فرص عمل لدى الهيئة الطبية الدولية: مطلوب مسؤول عن العقود (Officer, Contract)
Contract Officer – International Medical Corps (IMC)
Location: Lebanon
Application Deadline: October 01, 2024
Application Submission: Applications must be submitted via the career site. Emails will not be considered.
Apply here: Deltek Talent Management – Officer, Contract, Lebanon – (2834)
Important Notice: International Medical Corps does not request fees for recruitment. Report any misconduct at Ethicspoint.
Job Summary:
The Contract Officer is responsible for preparing and managing contracts for Primary Health Care Centers (PHCCs), community centers, staff, vendors, and consultants supported by IMC. This role involves coordinating contract amendments, ensuring compliance with internal rules, and supporting the development and negotiation of contract terms.
Key Responsibilities:
- Prepare contracts and amendments for partnerships with PHCCs, community centers, vendors, staff, and consultants.
- Coordinate with procurement and legal teams for contract-related actions.
- Track and report on the status of all contracts, ensuring timely follow-up with HR and compliance departments.
- Serve as a liaison between IMC and external parties during contract negotiations.
- Ensure all contract terms are in line with IMC guidelines and protocols.
- Support health field teams in negotiating contracts for health facilities.
- Resolve contract conflicts in collaboration with legal counsel.
- Maintain, scan, and archive all contract documents.
Qualifications:
- Education: Bachelor's degree in legal studies, business administration, or a related field. Equivalent experience may be accepted.
- Experience: 3+ years in a similar position, with prior NGO experience preferred.
- Skills:
- Strong attention to detail with the ability to spot errors and inconsistencies.
- Excellent communication skills in both English and Arabic.
- Strong organizational and data management skills.
- Proficient in Microsoft Office suite.
- Eligibility: Must be eligible to work in Lebanon. IMC is unable to sponsor applicants for this position.
Code of Conduct and Safeguarding:
IMC is committed to ethical conduct and compliance with donor and organization standards. All staff are expected to report violations, including harassment, fraud, corruption, or any misconduct. Staff must also adhere to IMC’s safeguarding policies to protect vulnerable populations, including children and at-risk adults, from abuse or exploitation.
Equal Opportunities:
IMC is an equal opportunity employer, welcoming applicants regardless of race, religion, gender, sexual orientation, national origin, or disability.
Misconduct Disclosure Scheme:
IMC participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme and will request background checks on any findings of sexual exploitation or abuse from previous employers.
Apply here:
Officer, Contract – IMC Lebanon (2834)
مسؤول العقود – منظمة الإغاثة الطبية الدولية (IMC)
الموقع: لبنان
الموعد النهائي للتقديم: 01 أكتوبر 2024
تقديم الطلبات: يجب تقديم الطلبات عبر الموقع الإلكتروني. لن يتم النظر في الطلبات المُرسلة عبر البريد الإلكتروني.
قدم طلبك هنا: Deltek Talent Management – Officer, Contract, Lebanon – (2834)
ملاحظة مهمة: لا تطلب منظمة الإغاثة الطبية الدولية رسومًا مقابل التوظيف. للإبلاغ عن أي سوء سلوك، استخدم هذا الرابط.
الملخص الوظيفي:
يكون مسؤول العقود مسؤولًا عن إعداد وإدارة العقود مع مراكز الرعاية الصحية الأولية والمراكز المجتمعية، وكذلك عقود الموظفين، الموردين، والاستشاريين المدعومين من IMC. يشمل الدور تنسيق التعديلات، وضمان الامتثال للوائح الداخلية، ودعم تطوير شروط العقود والتفاوض عليها.
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد العقود وتعديلات العقود للشراكات مع مراكز الرعاية الصحية الأولية، المراكز المجتمعية، الموردين، الموظفين، والاستشاريين.
- التنسيق مع فرق المشتريات والشؤون القانونية بشأن العقود.
- متابعة حالة جميع العقود بانتظام وتقديم تقارير إلى المشرف المباشر.
- العمل كحلقة وصل بين IMC والأطراف الخارجية خلال مراحل تطوير العقود والتفاوض.
- ضمان تنفيذ شروط العقود وفقاً لإرشادات IMC.
- دعم الفرق الصحية الميدانية في التفاوض على عقود المرافق الصحية.
- حل أي نزاعات متعلقة بالعقود بالتعاون مع المستشار القانوني.
- توثيق وأرشفة جميع المستندات الأصلية المتعلقة بالعقود.
المؤهلات:
- التعليم: شهادة بكالوريوس في الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يمكن قبول الخبرة المكافئة.
- الخبرة: 3 سنوات من الخبرة في دور مشابه، مع أفضلية للخبرة السابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
- المهارات:
- القدرة على ملاحظة الأخطاء والتفاصيل الدقيقة.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة البيانات.
- إلمام ببرامج Microsoft Office.
- الأهلية: يجب أن يكون المرشح مؤهلًا للعمل في لبنان.
مدونة السلوك والحماية:
تلتزم IMC بمعايير الأخلاقيات والامتثال، ويُطلب من جميع الموظفين الإبلاغ عن أي انتهاكات، مثل التحرش أو الاحتيال أو الفساد. كما يجب على جميع الموظفين الالتزام بسياسات حماية الفئات الضعيفة من الاستغلال والإساءة.
فرص متساوية:
تُرحب IMC بجميع المرشحين بغض النظر عن العرق، الدين، الجنس، التوجه الجنسي، الأصل الوطني، أو الإعاقة.
نظام الكشف عن سوء السلوك:
IMC تشارك في نظام الكشف عن سوء السلوك وستطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين حول أي تحقيقات تتعلق بالتحرش أو الإساءة.
قدم طلبك هنا:
مسؤول العقود – IMC لبنان (2834)
