فرص علم في أميركا في أرلينجتون، فيرجينيا، الولايات المتحدة: مطلوب مساعدين/ت لمدير مشروع (Assistant Project Manager – US based remote)
**Position Title: Remote Assistant Project Manager – USA**
**Organization:** Tetra Tech – Modern Cooking for Healthy Forests
**Location:** Remote | Winooski, VT | Arlington, VA
**Level:** Mid-level
**Application Deadline:** September 23, 2024
**Organization Overview:**
Tetra Tech International Development, a leader in sustainable development, is seeking a dynamic and motivated individual for the position of Assistant Project Manager. This role provides an exceptional opportunity for early-career professionals to grow within the field of international development. The successful candidate will gain hands-on experience supporting USAID-funded projects, receive targeted training, and work alongside experienced project management teams. The role is remote within the continental U.S. or hybrid from our offices in Winooski, VT, or Arlington, VA.
**Key Responsibilities:**
– Provide daily operational and backstopping support to assigned projects.
– Participate in all Project Management Team (PMT) meetings, including taking and circulating meeting minutes.
– Assist in preparing client approval requests and ensure all supporting documents are complete and accurate.
– Support the hiring and mobilization of consultants and long-term staff, managing associated documentation and processes.
– Assist with financial processes, including fund requests, projections, and invoice reviews.
– Ensure prompt payment of consultants and vendors through effective communication and verification processes.
– Manage project information in Tetra Tech’s systems, including Salesforce and Teams, and help maintain and improve these systems.
– Organize and support logistics for project-related events such as consultations, conferences, and annual planning.
– Provide on-site support at project locations as needed, including filling short-term staffing gaps.
– Manage subcontracting and grant-making processes as required.
– Support the submission of required documentation to DEC and liaise with production teams for formatting and compliance.
– Contribute to the development and continuous improvement of project management training materials and tools.
**Qualifications:**
– Bachelor’s degree in international development or a related field.
– Strong written and verbal communication skills, with a focus on cross-cultural communication.
– Excellent attention to detail, problem-solving abilities, and organizational skills.
– Proven ability to work well in a team and handle multiple tasks effectively.
– Fluency in English is required; proficiency in French, Spanish, or Arabic is preferred.
– Proficiency in MS Office applications.
– Ability and willingness to travel internationally on a short-term basis to developing and post-conflict countries.
– U.S. work authorization at the time of application is required.
**How to Apply:**
Interested candidates should submit a cover letter and CV through the Tetra Tech website by September 23, 2024. Only selected candidates will be contacted for interviews.
**About Tetra Tech:**
Tetra Tech is a global organization with a commitment to equity, diversity, and inclusion. We provide our employees with comprehensive benefits and opportunities for career advancement. We encourage applications from all qualified individuals, regardless of background.
How to Apply:
Interested candidates should submit the following:
- Cover Letter
- CV
Please apply online at the following link: Tetra Tech Job Application.
Make sure to submit only the requested documents. Only candidates selected for an interview will be contacted. Please note that the application deadline is Monday, September 23, 2024.
**المسمى الوظيفي: مساعد مدير مشروع – عن بُعد في الولايات المتحدة الأمريكية**
**المنظمة:** تيتراتي تيك – الطهي الحديث للغابات الصحية
**الموقع:** عن بُعد | وينوسكي، فيرمونت | أرلينغتون، فيرجينيا
**المستوى:** مستوى متوسط
**الموعد النهائي للتقديم:** 23 سبتمبر 2024
**نبذة عن المنظمة:**
تبحث تيتراتي تيك للتنمية الدولية، وهي رائدة في التنمية المستدامة، عن فرد ديناميكي ومتحمس لشغل منصب مساعد مدير مشروع. يوفر هذا الدور فرصة فريدة للمحترفين في بداية مسيرتهم المهنية للنمو في مجال التنمية الدولية. سيكتسب المرشح الناجح خبرة عملية في دعم المشاريع الممولة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، وسيتلقى تدريباً مخصصاً ويعمل جنباً إلى جنب مع فرق إدارة المشاريع المتمرسة. يمكن أن يكون العمل عن بُعد من داخل الولايات المتحدة القارية أو بنظام هجين من مكاتبنا في وينوسكي، فيرمونت أو أرلينغتون، فيرجينيا.
**المسؤوليات الرئيسية:**
– تقديم الدعم اليومي التشغيلي ودعم الخلفيات للمشاريع المكلفة.
– المشاركة في جميع اجتماعات فريق إدارة المشروع، بما في ذلك تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات.
– المساعدة في إعداد طلبات موافقة العملاء وضمان اكتمال ودقة جميع المستندات الداعمة.
– دعم توظيف واستقدام المستشارين والموظفين على المدى الطويل، وإدارة الوثائق والعمليات المرتبطة.
– المساعدة في العمليات المالية، بما في ذلك طلبات التمويل، التوقعات، ومراجعة الفواتير.
– ضمان الدفع الفوري للمستشارين والموردين من خلال التواصل الفعال وعمليات التحقق.
– إدارة معلومات المشروع في أنظمة تيتراتي تيك، بما في ذلك Salesforce و Teams، والمساعدة في صيانة وتحسين هذه الأنظمة.
– تنظيم ودعم اللوجستيات للأحداث المتعلقة بالمشروع مثل الاستشارات والمؤتمرات والتخطيط السنوي.
– تقديم الدعم في المواقع الميدانية للمشاريع حسب الحاجة، بما في ذلك ملء الفجوات القصيرة الأمد في القوى العاملة.
– إدارة عمليات التعاقد والمنح حسب الحاجة.
– دعم تقديم الوثائق المطلوبة إلى DEC والتنسيق مع فرق الإنتاج لتنسيق المستندات والامتثال.
– المساهمة في تطوير وتحسين مستمر لمواد وأدوات تدريب إدارة المشاريع.
**المؤهلات:**
– درجة البكالوريوس في التنمية الدولية أو مجال ذي صلة.
– مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي، مع التركيز على التواصل بين الثقافات.
– اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على حل المشكلات، والمهارات التنظيمية.
– قدرة مثبتة على العمل بشكل جيد ضمن فريق وإدارة مهام متعددة بفعالية.
– الطلاقة في اللغة الإنجليزية ضرورية؛ ويفضل إجادة الفرنسية أو الإسبانية أو العربية.
– الإلمام بتطبيقات MS Office.
– القدرة والاستعداد للسفر دولياً على أساس قصير الأمد إلى الدول النامية وما بعد الصراع.
– يجب أن يكون لدى المتقدم تصريح عمل أمريكي ساري المفعول وقت التقديم.
**كيفية التقديم:**
يجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية من خلال موقع تيتراتي تيك بحلول 23 سبتمبر 2024. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين لإجراء المقابلات.
**عن تيتراتي تيك:**
تيتراتي تيك هي منظمة عالمية ملتزمة بالمساواة والتنوع والشمول. نحن نوفر لموظفينا مزايا شاملة وفرصًا للتطور الوظيفي. نشجع جميع الأفراد المؤهلين على التقديم، بغض النظر عن الخلفية.
كيفية التقديم:
يجب على المتقدمين المهتمين تقديم المستندات التالية:
- خطاب تغطية
- السيرة الذاتية
يرجى التقديم عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي: التقديم على وظيفة تيتراتي تيك.
تأكد من تقديم المستندات المطلوبة فقط. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم لإجراء المقابلات. الموعد النهائي للتقديم هو الاثنين، 23 سبتمبر 2024.
