Job Opportunity in the United States with IRC: VITA Site Coordinator (Part-Time)
Job ID: req56464
Location: Salt Lake City, UT, USA
Category: Operations and Administration Support
Employee Category: Fixed Term
Job Type: Part-Time
Work Arrangement: In-Person
Open to Expatriates: No
Compensation: $22.42 per hour
About IRC
The International Rescue Committee (IRC) is among the world's largest humanitarian INGOs, founded in 1933 at Albert Einstein’s call. IRC operates in 40+ countries and 29 U.S. cities, helping survivors of major crises regain health, safety, and economic independence.
Job Overview
IRC’s Program Quality and Innovation Unit supports refugee and low-income communities in achieving self-reliance. The VITA Site Coordinator role involves managing the National Volunteer Income Tax Assistance (VITA) program in Salt Lake City, assisting ~1,000 taxpayers to file tax returns securely and appropriately.
Key Responsibilities
1. Oversee Daily Operations of the VITA Site During Tax Season (January – April 2023)
- Conduct quality reviews and e-file tax returns.
- Monitor TaxSlayer to assist clients needing additional support.
- Provide technical support to volunteer tax preparers.
- Supervise virtual and in-person volunteer tax preparers.
- Deliver customer service as needed.
- Collect accurate data and ensure timely reporting.
- Adhere to IRS, VITA, and IRC policies.
- Complete Advanced IRS Link and Learn training and Site Coordinator Training.
2. Collaborate and Support
- Work closely with the Financial Coach for guidance.
- Perform other duties as assigned by supervisors.
Requirements
1. Education & Experience
- Bachelor’s degree in finance, accounting, or a related field, or equivalent experience.
- Prior VITA volunteer experience or familiarity with tax preparation preferred.
- Experience in non-profit organizations is an advantage.
2. Skills
- Strong communication skills to manage a diverse team of volunteers.
- Excellent organizational abilities with attention to detail.
- High computer literacy; familiarity with TaxSlayer is a plus.
3. Work Environment
- Standard professional office setting.
- Occasional evening and weekend work.
- Reliable internet and a personal computer are essential.
Compensation and Benefits
- Fixed hourly rate: $22.42.
- Benefits include retirement plans, paid leave, health and dental insurance, and employee assistance programs.
Professional Standards
IRC employees must adhere to its Code of Conduct emphasizing integrity, service, accountability, and equality.
Equal Opportunity Employer
IRC values diversity and prohibits discrimination, fostering an inclusive and respectful work environment.
How To Apply ?
فرصة عمل في الولايات المتحدة مع IRC: منسق موقع VITA (دوام جزئي)
معرّف الوظيفة: req56464
الموقع: سولت ليك سيتي، يوتا، الولايات المتحدة
التصنيف: دعم العمليات والإدارة
الفئة الوظيفية: محددة المدة
نوع الوظيفة: دوام جزئي
الترتيب: عمل حضوري
مفتوحة للأجانب: لا
الراتب: 22.42 دولار أمريكي في الساعة
نظرة عامة عن المنظمة
تعد اللجنة الدولية للإنقاذ (IRC) واحدة من أكبر المنظمات غير الحكومية الإنسانية الدولية في العالم، تأسست عام 1933 بدعوة من ألبرت أينشتاين. تعمل المنظمة في أكثر من 40 دولة و29 مدينة أمريكية لتقديم المساعدة للناجين من الأزمات الإنسانية الكبرى، بهدف استعادة الصحة، السلامة، التعليم، والرفاه الاقتصادي، وتمكين الأفراد من بناء مستقبل أفضل.
نظرة عامة عن الوظيفة
يعمل قسم الجودة والابتكار في IRC على دعم مكاتب المنظمة في مساعدة اللاجئين والمجتمعات ذات الدخل المنخفض على تحقيق الاكتفاء الذاتي. يشمل ذلك إيجاد وظائف، تحسين المهارات المالية، تأسيس أعمال صغيرة، والوصول إلى الائتمان الضريبي المكتسب.
ستعمل كمنسق لموقع VITA (متطوعو مساعدة الضرائب) في مدينة سولت ليك. الهدف هو مساعدة حوالي 1000 دافع ضرائب على إعداد إقراراتهم الضريبية بطريقة آمنة ومناسبة ثقافياً ولغوياً.
المسؤوليات الأساسية
1. إدارة العمليات اليومية لموقع VITA خلال موسم الضرائب (يناير – أبريل 2023)
- إجراء مراجعات الجودة وتقديم الإقرارات الضريبية إلكترونياً.
- مراقبة نظام TaxSlayer لتحديد العملاء الذين يحتاجون إلى دعم إضافي.
- تقديم الدعم الفني لمتطوعي إعداد الضرائب.
- الإشراف على المتطوعين، سواء حضورياً أو افتراضياً.
- تقديم خدمة العملاء عند الحاجة.
- جمع البيانات بدقة وضمان إعداد التقارير في الوقت المناسب.
- الالتزام بسياسات IRS وبرنامج VITA بالإضافة إلى سياسات IRC.
- إتمام تدريبات IRS Link and Learn بمستوى متقدم وتدريب Site Coordinator.
2. التعاون والدعم
- التعاون مع المدرب المالي للحصول على التوجيه والدعم.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تحديدها من قبل المشرف.
المتطلبات الوظيفية
1. المؤهلات الأكاديمية والخبرة
- درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية تعادلها.
- خبرة سابقة كمتطوع في VITA أو معرفة بإعداد الإقرارات الضريبية الشخصية (يفضل).
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الربحية (يفضل).
2. المهارات
- مهارات تواصل وإدارة فريق من المتطوعين متنوع الخلفيات.
- مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل.
- إلمام قوي باستخدام الحاسوب، ومعرفة بنظام TaxSlayer ميزة إضافية.
3. البيئة العملية
- بيئة عمل احترافية قياسية.
- العمل في بعض الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.
- توفر إنترنت موثوق وجهاز كمبيوتر شخصي.
التعويضات والمزايا
- أجر ثابت: 22.42 دولار أمريكي في الساعة.
- تشمل المزايا خطط التقاعد، إجازات مدفوعة، تأمين طبي وطب أسنان، وبرامج دعم الموظفين.
قواعد السلوك المهني والمعايير
يلتزم موظفو IRC بقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، بما في ذلك النزاهة، الخدمة، المساءلة، والمساواة. كما تلتزم المنظمة بتعزيز بيئة عمل تحترم التنوع والاندماج.
المساواة في التوظيف
IRC منظمة توفر فرص عمل متساوية، ولا تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش.
