فرص عمل لدى منظمة Society for Social Support and Education: مطلوب مدير/ة لمشروع تعليمي (Education Project Manager)
### وصف الوظيفة: مدير/ة لمشروع تعليمي (Education Project Manager)
### ملخص الوظيفة:
تبحث SSSE عن مدير مشروع ديناميكي وذو خبرة للانضمام إلى الفريق. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الإشراف على جميع جوانب التخطيط والتنفيذ وتسليم المشاريع داخل المنظمة. سيعمل هذا الفرد بشكل وثيق مع المدير التنفيذي لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، وفي النطاق المحدد، وضمن الميزانية.
### المسؤوليات الرئيسية:
– إعداد المقترحات المالية والسردية للمانحين المحتملين.
– تنسيق موارد المشروع وضمان التسليم في الوقت المناسب.
– أن يكون حلقة الوصل الرئيسية بين المنظمة والمانحين والشركاء.
– مراقبة تقدم المشروع بالتعاون مع مدير المتابعة والتقييم ورئيس التعليم.
– تقديم تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية للمانحين وفقًا للإرشادات الخاصة بهم.
– العمل بشكل وثيق مع ضابط اللوجستيات والمشتريات لضمان تنفيذ المشروع وتخصيص الميزانية وفقًا لخطة المشروع على الأرض.
– ضمان الالتزام بإرشادات وقيم المانحين.
– ضمان اكتمال وتحديث الوثائق المالية للمشروع.
– ضمان أن جميع المدفوعات في المكتب أو على المستوى الميداني تتم في الوقت المناسب وضمن النماذج المعتمدة من SSSE.
– ضمان توافق وثائق الدفع مع لوائح المانحين الخاصة بـ SSSE.
– دعم مقترحات المشاريع الجديدة أو الحالية بالميزانية المالية.
– دعم المدير التنفيذي لـ SSSE في جميع الأمور المتعلقة بحساب البنك في First National Bank بما في ذلك كشوف الحسابات والمعاملات والرواتب، وغيرها.
– أداء أي مهام محددة أخرى عند الطلب.
### المؤهلات:
– درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير.
– حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع في المنظمات غير الحكومية.
– فهم قوي لمبادئ وممارسات إدارة المشاريع.
– مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع المانحين والشركاء.
– خبرة في مراقبة تقدم المشروع وإعداد التقارير للمانحين.
– دراية بعمليات الإدارة المالية ووضع الميزانيات.
– تنظيم عالي، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
– المرونة والرغبة في التكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة.
– الالتزام بمهمة وقيم SSSE.
– الطلاقة في كل من التواصل الشفوي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
– إتقان مجموعة Microsoft Office الأساسية، بما في ذلك MS Word وExcel وPowerPoint.
### توجيهات التقديم:
للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية إلى info@socialsupporteducation.org
ستتم مراجعة الطلبات على أساس متجدد. نشجعك على تقديم طلبك في أقرب وقت ممكن لضمان النظر الكامل فيه.
### معلومات الاتصال:
**اسم الشخص المسؤول:** نعمت فرحات بزري
**المسمى الوظيفي للشخص المسؤول:** المدير التنفيذي
**البريد الإلكتروني للشخص المسؤول:** nfbizri@socialsupporteducation.org
To apply, please send your CV and Cover Letter to info@socialsupporteducation.org
Applications will be reviewed on a rolling basis. We encourage you to submit your application as early as possible to ensure full consideration.
SSSE is seeking a dynamic and experienced Project Manager to join the team. The ideal candidate will be responsible for overseeing all aspects of project planning, execution, and delivery within the organization. This individual will collaborate closely with the Executive Director to ensure projects are completed on time, within scope, and within budget.
Key Responsibilities:
– Draft financial and narrative proposals for potential donors.
– Coordinate project resources and ensure timely delivery.
– Be the main liaison of the organization with donors and partners.
– Monitor project progress in collaboration with the MEAL Manager and Head of Education.
– Provide monthly, quarterly, and yearly reporting to donors according to their respective guidelines.
– Work closely with the Logistics and Procurement Officer to ensure project implementation and budget allocations are going according to the project plan on the field.
– Ensure adherence to donors guidelines and values.
– Ensure project financial documentation is complete and up-to-date.
– Ensure all payments at office or field level are made in a timely matter and within the adopted SSSE forms
– Ensure that payment documents comply with SSSE donor regulations
– Support proposals of new or existing projects with financial budget
– Support SSSE Executive Director in all matters related to the bank account at First National Bank including bank statements, transactions, payroll etc…
– Any other specific task upon request.
Qualifications:
– Bachelor's degree in any related field. Masters' Degree preferred.
– Minimum of 5 years of experience in project management in NGOs.
– Strong understanding of project management principles and practices.
– Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to effectively liaise with donors and partners.
– Experience in monitoring project progress and preparing reports for donors.
– Familiarity with financial management and budgeting processes.
– Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks efficiently.
– Flexibility and willingness to adapt to changing priorities and tasks.
– Commitment to the mission and values of SSSE.
– Fluency in both oral and written communication in English and Arabic languages.
– Proficiency in core Microsoft Office Suite, including MS Word, Excel and PowerPoint.
