فرص عمل لدى منظمة DAI: مطلوب خبير/ة في الموارد البشرية (Human Resources (HR) Expert)
إعلان وظيفة: خبير/ة في الموارد البشرية (HR Expert)
الوظيفة: خبير/ة في الموارد البشرية
الشركة: TIF Project
البريد الإلكتروني للتقديم: tifinfo@tifproject.com
رابط التقديم: تقديم طلب
الهدف من الوظيفة
يقدم خبير الموارد البشرية الدعم لفريق المشروع في جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا لقوانين العمل اللبنانية وسياسات وإجراءات DAI ومتطلبات USAID. يستخدم الخبير معرفته الواسعة في سياسات وإجراءات التوظيف والعمليات وأفضل الممارسات لدعم كفاءة إدارة الموارد البشرية والعمليات في TIF. يقود الخبير عملية التوظيف، استقبال الموظفين الجدد، إدارة الأداء، ويوفر الدعم للموظفين في جميع القضايا المتعلقة بالأفراد.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وظائف الموارد البشرية في TIF، وضمان تطابق العمليات مع سياسات وإجراءات DAI ومتطلبات USAID وقانون العمل اللبناني.
- إدارة عملية التوظيف للموظفين والمستشارين في TIF، بما في ذلك: دعوة المرشحين المحتملين للتقديم، فحص المرشحين بالتعاون مع فريق المشروع، إعداد قائمة مختصرة للمرشحين المثاليين، المشاركة في المقابلات، التواصل مع المرشحين بشأن المقابلات والنتائج، التحقق من المراجع وملاءمة المتقدمين، مناقشة سياسات التوظيف مع المشرفين لضمان فعالية تقنيات وأساليب التوظيف، وضمان عملية توظيف شفافة وخالية من التحيز.
- الإشراف على جمع الوثائق والتحقق منها ومراجعتها للمرشحين المختارين وإعداد اتفاقيات العمل لجميع موظفي TIF ومستشاريه.
- إدارة اتفاقيات المستشارين ومراجعة وتقديم طلبات الدفع.
- الحفاظ على النظام الحالي لملفات الموظفين والموافقات والوثائق المطلوبة من USAID، بما في ذلك إدخال بيانات الموارد البشرية في نظام المعلومات الفني والإداري لـ DAI (TAMIS) وإعداد التقارير المطلوبة.
- تحديد احتياجات التدريب للموظفين لتحسين الأداء ودعم نموهم المهني.
- أداء مهام أخرى حسب متطلبات رئيس الفريق.
المؤهلات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة؛ درجة متقدمة في المجالات المذكورة أعلاه تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة مهنية لا تقل عن 10 سنوات، تشمل خبرة كبيرة في التوظيف والموارد البشرية.
- خبرة مثبتة في التعامل بمسؤولية وأخلاقية مع المعلومات الحساسة والسرية.
- مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على سجلات الموارد البشرية، وتسهيل عملية مراجعة الأداء السنوية، وتحديث السياسات حسب التوجيهات.
- القدرة على التنسيق بفعالية مع الأقسام المختلفة لتلبية جميع الاحتياجات المتعلقة بالموارد البشرية.
- Familiarity with DAI’s Operations and HR policies, procedures, and systems, including TAMIS, is highly desirable.
- مهارات تواصل قوية – كتابة وشفوية – باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- خبرة في العمل مع البرامج الممولة من قبل الجهات المانحة تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات العمل الجماعي القوية وكذلك مهارات التعامل بين الثقافات بفعالية.
Job Posting: Human Resources (HR) Expert
Position: HR Expert
Company: TIF Project
Email for Application: tifinfo@tifproject.com
Application Link: Apply Here
Position Purpose
The HR Expert provides comprehensive support to the project team in all Human Resources activities in compliance with Lebanese labor laws, DAI’s policies and procedures, and USAID requirements. They utilize their expertise in recruitment and operations policies, processes, and best practices to ensure efficient HR and operations at TIF. They lead TIF recruitment, onboarding of new employees, performance management, and support staff with all personnel issues.
Key Duties & Responsibilities
- Oversee HR functions at TIF, ensuring compliance with DAI policies, USAID requirements, and Lebanese labor law.
- Manage the recruitment process for TIF staff and consultants, including inviting candidates, screening, short-listing, interviewing, communicating with candidates, checking references, and ensuring a transparent and unbiased recruitment process.
- Supervise document collection, verification, and review for selected candidates and prepare employment agreements.
- Handle consultants' agreements and review and submit payment requests.
- Maintain personnel files and required USAID approvals, enter HR data into DAI’s Technical & Administrative Information System (TAMIS), and generate required reports.
- Identify and address staff training needs to enhance performance and career growth.
- Perform other tasks as required by the Chief of Party.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Business Administration, HR, or related fields; advanced degree preferred.
- At least 10 years of professional experience, including significant recruitment and HR experience.
- Proven experience in handling sensitive and confidential information responsibly and ethically.
- Strong organizational skills to manage HR records, facilitate performance reviews, and update policies as needed.
- Ability to effectively liaise with various departments to address all HR-related needs.
- Familiarity with DAI’s Operations and HR policies, procedures, and systems, including TAMIS, is highly desirable.
- Strong communication skills in both English and Arabic.
- Proficiency in Microsoft Office programs.
- Experience working with donor-funded programs is highly desirable.
- Strong teamwork and effective cross-cultural interpersonal skills.
