فرص عمل لدى Catholic Relief Services: مطلوب مساعدين/ت إداريين (Administrative Assistant)
### **Position: Administrative Assistant at Catholic Relief Services (CRS)**
**About CRS:**
Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States, working in over 100 countries to save, protect, and transform lives without regard to race, religion, or nationality. Our programs include emergency response, health, agriculture, education, and peacebuilding.
**Job Summary:**
You will provide effective administrative support to ensure efficient operations in line with CRS's mission to serve the poor and vulnerable. This role requires high-quality service and proper resource management to enhance operational effectiveness.
**Key Responsibilities:**
– Facilitate communication within the organization and with external stakeholders, including managing all incoming and outgoing communications.
– Perform specialized administrative tasks such as document translation, typing, proofreading, and meeting minutes recording.
– Prepare transactional documents for operations, including payment requests and travel authorizations.
– Compile and verify data related to general administrative processes.
– Support travel and logistics arrangements for staff and visitors and coordinate event planning activities.
– Assist in property management processes, including property receipt and distribution.
**Basic Qualifications:**
– High School diploma required; a Bachelor's degree in Business Administration is preferred.
– Two years of experience in a clerical or administrative role is preferred.
– Additional education may substitute for some experience.
**Preferred Qualifications:**
– Professional diploma or courses in Administration preferred.
– Experience with an NGO is a plus.
– Proficiency in MS Office and experience with online databases.
**Knowledge, Skills, and Abilities:**
– Good time management and multitasking skills.
– Strong customer service orientation and interpersonal skills.
– Proactive and results-oriented mindset.
**Languages Required:** English and Arabic; French is a plus.
**Application Instructions:**
Interested candidates should send a CV and a Cover Letter by email to **LB_HR@crs.org**.
**Subject Line:** “Administrative Assistant”
**Deadline:** Submissions must be received by **October 16, 2024**. Late submissions will not be accepted.
**Contact Person:**
**Name:** Souad El Khoury
**Position:** HR Officer
**Email:** LB_HR@crs.org
**وظيفة: مساعد إداري في خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS)**
آخر مهلة للتقديم: الأربعاء, 16 أكتوبر 2024
نطاق الراتب: بين 1200 و 1500 (دولار أمريكي)
البلد/المدينة: بيروت / لبنان
تُعتبر خدمات الإغاثة الكاثوليكية الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية لجماعة الكاثوليك في الولايات المتحدة، حيث تعمل في أكثر من 100 دولة لإنقاذ وحماية وتحويل حياة المحتاجين بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. تشمل برامجنا الاستجابة الطارئة، والصحة، والزراعة، والتعليم، وبناء السلام.
**ملخص الوظيفة:**
ستقوم بتقديم دعم إداري فعال لضمان تشغيل فعال وفقًا لمهمة CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. تتطلب هذه الوظيفة خدمة عالية الجودة وإدارة صحيحة للموارد لتعزيز فعالية العمليات.
**المسؤوليات الرئيسية:**
– تسهيل التواصل داخل المؤسسة ومع الأطراف الخارجية، بما في ذلك إدارة جميع الاتصالات الواردة والصادرة.
– أداء مهام إدارية متخصصة مثل ترجمة الوثائق، والطباعة، والتدقيق اللغوي، وتدوين محاضر الاجتماعات.
– إعداد وثائق المعاملات لدعم العمليات، بما في ذلك طلبات الدفع وترخيصات السفر.
– تجميع والتحقق من البيانات المتعلقة بعمليات الإدارة العامة.
– دعم ترتيبات السفر واللوجستيات للموظفين والزوار وتنسيق أنشطة تخطيط الفعاليات.
– المساعدة في عمليات إدارة الممتلكات، بما في ذلك استلام وتوزيع الممتلكات.
**المؤهلات الأساسية:**
– شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ ويفضل أن يكون لدى المتقدم شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال.
– يفضل وجود سنتين من الخبرة في دور إداري أو مكتبي.
– يمكن أن تحل المؤهلات التعليمية الإضافية محل بعض الخبرات.
**المؤهلات المفضلة:**
– يفضل الحصول على دبلوم مهني أو دورات في الإدارة.
– يُعتبر وجود خبرة مع منظمة غير حكومية ميزة إضافية.
– إتقان حزمة MS Office وخبرة في قواعد البيانات عبر الإنترنت.
**المعرفة والمهارات والقدرات:**
– مهارات إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة.
– توجه قوي نحو خدمة العملاء ومهارات تواصل جيدة.
– عقلية استباقية ونتائج موجهة.
**اللغات المطلوبة:** الإنجليزية والعربية؛ والفرنسية ميزة إضافية.
**إرشادات التقديم:**
يجب على المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني إلى **LB_HR@crs.org**.
**عنوان الموضوع:** “Administrative Assistant”
**الموعد النهائي:** يجب استلام الطلبات قبل **16 أكتوبر 2024**. لن تُقبل الطلبات المتأخرة.
**اسم الشخص المسؤول:**
**الاسم:** سعاد الخوري
**المسمى الوظيفي:** موظف موارد بشرية
**البريد الإلكتروني:** LB_HR@crs.org
