وظيفة مسؤول/ة لوجستيات / منسق/ة مركز – شاتيلا | فرص عمل في لبنان مع منظمة بسمة وزيتونة
القطاع/ات: تنمية
آخر موعد للتقديم: الأحد، 15 ديسمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: TBD
الراتب: 1300$ – 1500$
نطاق الراتب: بين 1200 و1500 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم: بكالوريوس في أحد المجالات التالية:
- إدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد
- إدارة الأعمال
- إدارة العمليات
متطلبات الخبرة: بين 3 و 5 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة: بيروت، لبنان
توجيهات التقديم:
يرجى تضمين “Logistics Officer / Center Coordinator – Shatila” في عنوان البريد الإلكتروني (سيتم تجاهل الرسائل التي لا تحتوي على هذا العنوان). بسبب العدد الكبير من المتقدمين، سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.
البريد الإلكتروني للتقديم: jobs@basmeh-zeitooneh.org
الوصف الوظيفي:
تعد بسمة وزيتونة منظمة لبنانية مسجلة، تسعى لخدمة اللاجئين والمجتمعات الضعيفة في لبنان من خلال سبع مراكز مجتمعية في جميع أنحاء البلاد. تدير المنظمة برامج تعليمية وإغاثية ومعيشية وحماية، وتهدف إلى أن تكون نقطة تركيز شاملة وداعمة للمجتمع بأسره.
تقارير إلى: منسق الشراء واللوجستيات ومدير العمليات
الهدف من الوظيفة:
يكون مسؤول/ة اللوجستيات ومنسق/ة المركز مسؤول/ة عن ضمان تقديم الدعم اللوجستي بشكل فعال وكفء والإشراف على العمليات اليومية وإدارة المركز. يشمل ذلك إدارة سلاسل الإمداد والنقل والمخزون والأصول، وتنظيم الأنشطة، وإدارة الموظفين، وصيانة مرافق المركز. كما يضمن الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين ويعمل على تعزيز بيئة دعم وكفاءة لتقديم الخدمات والبرامج المجتمعية.
النشاطات الرئيسية:
-
اللوجستيات:
- ضمان الامتثال لدليل اللوجستيات الخاص بـ B&Z والسياسات الأخرى ومتطلبات المانحين في جميع الإجراءات والعمليات.
- التنسيق مع الوحدات المختلفة لضمان التزام جميع الطلبات بسياسات وإجراءات B&Z.
- إدارة القضايا اللوجستية والشراء المتعلقة بمشروع المنح الصغيرة.
- الحفاظ على دقة السجلات الخاصة بالمخزون وإدارة الأصول داخل المركز.
-
تنسيق المركز:
- توفير القيادة وتنسيق تنفيذ جميع المشاريع في المركز.
- التحديث الشهري لتحليل السياق وتطوير خطط المشاركة مع الأطراف المعنية.
- التنسيق مع جميع الأطراف لضمان سلامة وأمن الموظفين، خاصة عند تنفيذ الأنشطة والمشاريع.
المؤهلات والخبرة:
- بكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مشابه.
المهارات الوظيفية والسلوكية:
- إتقان برمجيات إدارة المخزون وكذلك برامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل قوية.
- القدرة على التعامل مع الضغوط والتكيف مع بيئة العمل.
Logistics Officer / Center Coordinator – Shatila | Job Opportunities in Lebanon with Basmeh & Zeitooneh
Sector(s): Development
Application Deadline: Sunday, December 15, 2024
Contract Type: Full-time
Job Duration: TBD
Salary: $1300 – $1500
Salary Range: Between $1200 and $1500 USD
Education Level: Bachelor's Degree
Degree Details: Bachelor's in one of the following fields:
- Logistics and Supply Chain Management
- Business Administration
- Operations Management
Experience Required: 3 to 5 years
Arabic Language: Fluent
English Language: Fluent
French Language: Not required
Location: Beirut, Lebanon
Application Instructions:
Please include “Logistics Officer / Center Coordinator – Shatila” in the subject line of your email (emails without the subject line will be discarded). Due to the high volume of applications, only short-listed candidates will be contacted.
Email for Application: jobs@basmeh-zeitooneh.org
Job Description:
Basmeh & Zeitooneh is a registered Lebanese organization committed to serving refugees and vulnerable communities in Lebanon through seven community centers across the country. The organization runs educational, relief, livelihoods, and protection programs, and aims to serve as an inclusive and supportive focal point for the entire community.
Reports To: Procurement & Logistics Coordinator & Operations Manager
Job Purpose:
The Logistics Officer and Center Coordinator is responsible for ensuring efficient and effective delivery of logistical support and overseeing the daily operations and administration of the center. This includes managing supply chains, transportation, inventory, and assets, coordinating activities, managing staff, and maintaining the center’s facilities. The role ensures compliance with organizational policies and donor requirements while fostering a supportive and efficient environment for delivering services and programs to the community.
Key Activities:
-
Logistics:
- Ensure compliance with B&Z’s Logistics Handbook, other B&Z policies, and donor requirements in all procedures and processes.
- Coordinate with various units to ensure adherence to B&Z’s policies and procedures.
- Manage logistics and procurement issues related to the Small Grants Project.
- Maintain accurate inventory and asset management.
-
Center Coordination:
- Provide leadership and coordinate all community center projects.
- Update the context analysis and develop engagement plans with stakeholders.
- Ensure the safety and security of staff during project implementation.
Education & Experience:
- Bachelor's Degree in a related field
- At least 3 years of relevant experience in a similar position
Functional and Behavioral Competencies:
- Proficiency in inventory software and Microsoft Office Suite
- Strong communication skills
- Ability to multitask and work under pressure
