logistique, Finance.

     II. Description du poste

1. Mission principale:

Afin de mettre en œuvre de façon très opérationnelle le projet, les maîtres d’ouvrages (les collectivités) souhaitent confier sa coordination et sa mise en œuvre à une équipe projet dédiée. Cette équipe devra s’insérer dans un modèle de gouvernance et de gestion du programme de coopération innovant, impliquant un groupement d’acteurs conséquent et hétérogène (2 collectivités libanaises, 4 françaises, 1 maître d’ouvrage délégué, des partenaires techniques).

Le poste de Coordinateur(trice) du projet est donc essentiel : il/elle sera la « courroie de transmission » entre toutes les parties-prenantes, garantissant la traduction opérationnelle des objectifs définis par les maîtres d’ouvrages, tout en assurant la meilleure expression des expertises apportées par chacun.

2. Activités et tâches:

Le(la) Coordinateur(trice) du projet, en s’appuyant sur les membres de son équipe, sera responsable des activités suivantes :

Coordination du projet et des activités :

• Proposer pour chaque composante du projet, une répartition des activités et de la responsabilité des livrables attendus, entre membres de l’équipe, agents des collectivités, maître d’ouvrage délégué (CSI) et partenaires techniques [priorité lors de la prise de poste] ;
• Coordonner la déclinaison du projet global en chronogrammes et budgets prévisionnels par année [priorité lors de la prise de poste] ;
• Apporter une analyse pertinente en termes de faisabilité et d’évolution des projets soutenus dans la cadre du programme de coopération décentralisée ;
• Accompagner les chargé(e)s de mission dans la mise en œuvre de leurs activités respectives ;
• Organiser le suivi-évaluation du programme en lien avec CSI et les autres membres du consortium, incluant les rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux ;
• Apporter un appui technique, méthodologique et logistique de proximité aux autres acteurs chargés de la mise en œuvre des actions ;

Appui à la gouvernance du projet et animation du réseau d’acteurs de la coopération :

• Créer et garantir une dynamique de réseaux entre les différents partenaires (à travers notamment l’animation et/ou la participation aux différentes réunions de suivi et instances de pilotage) et informer les partenaires du consortium des activités avec les partenaires du consortium ;
• Participer à l’organisation des missions d’échanges (France-Liban, Liban-France) en lien avec CSI et les collectivités, et assurer en particulier la logistique d’accueil (accueil des partenaires, mobilisation locale, plannings de missions) au Liban et de préparation des missions en France ;

Gestion RH, Administrative, Finance et Logistique :

• Assurer le management direct des chargé(e)s de mission et de gestion (4 personnes) : encadrer l’équipe, fixer les objectifs et réaliser les évaluations, en lien avec le consortium ;
• Accompagner le(la) chargé(e) de gestion dans la mise en place des procédures administrative, logistique et financière, en lien avec CSI [priorité lors de la prise de poste] 
• Assurer le respect des procédures administratives, logistiques et financières par les membres de l’équipe tout au long du projet;

Communication externe, interface, concertation :

• Assurer une concertation avec les autres intervenants locaux, nationaux et internationaux, mettant en œuvre des projets dans les cazas de Bcharré, Zgharta-Ehden ainsi que dans les cazas voisins (ceux du bassin versant du Nahr Abou Ali notamment), afin de permettre la complémentarité des programmes, et en rendre compte au consortium ;
• Faire une veille institutionnelle sur les évolutions susceptibles d’avoir un impact sur le programme de coopération décentralisée ;
• Garantir la visibilité du programme de coopération en créant des supports et canaux de communications (newsletter, réseaux sociaux, photos, capsules vidéos, affiches, évènements, etc.) ;

Mise en œuvre du volet gouvernance du projet :

• Mettre en œuvre les actions visant à la préfiguration d’une structure institutionnelle à l’échelle de la vallée Qadisha, inspirée du modèle français de Parc Naturel Régional (PNR) (avec l’appui technique de PNR des Bauges, partenaire du projet), en lien avec les chargé(e)s de mission.

3. Relations internes et externes:

Le(la) Coordinateur(trice) est placé sous la responsabilité hiérarchique de Chambéry Solidarité Internationale (CSI), maître d’ouvrage délégué, et est en lien étroit avec la Chargée de projet basée en France. Il(elle) travaille en lien étroit avec les agents et techniciens de chacune des collectivités impliquées et particulièrement les chargées de mission des deux Fédérations libanaises. Le(la) Coordinateur(trice) prend part aux instances de gouvernance du projet (comité de pilotage politique et comité technique) et est amené à y présenter les résultats, enjeux et blocages rencontrés dans le cadre de la mise en œuvre du projet. Il(elle) sera également en contact régulier avec les partenaires associés au projet (ONG Tetraktys, chambres consulaires, etc.).

     III. Profil du poste

1. Compétences attendues:

• Maîtrise du cycle de projet
• Excellentes compétences rédactionnelles (mails, notes, rapports)
• Bonnes capacités managériales
• Connaissance préalable de la zone d’intervention (vallée Qadisha) indispensable
• Maîtrise du français et de l’arabe obligatoire, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise des outils informatiques de base (pack Office, mails, etc.)

2. Savoir-être:

• Aptitude au dialogue et à la concertation, facilités relationnelles,
• Autonomie,
• Capacités organisationnelles et sens des priorités, esprit d’analyse et de synthèse
• Goût pour le travail en équipe dans un contexte multiculturel
• Attrait pour les programmes multidisciplinaires

3. Expérience professionnelle requise:

• Expérience professionnelle d’au moins 8 ans en gestion de projets, préférentiellement en développement local et dans un cadre international (partenaires et/ou bailleurs étrangers)
• Expérience dans des projets nécessitant une importante concertation d’acteurs variés (élus, socio-professionnels, etc.) et à la gouvernance partagée
• Expérience avérée d’encadrement de personnel

4. Formations / diplômes:

Formation supérieure (au moins Bac +3 ans, idéalement Master) dans un ou plusieurs des domaines suivants : développement local, développement touristique, agriculture, environnement.

5. Conditions de travail:

Statut du contrat : Contrat de consultance ou contrat à durée déterminée (via portage salarial) d’un an renouvelable (idéalement pour l’entièreté de la durée du projet, soit 3 ans), avec une période d’essai de 3 mois. Temps plein.

Date de début du contrat souhaitée : 16 octobre 2023

Temps de travail : 39h hebdomadaire

Salaire : à négocier selon profil et expérience (autour de 2500 $)

Employeur : Chambéry Solidarité Internationale, en contrat local via un portage salarial ou bureau représentatif, ou contrat de consultance. Le schéma administratif est en cours de finalisation, il sera précisé lors de l’entretien.

Lieu de travail : Les Fédérations des municipalités des cazas de Bcharré et de Zgharta-Ehden mettront des bureaux à disposition de l’équipe projet. Des déplacements fréquents dans toute la vallée Qadisha, mais aussi ponctuellement en dehors (Beyrouth, Tripoli, etc.) seront nécessaires. Permis de conduire indispensable.