**مساعد محاسب – منظمة العمل ضد الجوع (Action Against Hunger)**
قطاع التدخل: حقوق الإنسان والحماية
آخر موعد للتقديم: الاثنين، 28 أكتوبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 3 أشهر
الراتب: غير محدد
نطاق الراتب: بين 1200 و 1500 دولار أمريكي
المستوى التعليمي المطلوب: بكالوريوس
التفاصيل التعليمية: شهادة بكالوريوس في المصارف والتمويل أو المحاسبة
متطلبات الخبرة: بين سنة وسنتين
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: جيدة
اللغة الفرنسية: غير مطلوبة
الموقع: بيروت، لبنان
منظمة العمل ضد الجوع هي منظمة غير حكومية دولية تأسست في عام 1979، وهي غير سياسية وغير دينية وغير هادفة للربح. تهدف المنظمة إلى محاربة الجوع والتعامل مع الأوضاع الخطيرة التي تهدد حياة الرجال والنساء والأطفال. يعمل حالياً ما يزيد عن 500 موظف دولي وأكثر من 5000 موظف محلي في أكثر من 46 دولة حول العالم في مشاريع تركز على التغذية والصحة والأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي.
في لبنان، تستمر الأزمة السورية في توليد ضغوط سياسية واجتماعية واقتصادية بسبب النزاع الدائر في البلاد، مما يبقي أكثر من 1.5 مليون لاجئ في حالة ضعف متزايدة. على الرغم من هذا التحدي، واصل فريقنا تقديم استجابة إنسانية فعالة ودعم عالي المستوى للبنان. كما أن تدخلاتنا مستمرة في مناطق البقاع والشمال والجنوب، مع تركيز خاص على الشراكة مع المنظمات الأخرى وتعزيز العلاقات مع السلطات المحلية والجهات المانحة.
**المهام الرئيسية للمساعد المحاسب:**
1. **تسجيل الحسابات في مكتب التنسيق (35%):**
– المساعدة في إغلاق الحسابات الأساسية في بداية كل شهر وفق إجراءات المنظمة.
– تسجيل جميع المعاملات بما في ذلك النفقات بين الفروع وضمان دقة المعلومات.
– تسجيل النفقات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة وغيرها من الضرائب.
– دعم مطابقة الحسابات مع الحسابات المالية للمكتب.
– ضمان الالتزام بالقوانين الضريبية المحلية والإبلاغ عن أي مشكلات.
2. **مراقبة الحسابات (35%):**
– مراجعة أسبوعية لتسجيل الحسابات للتأكد من الجودة.
– مطابقة حسابات الموردين والموظفين شهرياً.
– ضمان استيفاء الفواتير للمعايير الداخلية قبل إجراء المدفوعات.
3. **أرشفة المستندات المالية (30%):**
– متابعة سياسة الأرشفة الخاصة بالمنظمة على المستويين الرقمي والمادي.
– أرشفة الفواتير المتعلقة بالضرائب لمراجعتها في الربع المالي.
– دعم عمليات الأرشفة والتحقق من الوثائق المطلوبة للمراجعة والتدقيق.
4. **الأمن والدعم الإنساني:**
– الالتزام بقواعد الأمن الخاصة بالمنظمة وإبلاغ المدير عن أي مشاكل أمنية.
– دعم التدخلات الطارئة للمنظمة والمساهمة في الأنشطة الإنسانية.
**المتطلبات:**
– خبرة في المحاسبة وإدارة النقد والأرشفة.
– خبرة لا تقل عن سنة في المحاسبة، ويفضل في بيئة المنظمات غير الحكومية.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وإكسل وبرامج المحاسبة.
**تشجع المنظمة بقوة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.**
**تطبيق سياسة عدم التسامح المطلق مع التحرش والاستغلال الجنسي.**
**Accountant Assistant – Action Against Hunger**
Sector: Human Rights and Protection
Application Deadline: Monday, October 28, 2024
Contract Type: Full-time
Job Duration: 3 months
Salary: N/A
Salary Range: Between 1200 and 1500 USD
Education Level: Bachelor's degree
Educational Details: Bachelor's degree in Banking & Finance or Accounting
Experience Required: 1 to 2 years
Arabic: Fluent
English: Good
French: Not required
Location: Beirut, Lebanon
Action Against Hunger is an international non-governmental organization established in 1979. It is private, apolitical, non-religious, and non-profit. Its mission is to fight hunger and respond to situations that threaten the lives of men, women, and children. Currently, over 500 expats and more than 5,000 local employees are working with Action Against Hunger in over 46 countries on projects focused on nutrition, health, food security, and water and sanitation.
In Lebanon, the ongoing Syrian crisis continues to create political, social, and economic pressure due to the ongoing war, keeping more than 1.5 million refugees in a vulnerable situation. Despite this challenging environment, our teams have maintained a high level of humanitarian response and support to Lebanon. We continue interventions in the Bekaa, northern, and southern regions, focusing on partnerships and strengthening relationships with local authorities and institutional donors.
**Key Responsibilities of the Accountant Assistant:**
1. **Accounting for the Coordination Office (35%):**
– Assist in the monthly accounting closure following Action Against Hunger's procedures.
– Record all transactions, including inter-branch expenses, ensuring accuracy.
– Register VAT and other tax-related expenses and ensure compliance with tax regulations.
– Support matching treasury and payables accounts for the Coordination Office.
2. **Accountancy Control (35%):**
– Conduct weekly reviews of accounting registrations to ensure quality.
– Match suppliers' and staff accounts monthly.
– Ensure all invoices meet internal standards before processing payments.
3. **Financial Document Archiving (30%):**
– Follow Action Against Hunger's digital and physical archiving policies daily and monthly.
– Archive VAT and tax-related invoices for quarterly reviews.
– Assist in consolidating all financial supporting documents.
4. **Security and Humanitarian Support:**
– Adhere to the organization's security plan and report any issues.
– Support emergency interventions and contribute to the organization's humanitarian goals.
**Requirements:**
– Experience in accounting, cash management, and archiving.
– At least one year of experience in accounting, preferably in an NGO setting.
– Proficiency in Microsoft Office, Excel, and accounting software.
**Action Against Hunger strongly encourages women and people with disabilities to apply.**
**The organization has a zero-tolerance policy on sexual exploitation and abuse.**
