وظائف لدى منتدى التنمية والثقافة والحوار: مطلوب مسؤول/ة مشروع (Project Officer)

فرص عمل لدى منتدى التنمية والثقافة والحوار: مطلوب مسؤول/ة مشروع (Project Officer)

مسؤول/ة مشروع (Project Officer)

إرشادات التقديم:
يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية مع رسالة تغطية إلى الدكتور رياض جرجيور عبر البريد الإلكتروني info@fdcd.org. يُرجى تضمين مسمى الوظيفة “مسؤول مشروع” في عنوان البريد الإلكتروني. آخر موعد لتقديم الطلبات هو يوم الأحد، 15 سبتمبر 2024. لن يتم النظر في الطلبات المستلمة بعد الموعد النهائي. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.

ملخص الوظيفة:
سيكون مسؤول المشروع دورًا حيويًا في إدارة والإشراف على عدة مشاريع في وقت واحد، مع حاجة قليلة للإشراف المباشر. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في تعدد المهام والمبادرة والقدرة على التعامل مع العمل الميداني والتنقل. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة لتنسيق احتياجات المشروع والمكتب بشكل فعال يوميًا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المشروع:

  • تصميم وتنسيق وتنفيذ وتقديم تقارير عن البرامج والمشاريع المختلفة.
  • المشاركة في تخطيط الميزانية ومراجعتها والمتابعة وكذلك المراقبة المالية وإعداد التقارير بالتعاون مع مسؤول المالية.
  • المساعدة في عمليات الشراء وضمان التوافق مع السياسات الداخلية للمنظمة.
  • تنسيق جمع البيانات وفقًا لأطر العمل وأهداف المشروع.
  • جمع التقارير في الوقت المناسب من الشركاء المحليين وإعداد التقارير السردية والمالية النهائية للداعمين وفقًا للقوالب والمتطلبات والمواعيد النهائية ذات الصلة.
  • ضمان بقاء النفقات المالية ضمن حدود الميزانية ووفقًا لخطط أنشطة البرنامج والسياسات المالية.
  • المساعدة في بناء القدرات وتدريب الشركاء المحليين لضمان الإدارة السليمة والامتثال لمتطلبات البرنامج/المشروع.
  • المساهمة في تصميم وصياغة مقترحات المشاريع/المنح حسب الحاجة.

• تقديم جودة البرامج:

  • المراقبة الدورية لخطط عمل المشاريع، التدفقات المالية، والمعالم.
  • التنسيق مع المدير لضمان التزام المشاريع بمعايير الجودة، بما في ذلك إجراءات التشغيل القياسية (SoPs)، والإرشادات القطاعية، وإرشادات الشراكة.
  • الحفاظ على تعاون وثيق مع الفرق التقنية لدعم النهج المتماسك، ورفع القضايا الرئيسية، والمتابعة بشأن تطوير الاستراتيجية.
  • تنسيق وإعداد التقارير الخاصة بالمشاريع وغيرها من المستلزمات.
  • تنظيم والمشاركة في الزيارات الميدانية من قبل المانحين والشركاء.

• المراقبة والتقييم:

  • دعم جهود المراقبة والتقييم لتوثيق مخرجات المشروع ونتائجه وتأثيره لإبلاغ المانحين والتقارير الداخلية.
  • ضمان الحفاظ على الجودة الفنية والمعايير أثناء تنفيذ المشروع.
  • مراقبة تقدم المشروع من خلال جمع البيانات بشكل منتظم، وتحليل المؤشرات والأنشطة، وتوثيقها باستخدام مصادر التحقق المناسبة.
  • تقديم المشورة والمساعدة خلال مراجعات المشروع التي يجريها فريق المراقبة والتقييم الداخلي والخارجي.

Job Title: Project Officer

Application Instructions:
Interested candidates should submit their resume along with a cover letter to Dr. Riad Jarjour at info@fdcd.org. Please include the job title “Project Officer” in the subject line of the email. The deadline for applications is Sunday, September 15, 2024. Applications received after the deadline will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted.

Job Overview:
The Project Officer will play a crucial role in managing and overseeing multiple projects concurrently, requiring minimal supervision. This position demands strong multitasking skills, initiative, and the ability to handle fieldwork and commuting. The ideal candidate should possess excellent oral and written communication skills to effectively coordinate project and office needs on a daily basis.

Key Responsibilities:

• Project Management:

  • Design, coordinate, implement, and report on various programs and projects.
  • Engage in budget planning, review, and follow-up, as well as financial monitoring and reporting, in collaboration with the Finance Officer.
  • Assist with procurement, ensuring alignment with the organization’s internal policies.
  • Coordinate data collection according to logframes and project objectives.
  • Collect timely reports from local partners and finalize interim and final narrative and financial reports for donors, adhering to relevant templates, requirements, and deadlines.
  • Ensure that fund expenditures remain within budget parameters and align with program activity plans and financial policies.
  • Assist in capacity building and training of local partners to ensure proper management and compliance with program/project requirements.
  • Contribute to the design and drafting of project/grant proposals as needed.

• Programme Quality Delivery:

  • Regularly monitor project work plans, financial flows, and milestones.
  • Coordinate with the Director to ensure projects adhere to quality benchmarks, including Standard Operating Procedures (SoPs), sector guidelines, and partnership guidelines.
  • Maintain close collaboration with technical teams to support coherent approaches, raise key issues, and follow up on strategy development.
  • Coordinate and produce project reports and other deliverables.
  • Organize and participate in field visits by donors and partners.

• Monitoring and Evaluation:

  • Support monitoring and evaluation efforts to document project outputs, outcomes, and impact for donor and internal reporting.
  • Ensure that technical quality and standards are maintained during project implementation.
  • Monitor project progress through regular data collection, analysis of indicators and activities, and documentation with appropriate sources of verification.
  • Provide advice and assistance during project reviews conducted by internal and external monitoring and evaluation teams.