وظائف للعمل لدى الهلال الأحمر القطري: مطلوب مسؤول/ة مشروع (Project Officer)

قطاع(ات) التدخل: خدمات الإغاثة
آخر مهلة للتقديم: الجمعة, 15 نوفمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد
الراتب: TBD
نطاق الراتب: بين 1200 و1500 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكاليوس
تفاصيل درجة التعليم: في مجالات الشؤون الإنسانية، إدارة الكوارث، الهندسة، الأعمال، أو مجال ذو صلة
متطلبات الخبرة: بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة: لبنان

يتطلب رسالة مع الطلب؟: نعم
توجيهات التقديم:
من الضروري ملء استمارة الطلب عبر هذا الرابط: Google Form (لن تُقبل الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني).

اسم الشخص المسؤول:
فريق لبنان
البريد الالكتروني للشخص المسؤول: lebanon@qrcs.org.qa
الموقع/الرابط للتقديم: استمارة التقديم

الوصف:

المسؤولية العامة:

سيقوم مسؤول المشروع بالإشراف على إدارة العمليات لمشاريع المساعدات الأساسية والأمن الغذائي تحت الإشراف المباشر لمنسق البرامج. تشمل هذه الوظيفة تنفيذ جميع أنشطة المشروع بما يتماشى مع إطار إدارة دورة المشروع (PCM)، والذي يتضمن التخطيط والتنظيم والتنفيذ والمراقبة والتقييم. سيضمن مسؤول المشروع أن جميع الأنشطة تُنفذ بجودة وفعالية عالية، مع التركيز على المشاريع الموسمية مثل:

• توزيع مواد غذائية وغير غذائية في فصل الشتاء.
• توزيع المواد الغذائية خلال شهر رمضان.
• مبادرات الأمن الغذائي.
• مشاريع نقدية.
• أي مشروع ضمن هذا القطاع.

سيضمن المسؤول أيضًا التعاون والتنسيق القوي مع الشريك الوطني.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة المشروع:

• التنسيق والتعاون مع فرق الإغاثة الإنسانية لضمان تقديم المساعدات الطارئة في الوقت المناسب وتحقيق أهداف المشروع.
• إدارة والإشراف على التنفيذ اليومي للأنشطة الإغاثية الطارئة، مع ضمان كفاءة الموارد ونتائج مركزة على المستفيدين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومفصلة لعمليات المشروع، بما في ذلك تقييمات الاحتياجات واللوجستيات وتوثيق النتائج.
• مراجعة وتحليل التقارير من العمليات الميدانية، لضمان الالتزام بخطط المشروع والمواعيد النهائية.
• تحديد ومعالجة التحديات في تنفيذ المشروع، واقتراح الحلول اللازمة لضمان نجاح المشروع.
• تقديم الدعم الفني للـ QRCS، وتقديم الخبرة في التخطيط وتنفيذ الاستجابة الطارئة.
• تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة لدعم جهود الإغاثة العامة ونتائج المشروع.
• الإشراف على الإدارة اليومية للمشاريع، بما في ذلك اللوجستيات والإدارة والتواصل مع المستفيدين.
• تحديث ومراجعة خطط المشروع بانتظام لضمان تقدم الأهداف.

التقارير:

• جمع وإبلاغ معلومات المستفيدين ونتائج المشروع.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع موظف البرنامج من خلال تقارير مكتوبة وشفوية.
• تطوير وإدارة السجلات، مثل تقارير التقدم وسجلات الحضور وقصص النجاح.
• تقديم تحديثات يومية وأسبوعية وشهرية حول تقدم المشروع.

المراقبة والتقييم:

• إجراء مراقبة ميدانية منتظمة لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
• تسهيل عمل منسق المراقبة والتقييم من خلال توفير الوثائق اللازمة والوصول إلى المستفيدين.

إدارة الموظفين:

• التنسيق وتقييم الاجتماعات الأسبوعية مع أعضاء الفريق، بما في ذلك المساعدين الإنسانيين والمتطوعين.

اللوجستيات والمالية والإدارة:

• التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان توفر الموارد والأدوات لأنشطة المشروع.
• اتباع سياسات QRCS والجهات المانحة، بما في ذلك إدارة المشتريات والمالية.
• تتبع نفقات الميزانية والتنسيق مع فريق الإعلام حسب الحاجة.

الأمن:

• الالتزام بسياسات QRCS الأمنية والإبلاغ عن أي حوادث لنقطة الاتصال الأمنية.

التواصل والشبكات:

• العمل كنقطة الاتصال للـ QRCS في الميدان، وبناء علاقات مع المجتمعات والشركاء.
• حضور الاجتماعات القطاعية ذات الصلة ودعم رسم خرائط الشبكات للموارد.
• تطوير والحفاظ على علاقات مهنية مع أصحاب المصلحة المحليين، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية والمسؤولين الحكوميين ومجموعات المجتمع.

سياسات QRCS:

• ضمان الامتثال لسياسات QRCS، بما في ذلك حماية الأطفال، وإرشادات الإعلام، والأمن.
• الإبلاغ عن أي سلوك غير مناسب مع إدارة الموارد البشرية على الفور.

المتطلبات:

• درجة بكاليوس أو ماجستير في الشؤون الإنسانية، إدارة الكوارث، الهندسة، الأعمال، أو مجال ذو صلة.
• من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة الإجمالية في المساعدات الإنسانية، مع 1 إلى 2 سنوات تحديدًا في عمليات الإغاثة الطارئة.
• خبرة في استخدام أدوات جمع البيانات مثل Kobo Collect لأغراض المراقبة والتقييم.
• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات:

• إجادة برامج جمع البيانات وإدارة البيانات (مثل Kobo Collect) لمراقبة وتقييم تأثير المشروع.
• مهارات تنظيم ولوجستية قوية لتنسيق الأنشطة الاستجابة الطارئة.
• مهارات تواصل وقدرات شخصية ممتازة، مع التركيز على التفاعل الفعال مع الفئات الضعيفة.
• مستوى عالٍ من المسؤولية، حساسية ثقافية، وقدرة على حل المشكلات بشكل استباقي.
• مهارات قوية في كتابة التقارير وإجادة استخدام Microsoft Office ومنصات التواصل عبر الإنترنت.
• القدرة على التكيف والعمل بكفاءة تحت الضغط في بيئات إنسانية ديناميكية.

Job Opportunities in Lebanon with Qatar Red Crescent: Project Officer

Sector(s) of Intervention: Relief Services
Application Deadline: Friday, November 15, 2024
Contract Type: Full Time
Duration of Employment: 6 months with the possibility of extension
Salary: TBD
Salary Range: Between 1200 and 1500 USD
Educational Requirement: Bachelor’s Degree
Details of Educational Requirement: In fields of Humanitarian Affairs, Disaster Management, Engineering, Business, or a related field
Experience Requirement: Between 2 and 3 years
Arabic Language: Fluent
English Language: Fluent
French Language: Not Required
Location/City: Lebanon

Cover Letter Required: Yes
Application Instructions:
It is mandatory to fill out the application using this Google form (No applications will be accepted if sent through an email).

Contact Person:
Lebanon Mission
Contact Email: lebanon@qrcs.org.qa
Application Link: Application Form

Description:

Overall Responsibility:

The Project Officer will oversee the operational management of basic assistance and food security projects under the direct supervision of the Programs Coordinator. The role involves implementing all project activities aligned with the Project Cycle Management (PCM) framework, which includes planning, organization, execution, monitoring, and evaluation. The Project Officer will ensure that all activities are conducted with high quality and effectiveness, focusing on Seasonal Projects such as:

• Winterization distribution of food and non-food items.
• Ramadan food distribution.
• Food security initiatives.
• Cash Projects.
• Any project under this sector.

The Officer will also ensure strong collaboration and coordination with our national partner.

Main Duties and Responsibilities:

Project Management:

• Coordinate and collaborate with humanitarian relief teams to ensure timely delivery of emergency aid and project objectives.
• Manage and oversee daily implementation of emergency relief activities, ensuring resource efficiency and beneficiary-focused outcomes.
• Maintain detailed and accurate records of project operations, including needs assessments, logistics, and outcome documentation.
• Review and analyze reports from field operations, ensuring adherence to project plans and deadlines.
• Identify and address challenges in project execution, proposing solutions as necessary to ensure project success.
• Provide technical support to QRCS, offering expertise in emergency response planning and implementation.
• Perform additional tasks as needed to support overall relief efforts and project outcomes.
• Oversee daily management of the projects, including logistics, administration, and communication with beneficiaries.
• Regularly update and review project plans to ensure objectives are on track.

Reporting:

• Collect and report beneficiary information and project outcomes.
• Maintain regular communication with the Programme Officer through written and oral reports.
• Develop and manage records, such as progress reports, attendance logs, and success stories.
• Provide daily, weekly, and monthly updates on project progress.

Monitoring and Evaluation:

• Conduct regular field monitoring to ensure smooth project execution.
• Facilitate the work of the Monitoring and Evaluation coordinator by providing necessary documentation and access to beneficiaries.

Staff Management:

• Coordinate and evaluate weekly meetings with team members, including humanitarian assistants, volunteers, and activators.

Logistics, Finance, and Administration:

• Coordinate with relevant departments to ensure resources and tools are available for project activities.
• Follow QRCS and donor policies, including procurement and financial management.
• Track budget expenditures and coordinate with the media team as needed.

Security:

• Adhere to QRCS security policies and report any incidents to the security focal point.

Communication and Networking:

• Act as the focal point for QRCS in the field, building relationships with communities and partners.
• Attend relevant sector meetings and support network mapping of resources.
• Develop and maintain professional relationships with local stakeholders, including NGOs, government officials, and community groups.

QRCS Policies:

• Ensure compliance with QRCS policies, including child protection, media guidelines, and security.
• Report any misconduct with HR immediately.

Requirements:

• Bachelor’s or Master’s degree in Humanitarian Affairs, Disaster Management, Engineering, Business, or a related field.
• 2 to 3 years of overall experience in humanitarian aid, with 1 to 2 years specifically in emergency relief operations.
• Experience using data collection tools such as Kobo Collect for monitoring and evaluation purposes.
• Fluency in Arabic and English.

Skills:

• Proficient in data collection and management software (e.g., Kobo Collect) for monitoring and assessing project impact.
• Strong organizational and logistical skills for coordinating emergency response activities.
• Excellent communication and interpersonal abilities, with a focus on engaging effectively with vulnerable populations.
• High level of responsibility, cultural sensitivity, and proactive problem-solving.
• Strong reporting skills and proficiency in Microsoft Office and online communication platforms.
• Ability to adapt and work efficiently under pressure in dynamic humanitarian settings.