**وظائف شاغرة لدى منظمة HI: مسؤول/ة توظيف للطوارئ (Recruitment Officer – Emergency)**
**القطاعات:**
احتياجات خاصة، التعليم، الصحة النفسية، الألغام/ الذخائر غير المنفجرة، إعادة التأهيل
**آخر موعد للتقديم:**
الخميس، 17 أكتوبر 2024
**نوع العقد:**
دوام كامل
**مدة الوظيفة:**
3 أشهر قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء
**الراتب:**
N/A
**نطاق الراتب:**
بين 1500 و2000 دولار أمريكي
**المؤهل العلمي المطلوب:**
درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
**الخبرة المطلوبة:**
بين 3 إلى 5 سنوات
**اللغات المطلوبة:**
العربية: بطلاقة
الإنجليزية: جيد جدًا
الفرنسية: غير مطلوبة
**الموقع:**
بيروت، لبنان
**التقديم:**
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ورسالة تحفيزية إلى البريد الإلكتروني: recruitment@lebanon.hi.org مع كتابة “REC OFFICER-2024” في موضوع الرسالة.
لن يتم النظر في الطلبات التي ترد بعد الموعد النهائي. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
**مهمة الوظيفة:**
تتمثل مسؤولية مسؤول التوظيف في دعم عمليات التوظيف للعاملين الوطنيين والمتطوعين خلال مرحلة الطوارئ، مع ضمان تنفيذ السياسات والممارسات الفضلى.
**التبعية:**
التقارير المباشرة إلى مدير الموارد البشرية.
**المهام:**
1. **إدارة عمليات التوظيف:**
– المساعدة في إعداد الوصف الوظيفي ونماذج طلبات التوظيف.
– إطلاق عمليات التوظيف والامتثال للسياسات.
– تنفيذ عملية التوظيف بأكملها بالتعاون مع المديرين.
– توفير الدعم في تدريب فرق العمل على عمليات التوظيف.
– تحديث تقارير التوظيف وإعداد التقارير الشهرية.
2. **ضمان استقبال سلس للموظفين الجدد:**
– تنسيق استقبال الموظفين الجدد وتنظيم تدريبات إلزامية.
– التأكد من إتمام جميع التدريبات اللازمة.
3. **دعم الإدارة الإدارية:**
– دعم في إدارة بيانات الموظفين والمتطوعين.
**المتطلبات:**
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التوظيف.
– يفضل الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية، وخبرة في الاستجابة للطوارئ.
**Job Vacancy at HI: Recruitment Officer – Emergency (Upon funds approval)**
**Sectors:**
Special Needs, Education, Mental Health, Mines/Unexploded Ordnance, Rehabilitation
**Deadline for application:**
Thursday, October 17, 2024
**Contract Type:**
Full-time
**Job Duration:**
3 months, renewable based on funding and performance.
**Salary:**
N/A
**Salary Range:**
Between $1500 and $2000 USD
**Educational Requirements:**
Bachelor’s degree in HR, business administration, or a related field.
**Experience Required:**
3-5 years
**Languages:**
Arabic: Fluent
English: Very Good
French: Not Required
**Location:**
Beirut, Lebanon
**Application:**
Interested candidates should send their CV and a motivation letter to recruitment@lebanon.hi.org with the subject “REC OFFICER-2024.”
Applications received after the deadline will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted.
**Position Mission:**
The Recruitment Officer will be responsible for recruiting national staff and volunteers during the emergency phase, ensuring that policies and best practices are adhered to.
**Reporting to:**
HR Manager
**Responsibilities:**
1. **Conduct Recruitment Processes:**
– Assist in drafting job descriptions and recruitment request forms.
– Ensure the recruitment process complies with HI policies.
– Lead the entire recruitment process, including announcements, shortlisting, interviews, and reference checks.
– Provide support and coaching on recruitment processes.
2. **Ensure Proper Induction of New Staff:**
– Coordinate onboarding plans and mandatory training for new staff.
– Ensure safeguarding and mandatory training completion.
3. **Support Administrative Tasks:**
– Assist with the management of employee data and documentation.
**Requirements:**
– Minimum of 3 years of recruitment experience.
– NGO experience is essential, with emergency response experience being highly desirable.
