فرص عمل لدى منظمة Ark Lebanon: مطلوب مساعدين/ت ماليين (Finance Assistant)
### وصف الوظيفة: مساعدين/ت ماليين (Finance Assistant)
**الوصف:**
يعمل عن كثب مع مسؤول المالية لضمان سير العمليات المالية بسلاسة. يتضمن العمل التحقق من الوثائق المصدر مثل الفواتير والإيصالات وفقًا لآليات الموافقة والإجراءات المالية. كما يتطلب تسجيل المعاملات المالية المخصصة في البرمجيات المحاسبية الإقليمية (مثل Acumatica/Microsoft Dynamics)، بما في ذلك المعاملات المتعلقة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والحسابات العامة، والنقد، والمعاملات المصرفية.
**المهام والمسؤوليات:**
– **التحقق والمصادقة:** التحقق من الوثائق المصدر مثل الفواتير والإيصالات وفقًا لآليات الموافقة والإجراءات المالية.
– **التسجيل:** تسجيل المعاملات المالية المخصصة في البرمجيات المحاسبية الإقليمية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والحسابات العامة، والنقد، والمعاملات المصرفية.
– **المحافظة على السجلات:** الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة وضمان تسوية الحسابات.
– **التوجيه والإشراف:** تقديم الإرشادات لأعضاء فريق المالية الجدد بشأن نماذج المالية.
– **التسوية:** إجراء التسويات الدورية للنقد، والبنك، والحسابات الدائنة تحت إشراف مسؤول المالية.
– **معالجة القضايا المالية:** معالجة القضايا المحاسبية والمالية المعلقة، بما في ذلك الاستحقاقات، المدفوعات المقدمة، الودائع، التأمينات، والاستهلاكات.
هذا الوصف يهدف إلى تقديم نظرة شاملة عن المسؤوليات الأساسية لدور مسؤول الشؤون المالية ضمن الفريق.
- Works closely with the Finance Officer to ensure smooth operation of all finance matters.
- Verify and authenticate source documents such as invoices and receipts in accordance with approval mechanisms and financial procedures.
- Record assigned financial transactions in regional accounting software (Acumatica/Microsoft Dynamics), including AP, AR, GL, cash, and bank transactions.
- Maintain accurate and up-to-date financial records and ensure the accounts are reconciled.
- Provide guidance to new finance staff members on finance forms.
- Perform regular cash, bank, and AP reconciliations under supervision of finance officer.
Addressing pending accounting and finance issues, including accruals, prepayments, deposits, insurances, and depreciations.
