فرص عمل لدى الصليب الأحمر اللبناني: مطلوب مسؤول/ة عن الميزانية والتقارير المالية (Budgeting and Financial Reporting Officer)
مسؤول إعداد الميزانية والتقارير المالية
الدور الرئيسي: يلعب مسؤول إعداد الميزانية والتقارير المالية دورًا حيويًا في دعم نجاح برنامج الرعاية الصحية الأولية من خلال ضمان تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للجهات المعنية الرئيسية. المسؤول مكلف بإعداد وتحليل البيانات المالية ودعم القطاع الطبي الاجتماعي (MSS) في إعداد الميزانية وضمان النزاهة المالية في جميع العمليات.
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وتحليل وتوزيع التقارير المالية الشهرية والفصلية والسنوية لتقييم الأداء التشغيلي.
- تطوير لوحة تحكم مالية شهرية تسلط الضوء على الأموال المتاحة والمصروفات والفجوات المالية للشركاء.
- تحليل تكاليف المراكز الصحية والخدمات لتحديد الاتجاهات والفروقات.
- التعاون مع فريق MSS في إعداد الميزانيات السنوية والتعديلات.
- مراجعة وتحليل طلبات الميزانية لضمان التوزيع المناسب للموارد المحدودة.
- تسوية الطلبات مع المدفوعات الفعلية وتخصيصات الميزانية، مع تحديث أنظمة المحاسبة.
- تقديم تحديثات الإنفاق للجهات المانحة وضمان التقارير المالية في الوقت المناسب.
- التأكد من أن التخصيصات المحاسبية والمدفوعات المتعلقة بالمشاريع دقيقة.
- مراقبة الإدخالات المعلقة وإجراء تحليل الاتجاهات، مع مقارنة البيانات بالتوقعات.
- مراجعة وضمان اكتمال وتسوية الحسابات البنكية بدقة.
- إعداد تقارير مفصلة للمانحين والشركاء، بما في ذلك طلبات النقد والوثائق الداعمة.
- تقديم الدعم والإرشاد المالي لفريق MSS لضمان فعالية العمليات المالية اليومية.
المهارات الرئيسية:
- خبرة قوية في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- معرفة متقدمة ببرامج MS Office، خاصة Excel لتحليل البيانات المالية.
طريقة التقديم: للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي: HR@redcross.org.lb
Budgeting and Financial Reporting Officer
Main Role: The Budgeting and Financial Reporting Officer plays a critical role in supporting the success of the primary healthcare program by ensuring accurate, timely, and compliant financial reporting to key stakeholders. The officer is responsible for preparing and analyzing financial statements, supporting the Medico-Social Sector (MSS) in budgeting, and ensuring financial integrity throughout all operations.
Key Responsibilities:
- Prepare, analyze, and distribute monthly, quarterly, and annual financial reports to assess operational performance.
- Develop a monthly financial dashboard highlighting available funds, expenditures, and financial gaps for partners.
- Analyze costs by healthcare centers and service types, identifying trends and discrepancies.
- Collaborate with the MSS team on annual budgets, amendments, and budget revisions.
- Review and analyze budget requests, ensuring appropriate allocation of limited resources.
- Reconcile requisitions with actual payments and budget allocations, keeping accounting systems up to date.
- Provide expenditure updates to donors and ensure timely financial reporting.
- Ensure that accounting allocations and project-related payments are accurate.
- Monitor outstanding entries and perform trend analysis, comparing data against forecasts.
- Review and ensure bank reconciliations are accurate and complete.
- Prepare detailed reports for donors, partners, and stakeholders, including cash requests and supporting documentation.
- Offer financial management coaching and support to MSS staff, ensuring day-to-day financial processes are efficient and accurate.
Key Skills:
- Strong experience in budgeting and financial reporting.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Advanced knowledge of MS Office, especially in Excel for financial analysis.
How to Apply: If you are interested in applying for this position, please send your CV and cover letter to the following email: HR@redcross.org.lb
