فرصة عمل مميزة في بيروت: مطلوب مساعد/ة مالي للعمل لدى منظمة الإغاثة الدولية (Relief International)
تفاصيل الوظيفة باللغة العربية
القطاع: خدمات الإغاثة
آخر مهلة للتقديم: الجمعة، 17 يناير 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 6 أشهر
الراتب: 1018 دولار أمريكي
نطاق الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة.
متطلبات الخبرة: بين سنة إلى سنتين.
اللغات المطلوبة:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: بطلاقة
- الفرنسية: غير مطلوب
الموقع: بيروت، لبنان
طريقة التقديم:
إذا كنت مهتمًا، يُرجى تقديم:
- السيرة الذاتية المُحدّثة
- رسالة تغطية
- ثلاث مراجع مهنية (مشرفين سابقين).
يجب إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني إلى: lebanonrihr@ri.org.
ملاحظة: يجب أن يحتوي عنوان البريد الإلكتروني على: Finance Assistant – Beirut. الطلبات غير المكتملة لن تؤخذ بعين الاعتبار.
الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
مساعد/ة المالية سيعمل تحت إشراف منسق المالية، وسيكون مسؤولًا عن مراجعة الوثائق المالية، تنفيذ المدفوعات، والتنسيق مع شركاء منظمة الإغاثة الدولية والبنوك لضمان تنفيذ الإجراءات المالية بدقة وكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ المهام بالتنسيق مع فريق الإغاثة الدولية في لبنان:
- مراجعة الوثائق المالية المقدمة من الشركاء وضمان توافقها مع الاتفاقيات والسياسات المعتمدة.
- مراجعة طلبات الدفع المتعلقة بالبرامج الخاصة.
- إدارة العمليات المصرفية:
- نقطة الاتصال الأساسية مع بنك بيروت لتنفيذ كافة معاملات الدفع.
- التنسيق مع مقدمي الخدمات المالية لضمان تنفيذ العمليات بشكل صحيح.
- متابعة شكاوى الدفع:
- التعامل مع الشكاوى المالية الواردة من البرامج وحل المشكلات بالتنسيق مع البنك والمزود المالي.
- حفظ الوثائق المالية:
- أرشفة النسخ الاحتياطية من كافة المعاملات والتقارير الشهرية.
- رفع الوثائق إلى نظام RI المحاسبي (Netsuite).
- المساعدة في التحضير للتدقيقات المالية:
- دعم منسق المالية في إعداد الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
- تنفيذ مهام أخرى حسب الحاجة.
معايير التنوع والشمولية
تلتزم منظمة الإغاثة الدولية بتعزيز ثقافة عمل شاملة، حيث يساهم جميع الأفراد بمنظورهم وأفكارهم لتحقيق الأهداف المشتركة. كما تحرص على الاستماع المستمر للتعلم والتطور في مجالات التنوع والمساواة.
فرص متكافئة في التوظيف
تضمن منظمة الإغاثة الدولية المساواة في فرص العمل، وتؤكد على احترام التنوع وتوفير بيئة عمل خالية من التمييز.
الالتزام بالمعايير الأخلاقية والحماية
تلتزم المنظمة بمعاملة جميع الأفراد الذين تعمل معهم باحترام وكرامة، مع ضمان بيئة عمل آمنة وشاملة لجميع الموظفين والمستفيدين.
Exciting Job Opportunity in Beirut: Finance Assistant at Relief International
Job Details in English
Sector: Relief Services
Application Deadline: Friday, January 17, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: 6 months
Salary: $1,018
Salary Range: Between $800 and $1,200
Education Requirement: Bachelor’s degree in Finance or Accounting.
Experience Requirement: 1-2 years
Languages Required:
- Arabic: Fluent
- English: Fluent
- French: Not Required
Location: Beirut, Lebanon
How to Apply:
Interested candidates should submit:
- Updated CV
- Cover Letter
- Three professional supervisory references
Applications must be sent via email to: lebanonrihr@ri.org.
Note: The email subject line MUST include: Finance Assistant – Beirut. Incomplete applications will not be considered.
Job Description
Position Overview
The Finance Assistant will report to the Finance Coordinator and will be responsible for reviewing financial documents, executing payments, and coordinating with RI partners and banks to ensure proper implementation of financial procedures.
Key Responsibilities
- Coordinate with RI-Lebanon staff:
- Review financial documents submitted by partners to ensure compliance with policies and agreements.
- Process program-related payment requests.
- Bank Transactions Management:
- Act as the primary focal point with the Bank of Beirut to execute all payment transactions.
- Coordinate with financial service providers to ensure accurate payment processing.
- Address Payment Complaints:
- Handle finance-related complaints and resolve issues in coordination with the bank and financial service providers.
- Document Management:
- Archive backups of transactions and financial reports.
- Upload documents to RI’s accounting system (Netsuite).
- Audit Preparation:
- Assist the Finance Coordinator in preparing documents for external and internal audits.
- Perform additional tasks as needed.
Diversity & Inclusion
Relief International is committed to fostering a culture of inclusion, leveraging diverse perspectives to achieve organizational goals.
Equal Employment Opportunity
The organization provides equal employment opportunities, ensuring a workplace free of discrimination and harassment.
Safeguarding & Ethics
RI ensures the safety and dignity of all individuals it interacts with, maintaining zero tolerance for exploitation or abuse in any form.
