وظائف للعمل مع PU and AMI Ngo: مطلوب مدير/ة للمالية (Finance Manager – North)

مدير مالي – الشمال

**الموقع**: شمال لبنان
**نوع العقد**: دوام كامل
**مدة الوظيفة**: 6 أشهر قابلة للتجديد بناءً على توفر التمويل والأداء
**نطاق الراتب**: بين 2500 و 3000 دولار أمريكي
**الراتب الأساسي الشهري**: 2685 دولار أمريكي
**آخر موعد للتقديم**: الأحد، 10 نوفمبر 2024
**درجة التعليم**: بكالوريوس في المالية أو المحاسبة
**الخبرة المطلوبة**: بين 5 و 10 سنوات
**اللغات المطلوبة**: العربية والإنجليزية بطلاقة، الفرنسية غير مطلوبة

نظرة عامة على الوظيفة:

يتولى **المدير المالي** دعم المنسق المالي الميداني في إدارة العمليات المالية والمحاسبة الخاصة بالمكتب الميداني. من خلال تفويض من المنسق الميداني، يسهم المدير المالي في الإدارة المالية السليمة وإعداد الميزانيات والتوقعات النقدية، بالإضافة إلى تمثيل المنظمة أمام الشركاء والسلطات المحلية.

المسؤوليات الرئيسية:

– **إدارة الميزانية والشؤون المالية**: دعم المنسق المالي الميداني في جميع جوانب إدارة الميزانية والتوقعات النقدية للمكتب الميداني.
– **التمثيل المالي**: تمثيل المنظمة أمام الشركاء والسلطات المحلية والمؤسسات الأخرى ذات العلاقة.
– **التنسيق المالي**: توزيع المعلومات المتعلقة بالشؤون المالية داخل المكتب الميداني وخارجه، والمشاركة في إعداد وتقديم التقارير الداخلية والخارجية المتعلقة بالشؤون المالية.

المهام الخاصة:

– **إدارة الميزانيات**:
– المساهمة في إعداد الإطار المالي السنوي ومراقبته، والتأكد من توزيعه العادل على مشاريع المنظمة.
– مراقبة وتحليل الميزانية لكل مشروع شهريًا، وإعداد التقارير المالية والتوقعات النقدية.
– إعداد التقارير المالية الخارجية للجهات المانحة ضمن المواعيد النهائية.

– **تحليل الميزانية**:
– إجراء تحليل شهري للميزانيات على مستوى المكتب الميداني، واقتراح التعديلات اللازمة.
– تقديم الدعم الفني للفرق الميدانية في إعداد الميزانيات وتحليل التكاليف.

– **توزيع المعلومات والتنسيق**:
– ضمان التواصل الفعّال بين فرق البرامج والدعم في المكتب الميداني.
– إعداد التقارير المالية الداخلية وتقديم المشورة حول القضايا المالية.

– **أولويات القسم**:
– دعم فرق البرامج في متابعة الأوامر المالية واستخدام الأدوات المخصصة لذلك.
– العمل على متابعة الأمور المالية بشكل تفصيلي لمعالجة الفجوات والمشكلات.

المؤهلات:

– **متطلبات أساسية**:
– درجة جامعية في المالية أو المحاسبة.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة أو الإدارة المالية (سواء في منظمات غير حكومية أو شركات خاصة).
– إجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة.
– مهارات قوية في التحليل والكتابة وإعداد التقارير المالية.
– كفاءة في استخدام برامج MS Office وخاصة Excel.
– خبرة في التعامل مع الجهات المانحة والمؤسسات الدولية.

– **مهارات إضافية**:
– تنظيم عالي، وقدرة على حل النزاعات.
– القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواقف الصعبة.

#### طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
**hr.recruitment@premiere-urgence-lib.org**
مع ذكر العنوان الوظيفي “Finance Manager-North” في موضوع الرسالة. أي بريد إلكتروني لا يحتوي على هذا العنوان سيتم تجاهله تلقائيًا.

Finance Manager – North

**Location**: North Lebanon
**Contract Type**: Full-time
**Duration**: 6 months, renewable based on performance and fund availability
**Salary Range**: Between 2500 and 3000 USD
**Monthly Basic Salary**: 2685 USD
**Application Deadline**: Sunday, November 10, 2024
**Education Degree**: Bachelor’s degree in Finance or Accounting
**Required Experience**: Between 5 and 10 years
**Languages Required**: Fluent in Arabic and English, French not required

Job Overview:

The **Finance Manager** will support the Deputy Finance Coordinator in managing the financial operations and budgeting of the field office. Delegated by the Field Coordinator, the Finance Manager ensures effective financial management and forecasting, while also representing the organization in front of local authorities and partners.

Key Responsibilities:

– **Budget and Financial Management**: Assist the Deputy Finance Coordinator in managing all financial and budgetary aspects of the field office.
– **Financial Representation**: Represent the organization in front of partners, local authorities, and other financial stakeholders.
– **Financial Coordination**: Disseminate financial information within the field office and ensure timely reporting to the coordination office.

Specific Duties:

– **Budget Management**:
– Participate in the development and revision of the yearly budget framework.
– Monitor project budgets and ensure compliance with donor requirements.
– Prepare monthly financial forecasts and external financial reports for donors.

– **Budget Analysis**:
– Conduct monthly budget analysis and provide recommendations for adjustments.
– Offer technical advice on cost analysis and budget preparation.

– **Coordination and Information Sharing**:
– Ensure effective communication between the Program and Support teams.
– Draft financial reports and advise on financial management issues.

– **Departmental Priorities**:
– Assist program teams in implementing financial follow-up tools to monitor project expenses.
– Work on detailed financial follow-up to identify gaps and issues.

Qualifications:

– **Mandatory Requirements**:
– Bachelor’s degree in Finance or Accounting.
– Minimum of 5 years of experience in accounting or financial management (in NGOs or private companies).
– Fluent in Arabic and English.
– Strong analytical and reporting skills.
– Proficiency in MS Office, particularly Excel.
– Familiarity with donor procedures and financial guidelines.

– **Additional Skills**:
– Well-organized with conflict resolution skills.
– Ability to work under pressure and manage tense situations.

How to Apply:

Please submit your CV and cover letter to the following email address:
**hr.recruitment@premiere-urgence-lib.org**
Make sure to include “Finance Manager-North” in the subject line. Any email without this subject will be automatically discarded.