فرص عمل لدى منظمة ANERA: مطلوب منسقين للأمن والعمليات الميدانية

فرص عمل في لبنان لدى منظمة ANERA: مطلوب منسقين للأمن والعمليات الميدانية

الموقع: بيروت، لبنان

آخر موعد للتقديم: الثلاثاء، 19 نوفمبر 2024

نوع العقد: دوام كامل

مدة الوظيفة: شهرين

الراتب: وفقًا لجدول رواتب ANERA (1200-1500 دولار أمريكي)

المتطلبات التعليمية: درجة بكالوريوس

الخبرة المطلوبة: من 3 إلى 5 سنوات

اللغات المطلوبة: العربية والإنجليزية بطلاقة

قطاع العمل: الغذاء والتغذية، حقوق الإنسان والحماية، اللاجئين، السلامة والأمن

وصف الوظيفة:

تبحث منظمة ANERA عن منسقين للأمن والعمليات الميدانية للانضمام إلى فريقها في لبنان. ستكون المسؤولية الأساسية هي إدارة الأمن واللوجستيات الميدانية وتنسيق تقديم المساعدات الإنسانية للفئات الضعيفة في جنوب لبنان، بيروت، وجبل لبنان. يتطلب هذا الدور السفر المستمر إلى الميدان والتفاعل المباشر مع المجتمعات المحلية، بالإضافة إلى القدرة على التكيف مع البيئات المختلفة، خاصة في الحالات الطارئة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

مراقبة الأنشطة الميدانية والتفاعل المجتمعي:

• إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة الخدمات الجارية وتقييم الوضع الأمني.
• الحفاظ على علاقات قوية مع قادة المجتمع المحلي والمستفيدين لدعم قبول البرنامج وزيادة فعاليته.
• تقديم الدعم اللوجستي للأنشطة الميدانية لضمان تنفيذ المهام بنجاح وبجودة عالية.
• متابعة وتقارير حول الأنشطة الميدانية بشكل دوري (أسبوعي، شهري، وربع سنوي).

إدارة الأمن الميداني والاستجابة للطوارئ:

• وضع وتنفيذ بروتوكولات الأمان الخاصة بالعمليات الميدانية بالتنسيق مع إدارة العمليات لضمان حماية الأشخاص والموارد.
• تنسيق اللوجستيات وتوزيع المساعدات الغذائية وغير الغذائية والنقدية في بيئات آمنة ومرتبة.
• توفير الدعم اللوجستي في حالات الطوارئ بالتعاون مع السلطات المحلية لضمان تسليم المساعدات بشكل آمن وفعال.
• التخطيط والمشاركة في تنفيذ أنشطة الاستجابة للطوارئ، ومتابعة تأثيراتها لضمان تحسين الاستجابات المستقبلية.

تنسيق البرامج والدعم الإداري:

• دعم تطوير أدوات تتبع البرامج ومراقبة إنجازاتها لضمان التنسيق السلس مع الشركاء.
• التفاعل مع المجتمعات المحلية لحل المشكلات وتقديم ملاحظات للمشروع لتعديل استراتيجيات التنفيذ.
• تقديم التقارير المالية والإدارية لضمان الشفافية والامتثال في كافة الأنشطة.
• مراقبة القضايا الأمنية وحالات الحماية في الميدان وإحالتها إلى الجهات المختصة.

بناء القدرات والتدريب:

• تدريب الموظفين المحليين والشركاء على إجراءات الأمان والمتطلبات الميدانية.
• تنظيم ورش عمل لتعزيز قدرات الشركاء المحليين وضمان توافقهم مع أهداف المشروع.
• متابعة آليات تقديم الشكاوى والملاحظات من المجتمعات المحلية والتأكد من استجابة فعالة لها.

إدارة البيانات والتقارير:

• دعم إدخال وتنظيف البيانات لضمان دقة وسلامة سجلات الأنشطة والمستفيدين.
• متابعة أداء المشاريع مع مراقبة التغيرات في البيئة الميدانية والتفاعل مع المدير المشروع لتحسين التنفيذ.
• متابعة تحقيق الأهداف للمشاريع وتقديم تقارير دقيقة وموثوقة عن الأنشطة الميدانية.

مهام إضافية:

• دعم تقييم أهليات الأسر للحصول على المساعدات، وضمان أولوية تقديم الدعم للفئات الأكثر حاجة.
• تنسيق الأنشطة اليومية مع فرق أخرى لضمان توصيل المساعدات بشكل آمن وفعال.
• أي مهام أخرى يحددها المشرف لدعم الاحتياجات الأمنية والتشغيلية في الميدان.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، إدارة المخاطر، اللوجستيات، الأمن، أو مجالات ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال دعم العمليات الميدانية.
• مهارات استخدام الكمبيوتر على مستوى جيد، بما في ذلك منصات Google.
• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل في بيئات سريعة التغير وتحت الضغط.

كيفية التقديم:

للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى ملء نموذج التقديم عبر الرابط أدناه ورفع السيرة الذاتية:

رابط التقديم

ملاحظة: سيتم إجراء المقابلات على أساس دوري. سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم.

Job Opportunities at ANERA: Security and Field Operations Coordinator

Location: Beirut, Lebanon

Application Deadline: Tuesday, November 19, 2024

Contract Type: Full-Time

Contract Duration: 2 Months

Salary: As per ANERA's salary scale (1200 – 1500 USD)

Required Education: Bachelor's Degree

Experience Required: 3 to 5 years

Languages Required: Fluent in Arabic and English

Sectors: Food and Nutrition, Human Rights and Protection, Refugees, Safety and Security

Job Description:

ANERA is looking for a Security and Field Operations Coordinator to join its team in Lebanon. The primary responsibility will be to manage security, field logistics, and coordinate the delivery of humanitarian aid to vulnerable populations in South Lebanon, Beirut, and Mount Lebanon. This position requires frequent field travel, direct engagement with local communities, and the ability to adapt to various settings, especially in emergency situations.

Key Responsibilities:

Field Monitoring, Community Engagement, and Program Support:

• Conduct regular field visits to monitor ongoing services, assess security conditions, and ensure safety.
• Build and maintain strong relationships with community leaders and beneficiaries to foster program trust and acceptance.
• Provide logistical support for field service activities to ensure timely and high-quality project implementation.
• Monitor and report on field activities, providing weekly, monthly, and quarterly reports as required.

Operational Security, Field Logistics, and Emergency Response:

• Develop and implement security protocols tailored to field operations, ensuring the safety of personnel and resources.
• Coordinate the logistics and distribution of in-kind (food and non-food) and cash assistance, ensuring secure, clean, and organized environments for distributions.
• Provide direct, on-the-ground logistical support during emergency responses, working with local authorities to ensure safe and efficient aid delivery.
• Assist in planning and executing emergency response activities, continuously monitoring their impact and providing feedback for future improvement.

Program Coordination and Administrative Support:

• Assist in developing and maintaining tracking tools to monitor program achievements and ensure smooth day-to-day coordination with partners.
• Act as a liaison between the community and ANERA offices, addressing feedback and challenges to improve program implementation.
• Prepare and submit financial and operational documentation as required, ensuring transparency and compliance in all activities.
• Identify high-risk cases, protection concerns, and security issues in the field and refer them to relevant programs or specialized agencies.

Capacity Building and Staff Support:

• Provide security and field training to ANERA staff, partners, and drivers, ensuring everyone is well-versed in safety protocols.
• Organize and facilitate capacity-building activities for local implementing partners, ensuring alignment with project goals and field practices.
• Promote and manage Feedback and Complaint Response Mechanisms, ensuring affected populations have access to these systems and issues are reported to the MEAL department.

Data Management, Monitoring, and Reporting:

• Support regular data entry and data cleaning, maintaining accurate records of field activities and beneficiary data.
• Monitor the performance of projects and evolving field conditions, flagging any changes, challenges, or protection concerns to the Project Manager.
• Track project objectives and tasks, providing accurate reports on field activities to the Project Manager while assessing overall project effectiveness for improvements.

Other Duties:

• Support ongoing assessment of household eligibility for assistance, ensuring priority is given to high-risk cases.
• Coordinate day-to-day field activities with other teams to ensure safe and effective delivery of aid.
• Perform any additional tasks as assigned by the supervisor to support operational and security needs in the field.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in business administration, social sciences, statistics, risk management, logistics, security, or related fields.
• 3+ years of relevant experience in program support, logistics, or field operations.
• Proficient computer skills, including the use of Google Platform.
• Strong interpersonal and customer service skills.
• Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English.
• Ability to work effectively in high-pressure environments and rapidly changing field conditions.

How to Apply:

To apply for this position, please fill out the online application form below and upload your resume:

Application Form

Note: Interviews will be conducted on a rolling basis. Only shortlisted candidates will be contacted.