وظيفة: مسؤول/ة للأمور المالية (Finance Officer)
معلومات عن المنظمة:
منظمة “بريميير أورجنسي – أيد ميديكال إنترناسيونال” (PU-AMI) هي منظمة إنسانية غير ربحية وغير سياسية، تهدف إلى تلبية الاحتياجات الأساسية للسكان المتضررين من الأزمات الإنسانية الحادة وتمكينهم من استعادة استقلالهم وكرامتهم. تلتزم PU-AMI بالمبادئ الإنسانية، وتعزز الوصول الإنساني والحوار مع جميع مكونات المجتمع المدني في لبنان، وتقدم المساعدات استنادًا إلى الاحتياجات، بغض النظر عن الدين أو السياسة أو العرق.
قطاع التدخل:
- التمويل الإنساني والتنمية.
تفاصيل الوظيفة:
- نوع العقد: دوام كامل.
- مدة الوظيفة: 6 أشهر (قابل للتجديد حسب توافر التمويل).
- الراتب: بناءً على الخبرة، يتراوح بين 1500 و2000 دولار أمريكي.
- المؤهلات: بكالوريوس في المالية أو المحاسبة.
- الخبرة: بين سنتين و3 سنوات.
- اللغات: العربية والإنجليزية بطلاقة (الفرنسية غير مطلوبة).
- الموقع: طرابلس الشمال، لبنان.
- آخر مهلة للتقديم: الاثنين, 28 أكتوبر 2024
توجيهات التقديم:
يرجى إرسال خطاب التقديم مع السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
nor.hr.recruitment@premiere-urgence-lib.org، مع ذكر عنوان الوظيفة في الموضوع كالتالي: “Finance Officer”. سيتم تجاهل أي بريد إلكتروني لا يحتوي على عنوان الوظيفة.
تحتفظ PU-AMI بحق إغلاق هذه الوظيفة في وقت مبكر نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنصب.
مهام الوظيفة:
-
إدارة الخزينة والنقد:
- القيام بجرد يومي للخزينة والنقدية وتقديم تقارير عن أي تباينات.
- إدارة النقدية الصغيرة وضمان توفر الأموال.
- التحقق من تاريخ استحقاق المدفوعات ومراقبة الأمان للنقدية.
-
إدارة الحسابات والمالية:
- التحقق من الفواتير والتسجيل اليومي للمصروفات.
- المشاركة في إعداد التوقعات المالية الشهرية وسجلات الإغلاق.
- إعداد التقارير المالية المطلوبة ومتابعة المدفوعات الخاصة بالبرامج.
-
المراجعة والتدقيق:
- إعداد الوثائق المطلوبة لزيارات التدقيق الخارجية.
المؤهلات المطلوبة:
- مهارات لغوية: الطلاقة في العربية والإنجليزية.
- درجة تعليمية: بكالوريوس في المالية أو المحاسبة.
- خبرة عملية: سنة واحدة على الأقل في منصب مماثل.
- مهارات تحليلية وكتابية جيدة، بالإضافة إلى معرفة جيدة ببرامج MS Office وخاصة Excel.
مهارات إضافية:
- القدرة على التنظيم، والتكيف مع الأولويات المتغيرة، والعمل تحت الضغط.
Job Title: Finance Officer
About the Organization:
Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) is a non-profit, non-political humanitarian NGO dedicated to addressing the basic needs of populations affected by acute humanitarian crises and enabling them to regain their autonomy and dignity. PU-AMI adheres to humanitarian principles, promotes humanitarian access, and fosters dialogue with all components of civil society in Lebanon, delivering assistance based on needs, regardless of religion, politics, or ethnic background.
Intervention Sector:
- Humanitarian and Development Funding.
Job Details:
- Contract Type: Full-time.
- Duration: 6 months (renewable based on availability of funds).
- Salary: Based on experience, ranging between $1500 and $2000.
- Education: Bachelor’s degree in Finance or Accounting.
- Experience: Between 2 to 3 years.
- Languages: Fluent in Arabic and English (French not required).
- Location: Tripoli, North Lebanon.
Application Instructions:
Kindly submit your cover letter along with your curriculum vitae to the email: nor.hr.recruitment@premiere-urgence-lib.org, mentioning the job title in the subject line as “Finance Officer.” Any email that does not contain a title will be automatically discarded.
PU-AMI reserves the right to close this vacancy earlier due to the acute need to fill this position.
Job Responsibilities:
-
Treasury and Cash Management:
- Conduct daily physical inventory of the safe and petty cash, reporting discrepancies.
- Manage petty cash and ensure cash availability.
- Monitor payment due dates and guarantee cash security.
-
Finance and Accounting Management:
- Check invoices for compliance and record daily expenses.
- Participate in budget follow-ups and cash forecasts.
- Prepare necessary financial reports and follow up on program payments.
-
Auditing:
- Prepare documents for external audit visits.
Qualifications Required:
- Language Skills: Fluent in Arabic and English.
- Educational Degree: Bachelor’s degree in Finance or Accounting.
- Work Experience: Minimum of 1 year in a similar position.
- Knowledge and Skills: Strong analytical and writing skills, proficient in MS Office, especially Excel.
Additional Skills:
- Well-organized, adaptable to changing priorities, and able to work under stress.
