**عنوان الوظيفة: فرص عمل مع منظمة Mouvement Social NGO – مطلوب مساعد إداري (Administrative Assistant) في طرابلس، لبنان**
– **قطاع التدخل:** دعم الأطفال والشباب، التعليم، حقوق الإنسان والحماية
– **الموعد النهائي للتقديم:** الخميس، 7 نوفمبر 2024
– **نوع العقد:** دوام كامل
– **مدة الوظيفة:** سنة واحدة قابلة للتجديد بناءً على الأداء
– **الراتب الشهري:** يبدأ من 800 دولار أمريكي ويصل إلى 1200 دولار أمريكي
– **المؤهلات التعليمية:** شهادة بكالوريوس
#### **تفاصيل المؤهلات التعليمية ومتطلبات الخبرة**
– **الخبرة المطلوبة:** من سنتين إلى 3 سنوات من العمل في مجال مشابه.
– **إتقان اللغة:** اللغة العربية بطلاقة، اللغة الإنجليزية ممتازة، اللغة الفرنسية مستوى جيد جداً.
– **الموقع:** طرابلس الشمال، لبنان
**متطلبات التقديم:**
– **طلب رسالة تعريفية مع الطلب:** غير مطلوب
– **البريد الإلكتروني للتقديم:** hr@mouvementsocial.org
– **ملاحظة:** يُرجى تحديد مسمى الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني عند التقديم.
—
**الوصف الوظيفي:**
سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن عدة مهام تحت إشراف مدير المركز، وتشمل:
**الدعم المقدم لمدير المركز:**
– تقديم الدعم في الأعمال المحاسبية والإدارية.
– إعداد وثائق المحاسبة المتعلقة بميزانية المركز الشهرية وإرسالها إلى المكتب الرئيسي.
– الحصول على عروض أسعار من الموردين وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء المعتمدة.
**الدعم المقدم للمشاريع:**
– تحويل البيانات من الصيغ الورقية إلى الأنظمة الإلكترونية.
– إنشاء وإدارة جداول بيانات تحتوي على أرقام كبيرة.
– التحقق من دقة البيانات من خلال مقارنتها بالمصادر الأصلية.
– تحديث البيانات الموجودة وتحسين جودتها.
– إعداد تقارير دورية.
– إجراء نسخ احتياطية لضمان الحفاظ على البيانات.
– ترتيب وتنظيم وحفظ المستندات بعد إدخال البيانات.
—
**المؤهلات المطلوبة:**
– **الشهادة العلمية:** حاصل على بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– **المهارات الكتابية:** مهارات الطباعة السريعة.
– **المعرفة بأدوات معالجة النصوص:** مهارات ممتازة في برامج أوفيس، خصوصًا Word وExcel.
– **الخبرة في إدارة قواعد البيانات:** معرفة أساسية بكيفية إدارة قواعد البيانات.
– **اللغة الإنجليزية:** قدرة جيدة في التحدث والكتابة.
– **الاهتمام بالتفاصيل:** مستوى عالٍ من الدقة والانتباه.
– **مهارات إدارة الوقت:** القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بكفاءة.
—
**القيم الأساسية المطلوبة:**
– **الالتزام**
– **التنوع والشمول**
– **النزاهة**
**الكفاءات الأساسية:**
– **التواصل الفعال**
– **العمل بروح الفريق**
– **السعي لتحقيق النتائج**
**الكفاءات الوظيفية:**
– **التحليل**
– **تطبيق الخبرات التقنية**
– **اتباع التعليمات والإجراءات**
– **التخطيط والتنظيم**
**Job Title: Career Opportunity with Mouvement Social NGO – Administrative Assistant in Tripoli, Lebanon**
– **Sector:** Youth and Children Support, Education, Human Rights, and Protection
– **Application Deadline:** Thursday, November 7, 2024
– **Contract Type:** Full-time
– **Position Duration:** One year, renewable based on performance
– **Monthly Salary Range:** $800 – $1,200 (USD)
– **Education Level:** Bachelor’s degree
**Education Requirements and Experience:**
– **Experience Required:** 2-3 years in a related field.
– **Language Proficiency:** Fluency in Arabic, excellent English skills, and very good French proficiency.
– **Location:** Tripoli, North Lebanon
**Application Requirements:**
– **Cover Letter Requirement:** Not required
– **Submission Email:** hr@mouvementsocial.org
– **Note:** Please specify the job title in the subject line of your application email.
—
**Job Description:**
The Administrative Assistant will be responsible for various tasks under the supervision of the Center Head, including:
**Support to Center Head:**
– Provide assistance in accounting and administrative tasks.
– Prepare accounting documents related to the monthly budget of the center to be sent to the head office.
– Obtain quotes from suppliers according to the procurement policies and procedures.
**Project Support:**
– Transfer data from paper formats into database systems.
– Create and manage spreadsheets with large data sets.
– Verify data accuracy by comparing it with source documents.
– Update and maintain data.
– Prepare periodic reports.
– Perform regular backups to ensure data preservation.
– Sort, organize, and archive paperwork after data entry.
—
**Required Qualifications:**
– **Educational Degree:** Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent.
– **Typing Skills:** Fast typing skills.
– **Word Processing Knowledge:** Strong proficiency in MS Office, particularly Word and Excel.
– **Database Management:** Basic knowledge of database management.
– **English Proficiency:** Strong English language skills in both oral and written communication.
– **Attention to Detail:** High level of accuracy and attention to detail.
– **Time Management Skills:** Strong organizational and time-management skills.
—
**Core Values Required:**
– **Commitment**
– **Diversity and Inclusion**
– **Integrity**
**Core Competencies:**
– **Effective Communication**
– **Teamwork**
– **Results-Oriented Approach**
**Functional Competencies:**
– **Analysis**
– **Applying Technical Expertise**
– **Following Instructions and Procedures**
– **Planning and Organizing**
