فرص عمل في لبنان لدى BIAT NGO: منسق مشروع (Project Coordinator – Agri Agro 360)
الموقع: لبنان
القطاع: زراعة، تنمية، تدريب وبناء قدرات
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: عقد طويل الأمد
الراتب: بين 800 و 1200 دولار أمريكي شهرياً
التعليم المطلوب: بكالوريوس
الخبرة: بين سنتين و 3 سنوات في تنسيق المشاريع
اللغات: العربية والإنجليزية (ممتاز)، الفرنسية (جيد)
آخر موعد للتقديم: الجمعة 20 ديسمبر 2024
عن BIAT NGO:
تعد BIAT منظمة غير حكومية رائدة تهدف إلى دعم قطاع الزراعة والقطاع الغذائي الزراعي في لبنان من خلال توفير برامج دعم موجهة نحو تطوير الأعمال الزراعية والابتكار في مجال الأغذية. توفر المنظمة فرصًا لتطوير مهارات الأفراد وتوسيع الأعمال التجارية الزراعية في لبنان.
الوصف الوظيفي:
منسق مشروع “Agri Agro 360” هو دور أساسي في BIAT NGO، حيث يتولى مسؤولية تنسيق وتنفيذ جميع جوانب المشروع ضمن قطاع الزراعة وقطاع الأغذية الزراعية. ستعمل كحلقة وصل رئيسية بين العملاء والخدمات المقدمة، مع ضمان تسليم المشروعات في الوقت المحدد وفقًا للمعايير المحددة. كما سيكون لديك دور فعال في تنظيم الجداول الزمنية، تسهيل ورش العمل، وكتابة التقارير وتوثيق التقدم.
المسؤوليات الرئيسية:
-
تنسيق العملاء:
العمل كحلقة وصل رئيسية بين العملاء و”Agri Agro 360″، من خلال توجيههم خلال عملية المشروع من الاستشارة الأولية إلى إتمام المشروع.
تحديد خطة العمل التي تشمل وصف التدخلات ومدة كل تدخل.
إعداد وتوقيع اتفاقيات (MOU) مع العملاء وجمع الرسوم وإصدار الإيصالات. -
إدارة الجدولة والتسهيل:
تنظيم الاجتماعات والورش التدريبية المتعلقة بقطاعات الزراعة وقطاع الأغذية الزراعية، والتأكد من ترتيب الاستشارات مع الخبراء المتخصصين لتلبية احتياجات العملاء. -
إدارة الموارد:
التنسيق مع الخبراء الفنيين الداخليين والمختبرات لضمان تقديم الخدمات وفقًا للأهداف المحددة. -
التواصل والمتابعة:
ضمان التواصل الفعال بين العملاء ومقدمي الخدمات عبر متابعة التقدم وتحديثات الحالة.
متابعة قنوات الإعلام الاجتماعي والمشاركة في الأحداث الصناعية المتعلقة بالمجال.
التعاون مع المؤسسات الأكاديمية وهيئات الزراعة لإنتاج مواد تعليمية وتدريبية. -
التوثيق والتقارير:
الحفاظ على سجلات دقيقة للتفاعلات مع العملاء والجداول الزمنية للمشاريع.
إعداد تقارير التقدم للإدارة والعملاء. -
الرصد والتقييم:
متابعة تقدم كل مشروع وجمع التغذية الراجعة لقياس التأثير وتحسين الخدمة. -
إشراك الأطراف المعنية:
بناء علاقات مع الخبراء الخارجيين، الموردين، الوكالات الحكومية والهيئات المتخصصة. -
تطوير البرنامج:
تقديم الأفكار لتطوير وتحسين خدمة Agri Agro 360 بناءً على تعليقات العملاء والاتجاهات في الصناعة.
المؤهلات والمتطلبات:
-
التعليم:
بكالوريوس في إدارة الأعمال الزراعية، العلوم الزراعية، إدارة الأعمال، إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة. -
الخبرة:
2-3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو الإدارة، ويفضل في مجالات الأعمال الزراعية أو معالجة الأغذية الزراعية أو برامج دعم ريادة الأعمال. -
المهارات التنظيمية:
قدرة استثنائية على إدارة المشاريع والجدولة وتنسيق العديد من الأنشطة في الوقت نفسه. -
مهارات الاتصال:
إجادة الكتابة والمحادثة باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على التنسيق الفعال بين العملاء والخبراء. -
القدرة على العمل الجماعي:
القدرة على العمل ضمن فريق وتعاون مع فرق متعددة التخصصات والشركاء الخارجيين. -
إدارة علاقات العملاء:
القدرة على بناء علاقات قوية مع العملاء وفهم احتياجاتهم وتنسيق الخدمات الضرورية.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية بصيغة PDF إلى البريد الإلكتروني التالي: hr@biatcenter.org مع ذكر “منسق مشروع – Agri Agro 360” في سطر الموضوع.
لن يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على هذا العنوان في سطر الموضوع.
Job Opportunities in Lebanon at BIAT NGO: Project Coordinator – Agri Agro 360
Location: Lebanon
Sector: Agriculture, Development, Training and Capacity Building
Contract Type: Full-Time
Job Duration: Long-Term Contract
Salary Range: Between 800 and 1200 USD/month
Education Level: Bachelor’s Degree
Experience: 2-3 years in project coordination
Languages Required: Arabic and English (Fluent), French (Good)
Application Deadline: Friday, December 20, 2024
About BIAT NGO:
BIAT is a leading NGO focused on supporting the agriculture and agrofood processing sectors in Lebanon through targeted programs designed to develop agribusinesses and foster innovation in food processing. The organization provides opportunities to enhance skills and expand agribusinesses in Lebanon.
Job Description:
The “Agri Agro 360 Project Coordinator” role is central to BIAT NGO, as it involves overseeing and managing all aspects of the project within the agricultural and agrofood processing sectors. As the main point of contact between clients and services, you will ensure the smooth delivery of projects from consultation to completion, ensuring all deliverables are met on time. The role also involves organizing schedules, facilitating workshops, and documenting progress.
Key Responsibilities:
-
Client Coordination:
Serve as the main liaison between clients and Agri Agro 360 services, guiding them through the process from initial consultation to project completion.
Develop an action plan that includes a detailed description and timeline for each intervention.
Prepare and have Memorandums of Understanding (MOUs) signed with clients, and collect fees while providing receipts. -
Scheduling & Facilitation:
Schedule meetings, consultations with experts, and organize workshops and training sessions related to agriculture and agrofood sectors, ensuring that clients are paired with appropriate specialists. -
Resource Management:
Coordinate with internal technical experts, labs, and testing facilities to ensure all necessary services are provided in accordance with project objectives. -
Communication & Follow-up:
Ensure effective communication between clients and service providers by tracking project progress, providing updates, and following up on outstanding tasks.
Engage with media outlets, manage social media accounts, participate in industry events, and produce educational materials.
Collaborate with academic institutions and agricultural organizations to enhance program delivery. -
Documentation & Reporting:
Maintain accurate records of client interactions, project timelines, and deliverables.
Prepare progress reports for internal use and share with clients as necessary. -
Monitoring & Evaluation:
Track client progress and gather feedback to measure the impact of services.
Report on successes, challenges, and opportunities for improvement within the program. -
Stakeholder Engagement:
Build and maintain relationships with external experts, suppliers, government agencies, and certification bodies to ensure a robust network of resources for clients. -
Program Development:
Provide input on how to improve Agri Agro 360 services based on client feedback and trends in the industry.
Qualifications and Requirements:
-
Education:
Bachelor's degree in Agribusiness, Agricultural Science, Business Administration, Project Management, or a related field. -
Experience:
2-3 years of experience in project coordination or administration, preferably in agribusiness, agrofood processing, or entrepreneurial support programs. -
Organizational Skills:
Exceptional ability to manage multiple projects, schedules, and client interactions simultaneously. -
Communication Skills:
Strong written and verbal communication skills in both Arabic and English, with the ability to effectively liaise between clients and experts. -
Teamwork:
A collaborative team player who can work effectively with cross-functional teams, technical experts, and external partners to ensure smooth project delivery. -
Client Relationship Management:
Ability to build and maintain strong relationships with clients, understanding their needs and coordinating necessary services.
How to Apply:
Please send your CV in PDF format to hr@biatcenter.org, mentioning “Project Coordinator – Agri Agro 360” in the subject line.
Applications that do not mention this subject line will be automatically considered ineligible.
