وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة غوث للإغاثة والطوارئ: مطلوب منسقين/ت للموارد البشرية (Human Resources Coordinator)
تفاصيل الوظيفة:
- قطاع التدخل: الصحة.
- آخر موعد للتقديم: الثلاثاء، 24 ديسمبر 2024.
- نوع العقد: دوام كامل.
- مدة الوظيفة: سنة قابلة للتجديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل.
- نطاق الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي.
- المؤهلات العلمية: درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- متطلبات الخبرة: بين سنتين و3 سنوات.
- اللغات المطلوبة:
- العربية: بطلاقة.
- الإنجليزية: بطلاقة.
- الفرنسية: غير مطلوب.
- الموقع: بيروت، لبنان.
- طريقة التقديم:
- يرجى تقديم الطلب عبر الرابط التالي: https://ghawth.org/employment/.
- لن يتم قبول أي طلب غير مقدم عبر الرابط المذكور.
- البريد الإلكتروني للاستفسار: HR@ghawth.org.
الوصف الوظيفي لمنسق الموارد البشرية:
المهام الرئيسية:
التوظيف والاختيار:
- الإعلان عن الوظائف الشاغرة عبر المنصات المختلفة.
- مراجعة السير الذاتية وطلبات التوظيف.
- إجراء مقابلات أولية وتصنيف المتقدمين.
- تنسيق المقابلات مع المديرين المسؤولين والمتقدمين.
- دعم عملية الاختيار النهائي وتقديم العروض للمرشحين.
الإعداد والتوجيه:
- تنظيم جلسات تعريفية للموظفين الجدد.
- تسهيل إتمام الوثائق والإجراءات الورقية اللازمة.
- تعريف الموظفين الجدد بسياسات وإجراءات وثقافة المنظمة.
- تقديم الدعم والمساعدة خلال فترة التكيف الأولى للموظفين الجدد.
علاقات الموظفين:
- تقديم الدعم في حل النزاعات والمشاكل في مكان العمل.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.
- إجراء مقابلات نهاية الخدمة وتحليل معدلات دوران الموظفين.
التدريب والتطوير:
- تحديد احتياجات التدريب داخل المنظمة.
- تنسيق ورش العمل وجلسات التدريب.
- متابعة تقدم الموظفين في التدريب وتوثيق سجلاتهم.
- تقييم فعالية البرامج التدريبية وتقديم توصيات لتحسينها.
إدارة الأداء:
- دعم عملية تقييم الأداء.
- مساعدة المديرين في وضع أهداف وأهداف أداء الموظفين.
- متابعة أداء الموظفين وتقديم التغذية الراجعة.
- إدارة نماذج تقييم الأداء والوثائق ذات الصلة.
إدارة المزايا:
- دعم الموظفين في التسجيل في برامج المزايا.
- معالجة الوثائق والإجراءات المتعلقة بالمزايا.
- التعامل مع استفسارات الموظفين حول المزايا وضمان الامتثال للوائح.
السياسات والامتثال:
- المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح.
- إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع السياسات والقوانين.
إعداد التقارير وتحليل البيانات:
- إعداد التقارير المتعلقة بالمؤشرات الرئيسية للموارد البشرية.
- تحليل البيانات لاكتشاف الاتجاهات والرؤى.
- دعم إعداد العروض التقديمية المتعلقة بالموارد البشرية.
المشاريع والمبادرات:
- المشاركة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية.
- التعاون مع الفرق الأخرى في المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
- المساهمة في تحسين العمليات والممارسات داخل الموارد البشرية.
الدعم الإداري العام:
- تقديم الدعم في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
- الحفاظ على ملفات ووثائق الموارد البشرية.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.
- طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب، خاصة Excel.
- مهارات تواصل ممتازة والقدرة على حل المشكلات.
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
Job Vacancy in Lebanon at Ghawth Relief and Emergency Organization: Human Resources Coordinator
Job Details:
- Sector: Health.
- Deadline to Apply: Tuesday, December 24, 2024.
- Contract Type: Full-time.
- Duration: One year, renewable based on performance and funding availability.
- Salary Range: $800–$1200 USD.
- Education Level: Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Experience Required: 2–3 years.
- Languages Required:
- Arabic: Fluent.
- English: Fluent.
- French: Not required.
- Location: Beirut, Lebanon.
- How to Apply:
- Submit your application through the following link: https://ghawth.org/employment/.
- No applications will be accepted unless submitted via the provided link.
- For inquiries: HR@ghawth.org.
HR Coordinator Job Description:
Key Responsibilities:
Recruitment and Selection:
- Post job vacancies on various platforms.
- Review resumes and applications.
- Conduct initial screenings and shortlist candidates.
- Schedule interviews with hiring managers and candidates.
- Assist in the final selection and offer process.
Onboarding and Orientation:
- Organize orientation sessions for new hires.
- Facilitate paperwork and documentation completion.
- Introduce new employees to the organization’s policies, procedures, and culture.
- Provide support during the initial adjustment period.
Employee Relations:
- Act as a point of contact for employee queries and concerns.
- Assist in resolving workplace conflicts or grievances.
- Maintain employee records and ensure compliance with laws and regulations.
- Conduct exit interviews and analyze turnover trends.
Training and Development:
- Identify training needs within the organization.
- Coordinate training sessions and workshops.
- Track employee training progress and maintain training records.
- Evaluate the effectiveness of training programs.
Performance Management:
- Support the performance appraisal process.
- Assist managers in setting performance goals.
- Monitor employee performance and provide feedback.
- Manage performance review forms and documentation.
Benefits Administration:
- Assist employees with enrollment in benefit programs.
- Process benefit-related paperwork and documentation.
- Address employee inquiries regarding benefits.
HR Policy and Compliance:
- Assist in developing and implementing HR policies.
- Ensure compliance with labor laws and regulations.
- Conduct regular audits to align HR practices with legal requirements.
HR Reporting and Analytics:
- Compile HR data and generate reports on key metrics.
- Analyze HR data to identify trends.
- Prepare HR-related presentations and dashboards.
HR Projects and Initiatives:
- Participate in HR-related projects and initiatives.
- Collaborate with cross-functional teams on HR tasks.
- Contribute ideas for improving HR processes.
General Administrative Support:
- Assist with general administrative tasks.
- Maintain HR files and documentation.
- Coordinate HR-related meetings and events.
