فرص عمل في لبنان: منظمة Women Now تعلن عن وظيفة مدير/ة مشروع في البقاع
قطاع العمل: تنمية
آخر موعد للتقديم: الأحد، 19 يناير 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على تقييم الأداء وتوافر التمويل)
نطاق الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي شهريًا
المؤهل التعليمي المطلوب: بكالوريوس
المؤهلات المطلوبة: خبرة بين 5 إلى 10 سنوات
المتطلبات اللغوية:
- العربية: جيد جدًا
- الإنجليزية: جيد جدًا
- الفرنسية: غير مطلوبة
الموقع: البقاع، لبنان
الوصف الوظيفي:
إدارة الموظفين والبرنامج:
- تطوير ومتابعة تنفيذ الأنشطة وفقًا للخطط الربعية لضمان تحقيق الأهداف والمؤشرات بنجاح.
- تحضير وتنظيم الأنشطة الأسبوعية وتوزيعها على الفريق.
- تنظيم الدورات التدريبية بالتعاون مع منسق البرامج لدعم مهارات الفريق.
- متابعة أداء الموظفين عبر الإشراف والتوجيه، مع تقديم الدعم لتحسين الأداء عند الحاجة.
- كتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات بعد كل لقاء.
- عقد اجتماعات تخطيط وتقييم دورية مع أعضاء الفريق.
- تنظيم التوجيه والتدريب للموظفين الجدد.
- التنسيق مع الفريق لتنظيم قوائم التسجيل لكل دورة جديدة وضمان التواصل مع كل مشارك.
- متابعة الشكاوى وضمان تقديم التوضيحات للمشاركين حول سياسة الشكاوى والاقتراحات في المركز.
- التنسيق مع الفريق للحصول على الموافقات من المشاركين قبل التقاط أي صور لهم.
المهام الإدارية:
- كونك نقطة الاتصال الأساسية للمشاركين، عليك تقديم معلومات شاملة عن المنظمة وارتباطهم بالخدمات المطلوبة.
- تسجيل بيانات النساء والفتيات المهتمات بالمشاركة في الأنشطة.
- متابعة كافة الأمور الإدارية المتعلقة بالأنشطة والموظفين.
- إدارة الأرشيف لجميع المستندات المتعلقة بالموظفين والمشاركين.
- متابعة توزيع المخصصات المالية للمشاركين وتوزيع الشهادات.
- متابعة تسليم الأوراق الخاصة بالجلسات لضمان اكتمال الإجراءات في الوقت المحدد.
إدارة الموارد البشرية:
- التعاون مع قسم الموارد البشرية لتنظيم جلسات العناية بالموظفين.
- متابعة ساعات العمل والإجازات السنوية والمرضية للموظفين بالتنسيق مع الموارد البشرية.
- المشاركة في عملية التوظيف للمناصب الشاغرة داخل المشروع.
- إجراء مراجعات أداء الموظفين بالتعاون مع الموارد البشرية.
المالية والمشتريات:
- التنسيق مع الفرق المالية واللوجستية لمتابعة المعاملات المالية وعمليات الشراء.
- متابعة والتحقق من فواتير مقدمي الخدمات قبل إرسالها إلى الأقسام المعنية.
- متابعة توقيع ساعات العمل الشهرية للمزودين.
- إعداد تقديرات مالية شهرية ومراقبة التوقعات المالية مع الفرق المعنية.
- مراجعة التقارير المالية الشهرية للتأكد من التزام الإنفاق بالخطة.
التقارير:
- جمع البيانات وإعداد التقارير وفقًا للنماذج المحددة.
- متابعة تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالمراقبة والتقييم.
- تتبع الحضور والمشاركة الفعالة للمستفيدين من الأنشطة.
- إعداد تقرير شهري يتضمن توثيق الحضور وحالات التغيب.
- تقديم تقارير مختصرة إلى منسق البرامج والمنسقين الآخرين حول الأنشطة الداخلية أو الخارجية التي يشارك فيها مدير المشروع أو أي من الأعضاء.
متطلبات الحماية:
- دمج مبادئ حماية الحقوق والكرامة في كافة الأنشطة والمبادرات.
- تعزيز بيئة آمنة وشاملة تحترم حقوق الأفراد، خصوصًا الفئات الضعيفة.
- الاستجابة السريعة والمناسبة للمخاوف والمشاكل المتعلقة بالحماية وفقًا للبروتوكولات المعتمدة.
المتطلبات الوظيفية:
المؤهلات التعليمية:
- بكالوريوس في دراسات النساء أو العمل الاجتماعي أو مجالات ذات صلة.
الخبرات العملية:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في القطاع الإنساني مع التركيز على النساء والفتيات الضعيفات.
المهارات الشخصية:
- فهم واضح لقضايا عدم المساواة بين الجنسين والعنف القائم على النوع الاجتماعي.
- القدرة على قيادة الفريق وتحفيزه بطريقة احترافية وودية.
- القدرة على مراقبة وتتبع ميزانيات المشاريع وتحقيق الأهداف.
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Word وExcel.
- القدرة على التواصل بفعالية باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على كتابة تقارير واضحة وموجزة.
- قدرة عالية على حل المشكلات وتنظيم العمل تحت الضغط.
كيفية التقديم:
للتقديم على الوظيفة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: cv.leb@wnd-leb.org
يرجى ذكر عنوان الوظيفة في الموضوع.
آخر موعد للتقديم: 19 يناير 2025.
Job Opportunity in Lebanon: Women Now Organization is Hiring a Project Manager in Bekaa
Sector: Development
Application Deadline: Sunday, January 19, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: One year (Renewable Based on Performance Appraisal & Availability of Funds)
Salary Range: Between $800 and $1200 per month
Educational Requirement: Bachelor’s Degree
Experience Required: 5 to 10 years
Language Requirements:
- Arabic: Very good
- English: Very good
- French: Not required
Location: Bekaa, Lebanon
Job Description:
Staff and Program Management:
- Develop and follow up on the implementation of activities according to quarterly plans, ensuring quality results and success in meeting activity objectives and indicators.
- Organize and share the weekly schedule of activities with the team.
- Facilitate or organize training sessions to support staff development in collaboration with the Programs Coordinator.
- Monitor staff performance through coaching and provide feedback for improvement as necessary.
- Prepare and share meeting minutes after every session.
- Hold weekly planning and debriefing sessions with team members.
- Conduct individual and team meetings to share success stories and challenges.
- Organize orientation for new team members joining the organization.
- Coordinate with the team to manage participant registration for each course and ensure clear communication.
- Follow up on non-sensitive complaints and ensure proper handling of sensitive complaints in collaboration with the HR and MEAL teams.
Administrative Tasks:
- Act as the point of contact for participants, providing information and linking them to required services.
- Register women and girls interested in attending activities at the center.
- Organize and follow up on all administrative matters related to the center’s activities and staff.
- Maintain an archive of all documents related to employees and participants.
- Ensure that all necessary papers for the sessions are filled out and submitted on time.
Human Resources Management:
- Collaborate with HR and the protection department to organize staff care sessions.
- Monitor working hours, annual and sick leaves for employees in coordination with HR.
- Participate in the recruitment process for any vacant positions within the project.
- Conduct performance reviews for each staff member in collaboration with HR.
Finance and Procurement:
- Coordinate with finance, logistics, and procurement teams to follow up on financial transactions and inventory management.
- Ensure service provider invoices are prepared, reviewed, and sent to the finance department.
- Track and monitor expenditures, preparing monthly forecasts and sharing with the finance and programs teams.
Reporting:
- Collect and report data according to project requirements and shared templates.
- Track participant attendance and monitor dropout rates.
- Prepare brief reports to the Programs Coordinator and HR whenever project team members attend internal or external training or events.
Safeguarding:
- Integrate safeguarding principles into all activities.
- Promote a safe and inclusive environment that respects the rights and dignity of all individuals, especially vulnerable populations.
Job Requirements:
- Clear understanding of gender inequality and gender-based violence.
- Proven ability to manage and motivate teams professionally.
- Experience in monitoring and tracking project budgets.
- Minimum of 5 years working in the humanitarian sector.
- Proficiency in Microsoft Word and Excel.
- Fluency in Arabic and good command of English.
How to Apply:
Send your CV to cv.leb@wnd-leb.org with the job title in the subject line.
Deadline for Applications: January 19, 2025.
