وظائف ngo لدى منظمة World Learning: مطلوب سائقين (Driver)

فرص عمل لدى منظمة World Learning: مطلوب سائقين (Driver – World Learning (QITABI 3 Project))

الوصف الوظيفي:

العنوان الوظيفي:
سائقين (Driver – World Learning (QITABI 3 Project))

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة مركبات المكتب لنقل الأفراد المصرح لهم.
• جمع وتوصيل البريد، الوثائق، والعناصر الأخرى حسب التعليمات.
• إدارة الصيانة اليومية للمركبة لضمان جاهزيتها للطريق، بما في ذلك فحص الإطارات، الفرامل، زيت المحرك، حزام المروحة وغيرها.
• ترتيب الإصلاحات الطفيفة وضمان نظافة المركبة.
• الاحتفاظ بسجلات لقطع الغيار وإجراء جرد شهري لها.
• التأكد من أن خزان الوقود ممتلئ دائمًا قبل الرحلات الميدانية.
• ضمان خضوع المركبة للصيانة الدورية وفق الجداول الزمنية المحددة.
• التأكد من استخدام المركبة للأعمال الرسمية فقط كما هو محدد من قبل المشرف.
• إيجاد أفضل الطرق للوصول إلى الوجهة بأسرع وأسلم الطرق المتاحة.
• إعداد تقرير شهري يلخص الإحصاءات المتعلقة بالمسافة المقطوعة، استهلاك الوقود وغيرها.
• التأكد من أن جميع الأوراق القانونية للمركبة (التأمين، الميكانيك) محدثة ومدفوعة في الوقت المناسب.
• الحفاظ على درجة عالية من السرية والتكتم في المناقشات التي تشمل أعضاء المكتب.
• اتخاذ التدابير اللازمة للامتثال للقواعد واللوائح المحلية المتعلقة بالقيادة في حالة وقوع حادث.
• اتخاذ التدابير المناسبة للحد من التهديدات الأمنية المحتملة على طول طرق النقل.
• الحفاظ على مظهر لائق يومياً.
• احترام قيم ومبادئ الأشخاص المنقولين.
• التأكد من وجود ورقة تعليمات مقدمة من المنظمة عند استقبال الزوار في المطار.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة عن الأوراق المتعلقة بالرحلات، المسافة المقطوعة، صيانة المركبة، فواتير الوقود، تقارير الحوادث، تقارير حالة المركبة وأي سجلات أخرى مطلوبة من الإدارة.
• القدرة على تقديم الدعم في الإسعافات الأولية.
• القيام بأي مهام أخرى يحددها المشرف.

المؤهلات والمهارات الشخصية:

• رخصة قيادة سارية مع سجل قيادة نظيف.
• تقديم سجل خلو من السوابق الرسمية.
• معرفة بقواعد وأنظمة القيادة ومهارات في إصلاح المركبات الطفيفة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل كسائق مع سجل قيادة آمن، ويفضل العمل مع المنظمات غير الحكومية.
• مهارات تواصل ممتازة.
• معرفة تقنية بصيانة السيارات أمر ضروري.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة وقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات ومتعددة الأعراق مع احترام التنوع.
• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية؛ معرفة باللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة أمر مرغوب فيه.

توجيهات التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني recruitment.lebanon@worldlearning.org مع ذكر العنوان الوظيفي في سطر الموضوع. سيتم إجراء المقابلات بشكل مستمر، ويجب على المرشحين المؤهلين التقديم في أقرب وقت ممكن.

البريد الإلكتروني للتقديم:
recruitment.lebanon@worldlearning.org

Job Description:

Job Title:
(Driver – World Learning (QITABI 3 Project))

Primary Responsibilities:

• Drive office vehicles for the transport of authorized personnel.
• Collect and deliver mail, documents, and other items as assigned.
• Manage day-to-day maintenance of the assigned vehicle to ensure roadworthiness, including daily checks of tires, brakes, engine oil, fan belt, etc.
• Arrange for minor repairs and ensure the vehicle is kept clean.
• Keep records of spare parts for the vehicle and conduct a monthly inventory of spare parts.
• Ensure the vehicle always has a full tank before departure for field trips.
• Ensure the vehicle undergoes regular service intervals.
• Ensure the vehicle is used only for official/authorized business as advised by the supervisor.
• Find the most direct routing over the best available roads to the destination.
• Prepare daily log sheets for the vehicle and a monthly report summarizing statistics linked to mileage, fuel consumption, etc.
• Ensure all legal papers related to the vehicle (insurance, registration) are up-to-date and paid on time.
• Maintain a high degree of confidentiality and discretion in discussions involving office members.
• Take the necessary steps required by local rules and regulations (pertaining to driving) in case of an accident.
• Take proper measures to reduce potential security threats along transport routes.
• Maintain a decent appearance daily.
• Respect the values and principles of the individuals being transported.
• Ensure to have an instruction sheet provided by the organization when welcoming visitors at the airport.
• Maintain accurate, up-to-date records on trip sheets, mileage, vehicle maintenance, fuel bills, incident reports, accident reports, vehicle condition reports, and other records as requested by management.
• Ability to administer first aid support.
• Perform any other duties assigned by the supervisor.

Qualification and Personal Skills:

• Valid driver’s license with a clean driving record.
• Provide a clearance official record.
• Knowledge of driving rules and regulations, and skills in minor vehicle repair.
• At least 3 years of work experience as a driver with a safe driving record, preferably with an NGO.
• Excellent communication skills.
• Technical knowledge for maintaining automobiles is mandatory.
• Proven interpersonal skills and ability to work in a multi-cultural, multi-ethnic environment with sensitivity and respect for diversity.
• Good communication skills in Arabic are required; knowledge in spoken and written English is desirable.

Application Instructions: Please send your resume to recruitment.lebanon@worldlearning.org with the post title on the subject line. Interviews will be conducted on a rolling basis, and qualified candidates should apply as soon as possible.

Email for Application:
recruitment.lebanon@worldlearning.org