فرص عمل في لبنان مع منظمة HI: مسؤول/ة لوجستيات ومشتريات للعمل بدوام كامل
قطاع التدخل: الاحتياجات الخاصة، التعليم، الصحة النفسية، الألغام والذخائر غير المنفجرة
آخر مهلة للتقديم: الأربعاء، 1 يناير 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 6 أشهر قابلة للتجديد بناءً على الأداء
الراتب المبدئي: 1700 دولار أمريكي
نطاق الراتب: بين 1500 و2000 دولار أمريكي
المؤهل التعليمي: شهادة جامعية أو دبلوم مهني في مجال ذي صلة
متطلبات الخبرة: بين 3 و5 سنوات
اللغات المطلوبة:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: بطلاقة
- الفرنسية: غير مطلوبة
مكان العمل: بيروت، لبنان
وصف الوظيفة:
تبحث منظمة Handicap International عن مسؤول/ة لوجستيات ومشتريات متمرس/ة للعمل بدوام كامل في بيروت ضمن فريقها لتقديم دعم إداري شامل وفعال لقسم اللوجستيات.
المسؤوليات الرئيسية:
1. المشتريات (الوظيفة الأساسية):
- المساعدة في عملية المشتريات بما يشمل الحصول على عروض الأسعار وإدارة مراحل المشتريات المختلفة.
- إجراء دراسات سوق محلية والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين.
- ضمان الالتزام بسياسات الشراء الخاصة بالمنظمة وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال مع مراعاة الجودة والاستدامة.
- تنظيم ملفات المشتريات وإجراءات الدفع بالتنسيق مع قسم المالية.
- إعداد العقود والاتفاقيات بالتعاون مع مدير اللوجستيات.
2. إدارة تكنولوجيا المعلومات (الوظيفة الأساسية):
- الإشراف على تجهيز الأجهزة والبرمجيات وصيانة أنظمة الشبكات والأمان.
- تقديم الدعم التقني للموظفين وإدارة حسابات المستخدمين.
- ضمان التراخيص القانونية للبرامج المستخدمة وتجديد العقود ذات الصلة.
3. إدارة الأسطول (دور ثانوي):
- متابعة دفاتر السيارات وضمان حالتها التشغيلية.
- إعداد خطط التحرك اليومية للرحلات.
4. إدارة المخزون (دور ثانوي):
- الإشراف على استلام وتخزين وإرسال المواد للمشاريع المختلفة.
- تحديث سجلات الجرد وضمان التنظيم والنظافة في المخازن.
5. إدارة المعدات (دور ثانوي):
- ضمان تسليم الأجهزة للموظفين بتوثيق مناسب.
- تقديم دعم فني لصيانة الأجهزة مثل الطابعات وأجهزة العرض.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية أو دبلوم مهني في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال اللوجستيات أو المشتريات.
- معرفة قوية باستخدام برامج Microsoft Office وخبرة في أنظمة المشتريات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تحفيزية إلى البريد الإلكتروني:
recruitment@lebanon.hi.org
مع كتابة “L&P-25 + الاسم” في عنوان الرسالة.
ملاحظة:
- سيتم النظر فقط في الطلبات المستلمة قبل الموعد النهائي.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين ضمن القائمة المختصرة.
- سيُطلب من المتقدمين اجتياز اختبار تقني كتابي وإجراء مقابلة مع فريق الموارد البشرية.
Job Opportunity in Lebanon with HI: Logistics and Procurement Officer
Sector: Disabilities, Education, Mental Health, Mines, and Unexploded Ordnance
Deadline to Apply: Wednesday, January 1, 2025
Contract Type: Full-Time
Job Duration: 6 months, renewable based on performance
Starting Salary: $1700 USD
Salary Range: $1500 – $2000 USD
Educational Requirement: Professional diploma or university degree in a relevant field
Experience: 3-5 years
Languages:
- Arabic: Fluent
- English: Fluent
- French: Not Required
Work Location: Beirut, Lebanon
Job Description:
Handicap International is seeking a qualified Logistics and Procurement Officer to join its team in Beirut to provide comprehensive and efficient administrative support to the logistics department.
Main Responsibilities:
1. Procurement (Primary Role):
- Assist in the procurement process, including soliciting quotations and managing all related stages.
- Conduct local market surveys and maintain an updated supplier database.
- Ensure compliance with organizational procurement procedures while optimizing value for money.
- Organize and maintain procurement files and ensure timely payments in coordination with the finance team.
- Prepare contracts and agreements in collaboration with the logistics manager.
2. IT Management (Primary Role):
- Oversee the installation, maintenance, and troubleshooting of IT systems, including hardware, software, and networks.
- Manage user accounts and ensure proper licensing for software.
- Coordinate with external IT service providers for advanced issues and system upgrades.
3. Fleet Management (Secondary Role):
- Monitor vehicle usage and ensure compliance with organizational policies.
- Prepare daily movement plans for trips and ensure vehicles are in optimal condition.
4. Stock Management (Secondary Role):
- Supervise inventory management, including receiving, storing, and dispatching supplies.
- Maintain accurate records and ensure the cleanliness and security of the storage facilities.
5. Equipment Management (Secondary Role):
- Oversee the allocation and maintenance of equipment.
- Ensure proper documentation and tagging of all organizational equipment.
Requirements:
- A university degree or professional diploma in a relevant field.
- At least 3 years of experience in logistics or procurement.
- Proficiency in Microsoft Office and familiarity with procurement software.
- Excellent communication skills and fluency in Arabic and English.
How to Apply:
Send your CV and motivation letter to:
recruitment@lebanon.hi.org
Include “L&P-25 + Your Name” in the subject line.
Note:
- Applications received after the deadline will not be considered.
- Only shortlisted candidates will be contacted.
