Job Opportunities: Finance Coordinator Job in Jerusalem – Norwegian Refugee Council (NRC)
Location: Jerusalem, Palestine
Position: Full-Time
Contract Type: Open-ended
Reports to: Finance Manager
Recruiter: Recruitment Team
Application Deadline: November 28, 2024
Salary & Benefits: Based on Jerusalem Duty Station
About the Norwegian Refugee Council (NRC):
The Norwegian Refugee Council (NRC) is a leading humanitarian organization providing assistance to those forced to flee their homes. NRC works in some of the world's most dangerous and difficult crises, focusing on defending the rights of refugees and internally displaced persons. Join NRC to make a significant impact in helping vulnerable communities rebuild their futures and provide high-quality aid where it is most needed.
Job Overview:
The Finance Coordinator will lead the accounting functions in NRC Palestine. This position plays a crucial role in ensuring the proper financial management and compliance with local laws and NRC’s internal procedures. You will oversee financial processes related to salary calculations, taxes, payments, reallocations, and reporting, ensuring that the organization’s operations run smoothly.
Key Responsibilities:
Function-Specific Responsibilities:
- Lead the accountancy work for NRC Palestine.
- Manage the national salary calculation across all areas of operation.
- Allocate international salaries and project costs to NRC projects and ensure intermediate project costs are zeroed.
- Ensure compliance with tax rules and regulations for both national and international staff, including consultants and deductions at source.
- Coordinate with Gaza Cash Cards accounts management.
- Ensure compliance with project and annual audits in collaboration with the Risk and Compliance unit.
- Contribute to the Ministry of Interior’s yearly report requirements and manage the Ministry of Finance’s yearly reporting.
- Prepare and load international time sheets and monitor payments.
- Follow up on international payments and clear account 1560.
- Handle all reallocations in the West Bank and Gaza, and clear advances.
- Responsible for maintaining the Authorization Table and ensuring accurate financial reporting.
- Prepare Country Office and Head Office Z distributions, exchange rate revaluation, Bank Reconciliation Statements (BRS), and manage month-end closing procedures.
- Supervise implementing partner work, including tracking payments, financial reporting, and cost allocation according to donor rules and regulations.
- Perform additional tasks as assigned by management.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in accounting or a related field.
- Minimum of 3 years of experience in a similar role within a humanitarian or recovery context.
- Strong knowledge of Palestinian and Israeli taxation laws.
- Proficiency in the Hebrew language is required.
- Excellent communication skills and ability to work within a diverse international team.
What NRC Offers:
- An opportunity to work in an international and dynamic organization.
- Support for skill development and professional growth.
- A collaborative environment that values diversity and inclusion.
- Competitive salary and benefits based on the Jerusalem duty station.
Why Join NRC?
At NRC, you will have the chance to make a real difference in the lives of refugees and displaced persons. With a strong commitment to diversity, equity, and inclusion, NRC fosters an environment where employees are given responsibility and have opportunities to grow professionally. As part of NRC’s team, you will help tackle global crises while upholding high standards of ethics and professionalism.
NRC is committed to safeguarding its operations, ensuring all employees treat others with dignity and respect, and maintaining a zero-tolerance policy against exploitation, abuse, and harassment.
How to Apply: To apply, submit your resume and cover letter in English via the NRC website. Applications submitted through other channels will not be considered.
For more information about NRC's work in Palestine, visit: NRC Palestine Fact Sheet.
How To Apply?
وظيفة منسق مالي في القدس – المجلس النرويجي للاجئين (NRC)
الموقع: القدس، فلسطين
الوظيفة: دوام كامل
نوع العقد: مفتوح
التقارير إلى: مدير المالية
الفريق المسؤول عن التوظيف: فريق التوظيف
آخر موعد للتقديم: 28 نوفمبر 2024
الراتب والمزايا: بناءً على محطة العمل في القدس
عن المجلس النرويجي للاجئين (NRC):
المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية رائدة تقدم المساعدة للأشخاص الذين أُجبروا على الفرار من ديارهم. يعمل المجلس في بعض من أخطر وأصعب الأزمات في العالم، مع التركيز على الدفاع عن حقوق اللاجئين والنازحين داخليًا. انضم إلى NRC لتحقيق تأثير كبير في مساعدة المجتمعات الضعيفة على إعادة بناء مستقبلهم وتقديم المساعدة عالية الجودة حيثما تكون هناك حاجة ماسة لها.
نظرة عامة على الوظيفة:
سيقود منسق المالية العمل المحاسبي في المجلس النرويجي للاجئين في فلسطين. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان الإدارة المالية السليمة والامتثال للقوانين المحلية وإجراءات NRC الداخلية. ستشرف على العمليات المالية المتعلقة بحسابات الرواتب، الضرائب، المدفوعات، إعادة التخصيصات، وإعداد التقارير، مما يضمن سير العمليات بشكل سليم.
المسؤوليات الرئيسية:
المسؤوليات المحددة للوظيفة:
- قيادة العمل المحاسبي في مكتب المجلس النرويجي للاجئين في فلسطين.
- إدارة حسابات الرواتب الوطنية لجميع مناطق العمليات.
- تخصيص الرواتب الدولية وتكاليف المشاريع للمشاريع الخاصة بـ NRC وضمان تصفير التكاليف الوسيطة.
- ضمان الامتثال لقوانين الضرائب المحلية والدولية بالنسبة للموظفين المحليين والدوليين، بما في ذلك الاستشاريين وخصم الضرائب من المصدر.
- التنسيق مع إدارة حسابات بطاقات غزة.
- ضمان الامتثال للمراجعات السنوية والمشروعات بالتعاون مع وحدة المخاطر والامتثال.
- المساهمة في متطلبات التقارير السنوية لوزارة الداخلية وإعداد تقارير وزارة المالية.
- إعداد وتحميل جداول الرواتب الدولية والمتابعة على المدفوعات.
- متابعة المدفوعات الدولية وتسوية الحساب 1560.
- إدارة جميع عمليات إعادة التخصيص في الضفة الغربية وغزة وتسوية المبالغ المقدمة.
- مسؤولية الحفاظ على جدول التفويض وضمان دقة التقارير المالية.
- إعداد توزيعات المكتب القطري والمكتب الرئيسي، إعادة تقييم سعر الصرف، إعداد كشف التسوية البنكية (BRS)، والإشراف على إغلاق الشهر.
- الإشراف على عمل الشركاء المنفذين، بما في ذلك تتبع المدفوعات، إعداد التقارير المالية، وتخصيص التكاليف وفقًا لقواعد وأنظمة المانحين.
- أداء أي مهام إضافية يحددها المدير.
المؤهلات:
- درجة بكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه في سياق إنساني أو في مجال التعافي.
- معرفة قوية بقوانين الضرائب الفلسطينية والإسرائيلية.
- إجادة اللغة العبرية مطلوبة.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق دولي متنوع.
ما يقدمه NRC:
- فرصة للعمل في منظمة دولية وديناميكية.
- دعم لتطوير المهارات والنمو المهني.
- بيئة عمل تعاونية تقدّر التنوع والشمول.
- راتب ومزايا تنافسية بناءً على محطة العمل في القدس.
لماذا تنضم إلى NRC؟
في NRC، سيكون لديك فرصة لإحداث فرق حقيقي في حياة اللاجئين والأشخاص النازحين. مع التزام قوي بالتنوع والمساواة والشمول، ي foster NRC بيئة حيث يتم منح الموظفين المسؤولية وتتاح لهم الفرص للنمو المهني. كجزء من فريق NRC، ستساعد في مواجهة الأزمات العالمية مع الحفاظ على أعلى معايير الأخلاقيات والمهنية.
NRC ملتزم بحماية عملياته، ويتوقع من جميع الموظفين معاملة الآخرين باحترام وكرامة، والحفاظ على سياسة عدم التسامح مع الاستغلال والاعتداء والتحرش.
كيفية التقديم: لتقديم طلب، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية باللغة الإنجليزية عبر موقع NRC. لن يتم النظر في الطلبات المقدمة عبر قنوات أخرى.
للمزيد من المعلومات حول عمل NRC في فلسطين، يرجى زيارة: NRC Palestine Fact Sheet.
