فرص عمل لدى منظمة Himaya: مطلوب مدير/ة ماليين (Finance Manager)
**وصف الوظيفة: مطلوب مدير/ة ماليين (Finance Manager) في جمعية حماية**
يُعد مسؤول الإشراف المالي في جمعية “حماية” مسؤولاً عن إدارة كافة العمليات المالية، المحاسبية، والمشتريات، من خلال تطوير وتطبيق السياسات المالية، والتحليل الدقيق، والتحقق من الأنشطة المالية، وإعداد التقارير. تشمل هذه المهام إدارة الحسابات، ضمان الامتثال للقوانين واللوائح، وتقديم تقارير دقيقة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
**المهام الرئيسية:**
**الإدارة المالية:**
– تطوير سياسات وإجراءات قسم المالية لتنظيم سير العمل وضمان التنفيذ السليم.
– التأكد من تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
– إدارة السجلات المالية بما يتوافق مع القوانين، والتحكم في جميع البيانات المالية المؤرشفة.
– تحليل ومراقبة التدفقات النقدية والمعاملات المالية والأنشطة البنكية ومراقبة المصروفات وتحليل البيانات المالية لتحديد فرص التحسين.
– ضمان تجديد العقود مع الأطراف الثالثة (البنوك، شركات التأمين، الملاك) في الوقت المناسب.
**إدارة الرواتب:**
– الإشراف على موظف الشؤون المالية لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.
– مراجعة تقارير الرواتب للتأكد من دقتها وامتثالها لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
**الامتثال المالي:**
– ضمان الامتثال للقوانين والمعايير المالية.
– الإشراف والموافقة على عملية الرواتب الشهرية بما في ذلك الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل.
– الإشراف على العمليات المالية بشكل عام لضمان تقديم التقارير المالية في الوقت المناسب واتباع أفضل الممارسات.
**المحاسبة والتقارير:**
– العمل عن كثب مع المحاسب الرئيسي للإشراف على العمليات المحاسبية اليومية.
– ضمان الالتزام بالمبادئ المحاسبية والمتطلبات التنظيمية.
**التخطيط الاستراتيجي:**
– المساعدة في تطوير استراتيجيات مالية لدعم أهداف المنظمة.
– تقديم تحليلات مالية دقيقة لدعم عملية اتخاذ القرارات.
– تقديم تقارير مالية دقيقة للإدارة العليا ومديري المشاريع، وضمان متابعة الميزانيات بشكل دقيق.
**الإشراف على المشتريات:**
– التعاون مع مسؤول المشتريات لتحسين عمليات الشراء وضمان الكفاءة.
– مراجعة سياسات وإجراءات المشتريات لتعزيز الامتثال والكفاءة.
**متفرقات:**
– المشاركة في جميع الأنشطة التي تنظمها الجمعية مثل الأنشطة الاجتماعية والمناسبات.
– الالتزام بسياسات الحماية، واللوائح الداخلية للجمعية.
**توجيهات التقديم:**
يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التحفيز إلى recruitment@himaya.org، مع ذكر عنوان الوظيفة التي تتقدم لها في موضوع البريد الإلكتروني. جمعية حماية توفر بيئة عمل تكافؤ الفرص ولا تميز بناءً على العرق، الدين، أو الجنس.
**Job Description: Financial Oversight Officer at himaya**
The Financial Oversight Officer at himaya is responsible for the overall supervision of finance, accounting, and procurement processes. This includes developing policies, performing analysis, verifying financial activities, and generating reports for senior management and stakeholders. The role also ensures compliance with laws and oversees financial management practices within the organization.
**Key Responsibilities:**
**Financial Management:**
– Develop finance department policies and procedures to ensure proper workflow.
– Provide accurate and timely financial reporting to senior management and stakeholders.
– Maintain financial records in compliance with legal regulations and oversee the archival process.
– Analyze cashflow, banking activities, expenses, and financial statements to identify areas for improvement.
– Ensure timely renewal of contracts with banks, insurance companies, landlords, and other third parties.
**Payroll Management:**
– Supervise the Finance Officer in ensuring accurate and timely payroll processing.
– Review payroll reports for compliance with company policies and legal standards.
**Financial Compliance:**
– Ensure compliance with all financial regulations.
– Oversee the monthly payroll process, including social security and income tax payments.
– Ensure timely and accurate financial operations, including cash management and disbursements.
**Accounting and Reporting:**
– Collaborate closely with the Senior Accountant to oversee daily operations.
– Ensure compliance with accounting principles and regulatory requirements.
**Strategic Planning:**
– Assist in developing financial strategies that support organizational goals.
– Provide financial insights to support informed decision-making.
– Monitor and validate donor budgets and ensure accurate financial reporting to project managers.
**Procurement Oversight:**
– Work with the Procurement Officer to optimize procurement processes.
– Review procurement policies to enhance efficiency and ensure compliance.
– Oversee procurement operations to ensure cost-effectiveness.
**Miscellaneous:**
– Participate in organizational events and activities such as staff gatherings.
– Respect and adhere to himaya’s code of conduct and child protection policies.
**Application Guidelines:**
Please send your CV and Motivation Letter to recruitment@himaya.org, mentioning the job title in the subject line of the email. himaya is an equal opportunity employer and promotes an inclusive work environment.
