فرص عمل لدى Embrace Ngo: مطلوب مسؤول/ة عن المشتريات والخدمات اللوجستية (Procurement and Logistics Officer)
### **Procurement and Logistics Officer**
Embrace is seeking a **Procurement and Logistics Officer** to join our team and lead procurement and logistics operations. The successful candidate will be responsible for managing the procurement process, optimizing logistics, and supporting the day-to-day operations to ensure that organizational goals are met efficiently.
#### **Key Responsibilities:**
– Enhance the efficiency of procurement and logistics through improved coordination with department managers.
– Lead procurement activities including managing purchase requests, collecting and evaluating quotations, issuing purchase orders, and liaising with suppliers.
– Manage contract agreements, including proposal reviews, tender evaluations, and agreements.
– Assist department managers in setting annual procurement plans, schedules, and workflows.
– Design and maintain an inventory system for assets, material resources, and technology to support annual planning.
– Continuously review and update the procurement policy to align with best practices and donor requirements.
– Oversee logistics processes to ensure compliance with organizational standards and policies.
– Support systems and compliance for high-quality facility management services.
– Supervise daily facility operations, including generators, solar systems, copiers, and air conditioners.
– Manage IT services by coordinating with outsourced suppliers for hardware and software maintenance.
– Establish and maintain strong relationships with outsourced service providers.
– Perform other tasks assigned by the Managing Director to support organizational goals.
– Plan, implement, and monitor special projects as they arise.
#### **Qualifications:**
– Bachelor's degree in **Business Administration**, **Public Health**, or a related field.
– At least **5 years** of experience in similar roles, preferably in medium to large healthcare organizations.
– Proficiency in **English** and **Arabic**.
– Excellent command of **Microsoft Office** tools (Word, Excel, PowerPoint).
– Strong understanding of business and management principles, including planning, resource allocation, and customer relationship management.
#### **Critical Skills:**
– Strong organizational and project management skills.
– Ability to work in volatile, unpredictable, and changing environments (VUCA).
– Proven communication skills, with transparency and integrity.
– Ability to motivate, engage, delegate, and empower team members.
– Self-driven and capable of working autonomously.
– Open-minded with an inclusive attitude towards different perspectives and people.
#### **Time Commitment:**
– **Full-time** position (40 hours per week).
### **منسق المشتريات واللوجستيات**
تسعى منظمة “Embrace” إلى توظيف **منسق مشتريات ولوجستيات** لقيادة عمليات المشتريات واللوجستيات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة عمليات الشراء وتحسين اللوجستيات ودعم العمليات اليومية لضمان تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة.
#### **المسؤوليات الرئيسية:**
– تحسين فعالية وكفاءة عمليات المشتريات واللوجستيات من خلال التنسيق مع مديري الأقسام.
– قيادة عملية الشراء بما في ذلك إدارة طلبات الشراء، وجمع وتقييم العروض، وإصدار أوامر الشراء، والتواصل مع الموردين.
– إدارة عقود الاتفاقيات، بما في ذلك مراجعة المقترحات وتقييم العطاءات والاتفاقيات.
– مساعدة مديري الأقسام في إعداد خطط الشراء السنوية والجداول الزمنية وتدفقات العمل.
– تصميم وصيانة نظام جرد للأصول والموارد المادية والتكنولوجيا لدعم التخطيط السنوي.
– مراجعة وتحديث سياسة المشتريات باستمرار لضمان التوافق مع أفضل الممارسات ومتطلبات المانحين.
– الإشراف على العمليات اللوجستية لضمان الامتثال للمعايير والسياسات التنظيمية.
– دعم النظم والامتثال لتقديم خدمات إدارة المرافق بجودة عالية.
– الإشراف على العمليات اليومية للمرافق، بما في ذلك المولدات، وأنظمة الطاقة الشمسية، وآلات النسخ، وأجهزة التكييف.
– إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع الموردين الخارجيين لصيانة الأجهزة والبرمجيات.
– إقامة علاقات قوية مع مقدمي الخدمات الخارجيين.
– أداء مهام أخرى حسب توجيهات المدير التنفيذي لدعم أهداف المنظمة.
– التخطيط والتنفيذ ومتابعة المشاريع الخاصة مع تطورها.
#### **المؤهلات:**
– درجة البكالوريوس في **إدارة الأعمال** أو **الصحة العامة** أو مجال ذي صلة.
– خبرة لا تقل عن **5 سنوات** في أدوار مماثلة، ويفضل في مؤسسات الرعاية الصحية المتوسطة إلى الكبيرة.
– إتقان **اللغة الإنجليزية** و**العربية**.
– إتقان استخدام أدوات **Microsoft Office** (Word وExcel وPowerPoint).
– معرفة ممتازة بمبادئ الأعمال والإدارة مثل التخطيط وتخصيص الموارد وإدارة العلاقات مع العملاء.
#### **المهارات الأساسية:**
– مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع.
– القدرة على العمل في بيئات متقلبة وغير مستقرة.
– مهارات تواصل عالية مع التزام بالنزاهة والشفافية.
– القدرة على تحفيز وإشراك وتفويض وتمكين فرق العمل.
– الدافع الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل.
– الانفتاح على الآراء المختلفة والقدرة على العمل مع فرق متنوعة.
#### **مدة الالتزام:**
– وظيفة **دوام كامل** (40 ساعة أسبوعيًا).
### **How to Apply | طريقة التقديم:**
All applicants are required to submit their application in PDF format to **Recruitment@embracelebanon.org** with the email title **“Procurement and Logistics Officer”**. Emails without a subject line will be rejected.
Applications are accepted on a rolling basis, and only shortlisted candidates will be contacted.
**Embrace is an equal opportunity employer and has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation, abuse, and harassment.**
