فرص عمل في لبنان لدى جمعية Tamadun: مطلوب مسؤول/ة برنامج (Programme Officer)
قطاع(ات) التدخل: المناصرة والتوعية، التنمية، التمويل الإنساني والتنموي، العمل وسبل العيش، الإصلاح وإعادة الإعمار
آخر مهلة للتقديم: الأربعاء, 11 ديسمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة قابلة للتجديد
نطاق الراتب: أقل من 800 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم: إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التمويل أو مجال ذو صلة
متطلبات الخبرة: بين 3 إلى 5 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: ممتازة
اللغة الفرنسية: غير مطلوبة
البلد/المدينة: صيدا – الجنوب / لبنان
الوصف الوظيفي
تسعى جمعية Tamadun لتوظيف مسؤول/ة برنامج (Programme Officer) لإدارة برامجها ومشاريعها. يتمثل الدور الأساسي في تخطيط وتنفيذ البرامج ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة مع ضمان الجودة. المسؤول/ة سيعمل/تعمل على إعداد التقارير، التنسيق مع الفريق والشركاء، وضمان تحقيق أهداف المشاريع، إضافة إلى تطبيق آليات الرصد والتقييم لضمان التعلم المستمر والتحسين.
المهام والمسؤوليات:
- تقديم الدعم لجمعية Tamadun خلال دورة المشروع لضمان تحقيق الأهداف والتواصل الواضح مع جميع الأطراف المعنية.
- تنفيذ الإجراءات الإدارية والمالية المتعلقة بالبرنامج ودعم الخدمات اللوجستية عند الحاجة.
- إدارة وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالبرنامج بما يتماشى مع الأهداف والخطط الزمنية.
- جمع البيانات وتحليلها وتوثيق المعلومات الخاصة بالرصد والتقييم المتعلقة بالأنشطة.
- التنسيق مع المنظمات الأخرى، والمنظمات الدولية غير الحكومية والجهات المانحة، عند الحاجة.
- التأكد من تحديث وتوثيق جميع المستندات المتعلقة بالبرنامج.
- دعم الجمعية في تطوير مذكرات المفاهيم، وإعداد المقترحات والتقارير، بما في ذلك الميزانيات وخطط العمل.
- تمثيل الجمعية في الاجتماعات الرسمية والأحداث المتعلقة بتطوير البرامج وعلاقات المانحين عند الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التمويل، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مهنية لا تقل عن أربع سنوات في تصميم وتنفيذ المشاريع التنموية أو الإنسانية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الرصد والتقييم أو دور مشابه في بيئة غير ربحية أو إنسانية.
- معرفة باستخدام أدوات جمع البيانات الرقمية مثل Kobo Toolbox وODK.
- خبرة في إدارة دورة المشروع وتطوير أطر قياس الأداء.
- مهارات حاسوبية قوية مع إتقان خاص لبرامج Excel وWord.
- فهم متعمق للسياق السياسي والتنموي في لبنان والمنطقة.
- معرفة بالسياسات والإجراءات والمتطلبات الخاصة بالجهات المانحة الدولية.
- الاستعداد للعمل تحت الضغط والتكيف مع الأزمات.
- الطلاقة في اللغة العربية وإتقان اللغة الإنجليزية.
مهارات إضافية:
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- مهارات تواصل بين الأفراد وقدرة على بناء العلاقات.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الإدارة.
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على إنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية.
- مهارات تحليل البيانات وإجراء الأبحاث.
- رغبة في التعلم واكتساب المهارات الجديدة.
طريقة التقديم:
- هذه الوظيفة بدوام كامل لمدة سنة مع فترة تجربة لمدة 3 أشهر.
- يبدأ العمل بأقرب وقت ممكن، ويقع مقر الوظيفة في صيدا – لبنان.
- للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني:
hr@tamadun.org - يجب كتابة عنوان الرسالة: “Programme Officer + اسمك”.
- لن يتم النظر في الطلبات التي تصل بعد الموعد النهائي.
- سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
Job Opportunity in Lebanon at Tamadun Association: Programme Officer Needed
Sector: Advocacy, Development, Humanitarian Financing, Livelihoods, Reconstruction and Rehabilitation
Application Deadline: Wednesday, December 11, 2024
Contract Type: Full-Time
Job Duration: One year (renewable)
Salary Range: Less than 800 USD
Education Level: Bachelor's
Education Details: Business Administration, Social Sciences, Economics, Finance, or a related field
Experience Required: 3 to 5 years
Languages: Arabic (Fluent), English (Excellent)
French: Not required
Location: Saida – South Lebanon
Job Description
Tamadun Association is hiring a Programme Officer to manage and oversee its programs and projects. The primary responsibility is to plan, implement, and execute programs within the designated timeframe and budget while ensuring quality. The officer will handle reporting, coordination with teams and partners, and achieving project objectives while applying monitoring and evaluation mechanisms to integrate lessons learned for continuous improvement.
Key Responsibilities:
- Support Tamadun throughout the project cycle to achieve goals with clear communication.
- Perform administrative and financial procedures related to the program and assist with logistics when necessary.
- Manage and execute program activities in alignment with objectives and timelines.
- Collect, analyze, and document monitoring and evaluation data for all activities.
- Coordinate with organizations, INGOs, and donors in relevant sectors when required.
- Update and store all program-related documentation.
- Assist in developing concept notes, proposals, budgets, and work plans while fulfilling reporting requirements.
- Represent Tamadun at official meetings and events concerning program development and donor relations.
Qualifications and Requirements:
- Bachelor's degree in Business Administration, Social Sciences, Economics, Finance, or related fields.
- Minimum four years of professional experience in development or humanitarian projects.
- At least two years of experience in a MEAL role or similar position within a non-profit or humanitarian setting.
- Proficiency in digital data collection tools such as Kobo Toolbox, ODK, etc.
- Strong skills in project cycle management and performance measurement frameworks.
- Advanced computer proficiency in Excel and Word.
- In-depth understanding of Lebanon’s political and development context.
- Familiarity with international humanitarian and development sectors and donor requirements.
- Ability to work under pressure and in crisis situations.
- Fluency in Arabic and excellent English skills.
Additional Skills:
- Strong organizational and administrative capabilities.
- Effective interpersonal and communication skills.
- High attention to detail.
- Ability to work in a team and support management.
- Excellent time management and multitasking abilities.
- Strong research and data analysis skills.
- Willingness to learn and adapt to new skills and knowledge.
Application Process:
- This is a full-time one-year position with a 3-month probationary period.
- Start date: As soon as possible.
- Location: Saida, Lebanon.
- To apply, email your CV to: hr@tamadun.org
- Use the subject line: “Programme Officer + Your Name”.
- Applications received after the deadline will not be considered.
- Only shortlisted candidates will be contacted.
