“فرص عمل في لبنان: مطلوب مساعدين ماليين للعمل لدى منظمة ACTED في بيروت”
منظمة ACTED، وهي منظمة دولية غير حكومية تُعنى بالتنمية والمساعدات الإنسانية، تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بعنوان مساعد/ة مالي (Finance Assistant) للعمل بدوام كامل في مكتبها في بيروت، لبنان. تسعى المنظمة إلى توظيف شخص يتمتع بالمهارات المالية والإدارية اللازمة لدعم فريقها المالي وضمان تنفيذ جميع المهام المالية وفقًا للإجراءات القياسية.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة مالي
- الموقع: بيروت، لبنان
- نوع العقد: دوام كامل
- مدة الوظيفة: غير محددة (TBD)
- نطاق الراتب: 800 إلى 1200 دولار أمريكي
- المؤهل العلمي المطلوب: درجة البكالوريوس
- الخبرة المطلوبة: من سنة إلى سنتين
- الموعد النهائي للتقديم: الأحد، 8 ديسمبر 2024
- اللغات المطلوبة:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: ممتاز
المهام والمسؤوليات الأساسية:
1. المحاسبة:
- إدخال البيانات المالية في دفتر Excel النقدي وفقًا لمعايير ACTED.
- مراجعة ودقة توزيع النفقات بناءً على أوامر الشراء.
- التحقق من صحة الرموز المحاسبية في دفاتر النقدية والبنكية.
- التأكد من توافق جميع الوثائق الداعمة مع إجراءات ACTED والمتبرعين.
- ضمان وجود جميع القسائم وترتيبها في نهاية الشهر وفقًا للاستخراج من نظام SAGA.
2. النقدية:
- إعداد ومراجعة القوائم الخاصة بمدفوعات العمل مقابل المال (Cash for Work) بناءً على البيانات المقدمة من الفريق.
- إعداد جداول الحضور الخاصة بـ CFW ومراجعتها.
- إعداد الكشوف النقدية الأسبوعية والشهرية لمراجعة واعتماد المسؤول المالي.
- تقديم طلبات الاحتياجات النقدية كل أسبوعين.
3. إجراءات الدفع:
- إعداد المدفوعات المتعلقة بالمشاريع في الوقت المحدد بالتنسيق مع المسؤول المالي.
- متابعة المدفوعات الشهرية للمصروفات الثابتة مثل التأمين، NSSF، والضرائب.
- دفع المدفوعات الجاهزة في الأيام المحددة.
4. الأرشفة والتوثيق:
- تصنيف القسائم المالية وفقًا لمعايير ACTED.
- تنظيم الملفات الشهرية وأرشفتها.
- مسح وتحميل جميع القسائم الموقعة شهريًا.
5. المتابعة:
- متابعة تسجيل العقود لدى وزارة المالية وسداد المدفوعات المرتبطة بها.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
المهارات الشخصية والفنية:
- التزام قوي بقيم المنظمة ومدونة السلوك.
- مهارات تنظيمية قوية وضمان السرية والشفافية.
- مهارات اتصال فعالة مع الموردين والمتبرعين والمنظمات الأخرى.
- خلفية مالية وفهم قوي للآليات المحاسبية.
- إجادة استخدام Excel، بما في ذلك صيغ التحليل والتقارير.
- عقلية منظمة ومنطقية وموجهة نحو الحلول.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
توجيهات التقديم:
- يجب تقديم الطلبات من خلال الرابط التالي:
رابط التقديم - تشمل الطلبات:
- سيرة ذاتية مفصلة تحتوي على مرجعين على الأقل.
- رسالة تغطية لا تتجاوز صفحة واحدة.
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 08 ديسمبر 2024.
- الطلبات غير المكتملة لن يتم النظر فيها.
للاستفسارات والأسئلة:
يمكن التواصل عبر البريد الإلكتروني:
lebanon.jobs@acted.org
ملحوظة هامة:
- تتبنى ACTED سياسة صفر تسامح مع الاستغلال والتحرش الجنسي.
- جميع الموظفين يخضعون لفحص المراجع والالتزام بمدونة السلوك الخاصة بالمنظمة.
“Job Opportunities in Lebanon: Finance Assistants Needed at ACTED in Beirut”
ACTED, an international NGO focusing on development and humanitarian aid, is seeking a Finance Assistant to join its finance team in Beirut, Lebanon. This full-time position offers the opportunity to contribute to financial management and ensure that all payments and reporting are conducted according to ACTED's procedures.
Job Details:
- Position: Finance Assistant
- Location: Beirut, Lebanon
- Contract Type: Full-time
- Duration: To Be Determined (TBD)
- Salary Range: $800 – $1,200
- Education: Bachelor’s Degree
- Experience Required: 1–2 years
- Deadline: Sunday, December 8, 2024
- Languages:
- Arabic: Fluent
- English: Excellent
Main Responsibilities:
1. Accounting:
- Input financial data into Excel cash books using ACTED's standard grid.
- Ensure accuracy in allocations based on purchase orders.
- Validate accounting codes in cash/bank books and payment vouchers.
- Verify that all supporting documents comply with ACTED and donor procedures.
- Ensure that vouchers are available and aligned with monthly SAGA extracts.
2. Cash Handling:
- Prepare and review vetting lists for Cash for Work (CFW) payments using program-provided data.
- Review CFW attendance sheets and databases.
- Conduct weekly and monthly cash counts for senior officer approval.
- Submit bi-weekly cash needs and requests.
3. Payment Procedures:
- Timely preparation of project-related payments with senior officer support.
- Follow up on fixed monthly payments like insurance, taxes, and utilities.
- Process scheduled payments on designated days.
4. Filing and Documentation:
- Label finance vouchers according to ACTED standards.
- Archive and organize monthly files.
- Scan and upload signed vouchers monthly.
5. Follow-Up:
- Ensure contract registration with the Ministry of Finance and related payments.
Skills and Qualifications:
Personal and Technical Skills:
- Strong alignment with ACTED's values and code of conduct.
- Excellent organizational skills and commitment to confidentiality.
- Effective communication with stakeholders.
- Financial background and understanding of accounting principles.
- Proficiency in Excel, including basic formulas for reporting.
- Logical and structured mindset, solution-oriented.
- Attention to detail and adherence to financial ethics.
Application Instructions:
- Submit applications via the following link:
Apply Here - Required documents:
- Detailed CV with at least two references.
- Cover letter (maximum one page).
- Deadline: December 8, 2024.
- Incomplete applications will not be considered.
For inquiries:
Contact via email at:
lebanon.jobs@acted.org
Important Note:
- ACTED has a zero-tolerance policy on sexual exploitation, abuse, and harassment.
- All staff must adhere to the organization's code of conduct.
