فرص عمل لدى منظمة أطباء بلا حدود: مطلوب مشرفين/ت في إدخال البيانات الطبية (SUPERVISOR MEDICAL DATA ENTRY)
### **Supervisor Medical Data Entry**
#### **How to Apply | طريقة التقديم:**
To apply for this position, please send your updated **CV** and **Cover Letter** in English to: **msfocb-beirutproject-recruitment@msf.org**.
**Important:** Clearly indicate your **Full Name** followed by **“Supervisor Medical Data Entry”** in the subject line of the email.
**Deadline:** All applications must be received by **Thursday, October 10th, 2024**.
*Please note that only shortlisted candidates will be contacted.*
### **Job Description | الوصف الوظيفي**
**Médecins Sans Frontières (MSF) / أطباء بلا حدود** is an international, independent medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people in **70 countries** affected by armed conflict, epidemics, natural disasters, and exclusion from healthcare. MSF provides assistance based on need, irrespective of race, religion, gender, or political affiliation, guided by medical ethics and the principles of neutrality and impartiality.
#### **Main Objective of the Position | الهدف الرئيسي للوظيفة:**
The **Supervisor Medical Data Entry** ensures the accurate and timely entry of all medical data into the mission database. This role involves supervising, organizing, and planning the activities of Data Entry Officers, as well as identifying their training needs to maintain high-quality data collection and service support.
#### **Key Responsibilities | المسؤوليات الرئيسية:**
– **Supervision & Planning | الإشراف والتخطيط:**
– تنظيم وإشراف وتخطيط أنشطة موظفي إدخال البيانات لضمان دقة البيانات وتحديد احتياجات التدريب.
– **Data Management | إدارة البيانات:**
– جمع وإدخال جميع البيانات الطبية المحددة من قبل مديري المشاريع (مثل الأمراض، الوفيات، مراقبة تفشي الأمراض، التغذية، الصحة النفسية وصحة المرأة) في نظام إدارة البيانات المناسب مع ضمان جودة البيانات.
– **Quality Control | مراقبة الجودة:**
– إجراء فحوصات منتظمة على أداء موظفي إدخال البيانات لضمان دقة البيانات.
– **Technical Support | الدعم الفني:**
– توفير الدعم الفني لموظفي إدخال البيانات في مواقع المشاريع وتلبية احتياجاتهم التدريبية.
– **Reporting | إعداد التقارير:**
– إعداد تقارير إحصائية منتظمة للفريق الطبي وإبلاغ المسؤولين بأي معلومات مفقودة أو تغييرات كبيرة في البيانات.
– **System Maintenance | صيانة النظام:**
– ضمان دقة البيانات المدخلة في قاعدة بيانات المهمة وفقًا لبروتوكولات MSF وإجراء النسخ الاحتياطية بانتظام.
– **MSF-Specific Accountabilities | المسؤوليات الخاصة بـ MSF:**
– الإشراف على تنفيذ وتعديل وصيانة أنظمة البيانات وأدوات الجمع في مشروع بيروت لضمان التكامل والتوحيد عبر المنصات.
– تحديد ومعالجة حدود النظام أو الأعطال المحتملة التي قد تؤثر على احتياجات المشروع.
– أداء عمليات استخراج وتحويل وتحميل البيانات الأساسية (ETL) لضمان نظافة ودقة وسهولة الوصول إلى البيانات.
– التعاون مع مدير نشاط الوبائيات لتطوير وتنفيذ إجراءات تشغيلية قياسية (SOPs) تغطي فحوصات جودة البيانات، وتدقيقات البيانات، وتدابير حماية وأمن البيانات.
– إجراء تقييمات تحليلية للبيانات لدعم اتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.
– العمل عن كثب مع PMR وEAM لوضع قوالب موحدة للتقارير الشهرية والربع سنوية.
– تقديم جلسات تدريب عملية للزملاء حول نظام قاعدة البيانات وأدوات جمع البيانات المرتبطة.
– المساعدة في جهود تصور البيانات لتحسين فهم البيانات والتواصل.
#### **Qualifications | المؤهلات:**
– **Education | التعليم:**
– **Essential:** درجة البكالوريوس في علوم البيانات، علوم الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، الإحصاء، نظم معلومات الإدارة، الصحة العامة، أو أي تخصص ذي صلة.
– **Experience | الخبرة:**
– **Essential:** خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة البيانات.
– **Desirable:** خبرة لا تقل عن سنة واحدة مع MSF أو منظمة إنسانية طبية أخرى أو في مرفق رعاية صحية.
– **Desirable:** خبرة في إدارة الأشخاص، التدريب والتوجيه.
– **Languages | اللغات:**
– إجادة **الإنجليزية** و**العربية** مطلوبتان.
– **Technical Skills | المهارات التقنية:**
– إجادة استخدام تطبيقات **Microsoft Office** (Excel، Word، إلخ).
– فهم قوي لقواعد بيانات الإحصاء الطبي.
– معرفة في **Power BI** وأدوات تصور البيانات تعتبر ميزة إضافية.
– معرفة في هيكل البيانات والخوارزميات والترميز وتصحيح الأخطاء.
#### **Contact Information | معلومات الاتصال:**
For any inquiries regarding this position, please contact: **msfocb-beirutproject-recruitment@msf.org**.
### **المؤهلات الأساسية والمهارات السلوكية | Critical and Behavioral Skills**
#### **المهارات الأساسية:**
– **فهم قوي لقواعد بيانات الإحصاء الطبي**.
– **معرفة في هيكل البيانات والخوارزميات والترميز وتصحيح الأخطاء**.
– **إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office**.
– **معرفة عامة في أدوات إدارة البيانات وأنظمة السجلات الطبية الإلكترونية (EMR)** تعتبر ميزة.
#### **المهارات السلوكية:**
– **تنظيم قوي، إدارة إدارية، ومهارات تنسيق إدارة المشاريع** مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
– **مرونة وقدرة على العمل في بيئات متقلبة وغير مستقرة (VUCA)**.
– **قدرة على تحويل متطلبات الأعمال إلى متطلبات وظيفية**.
– **التواصل بشفافية ونزاهة ومصداقية**.
– **القدرة على تحفيز، إشراك، تفويض، وتمكين الآخرين نحو مهمة مشتركة**.
– **الاستقلالية والدافعية الذاتية**.
– **انفتاح واتجاه شامل لوجهات النظر والأشخاص المختلفين**.
—
### **Why Join MSF? | لماذا تنضم إلى MSF؟**
MSF offers a dynamic and supportive work environment where you can make a significant impact on the lives of those in need. As part of our team, you will contribute to life-saving projects and work alongside dedicated professionals committed to humanitarian principles.
**MSF is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We have a zero-tolerance policy on sexual exploitation, abuse, and harassment.**
—
### **كيفية التقديم:**
للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى إرسال **السيرة الذاتية** و**رسالة التغطية** باللغة الإنجليزية إلى: **msfocb-beirutproject-recruitment@msf.org**.
**مهم:** يرجى توضيح **اسمك الكامل** متبوعًا بـ **“Supervisor Medical Data Entry”** في عنوان البريد الإلكتروني.
**الموعد النهائي:** يجب استلام جميع الطلبات بحلول **الخميس 10 أكتوبر 2024**.
*يرجى ملاحظة أنه سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.*
—
### **Additional Information | معلومات إضافية:**
– **Location | الموقع:** بيروت، لبنان
– **Contract Type | نوع العقد:** عقد مؤقت يعتمد على الأداء والاحتياجات
– **Working Hours | ساعات العمل:** دوام كامل، 40 ساعة أسبوعيًا
—
**We look forward to your application and the possibility of you joining our dedicated team at MSF.**
**نتطلع إلى تلقي طلبك وإمكانية انضمامك إلى فريقنا المخلص في أطباء بلا حدود.**
