فرص عمل لدى منظمة HAND Organization: مطلوب مدير/ة مشروع (Project Manager)

فرصة عمل في لبنان: مطلوب مدير/ة مشروع للعمل لدى منظمة HAND Organization (Project Manager)

تفاصيل الوظيفة:

• المنظمة: HAND Organization
• المسمى الوظيفي: مدير/ة مشروع (Project Manager)
• القطاعات: التعليم، المأوى والمواد غير الغذائية، نظافة المياه والصرف الصحي
• نوع العقد: دوام كامل
• مدة الوظيفة: 11 شهرًا (قابلة للتجديد بناءً على التمويل وتقييم الأداء)
• الراتب: 1500 – 2000 دولار أمريكي شهريًا
• مكان العمل: البقاع، لبنان

المؤهلات المطلوبة

• التعليم:
  • شهادة بكالوريوس متقدمة في العلوم الاجتماعية، العلوم السياسية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة المهنية:
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع إنسانية ذات صلة، منها 3 سنوات في إدارة مشاريع مماثلة.
  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة في برمجة إنسانية متعددة القطاعات وتحليل السياقات الأمنية.
  • خبرة في الحماية الإنسانية (مثل إدارة الحالات، الدعم النفسي والاجتماعي، التفاعل المجتمعي، والعنف القائم على النوع الاجتماعي).
• المهارات المهنية:
  • خبرة في العمل في حالات الطوارئ المعقدة.
  • مهارات متقدمة في الإدارة، المالية، إدارة الميزانيات، والتقارير.
  • إجادة استخدام الكمبيوتر (Word، Excel، الإنترنت).
  • مهارات تحليلية قوية وتطوير استراتيجي للبرامج.
• المتطلبات الشخصية:
  • معرفة بالمعايير والإرشادات الدولية في مجالات التعليم، المأوى، والمياه والصرف الصحي.
  • خبرة في بناء العلاقات مع المانحين والجهات الحكومية.
  • مهارات قوية في التفاوض والتمثيل والتواصل بين الأفراد.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات قيادية وإدارة فرق قوية.
  • معرفة الالتزام بمعايير الامتثال المانحة والتقارير.
• اللغات:
  • العربية: بطلاقة.
  • الإنجليزية: بطلاقة.
  • الفرنسية: جيد.

الوصف الوظيفي

المهام الأساسية:

• التخطيط وتنفيذ المشروع:

  • ضمان التنفيذ الكامل وفي الوقت المناسب لخطة المشروع.
  • تطوير خطط تفصيلية للأنشطة مع الفريق.
  • الإشراف على استهداف المستفيدين وضمان توافق المشروع مع المعايير الفنية الدنيا.
  • دعم منسق البرامج في تطوير المشاريع.

• إدارة مالية:

  • إعداد ومتابعة وتنفيذ خطط مالية وخطط المشتريات.
  • الموافقة على المشتريات/العقود والتأكد من توافقها مع بنود الميزانية.
  • ضمان الالتزام بإرشادات الشراء الخاصة بالمنظمة ولوائح المانحين.
  • مراقبة التقارير المالية لضمان الدقة والامتثال.

• إدارة الأشخاص:

  • وضع خطوط واضحة للتقارير وإدارة توظيف الفريق.
  • تقديم توجيه مستمر لتحسين أداء الفريق.
  • إجراء اجتماعات دورية لمراجعة التقدم ومعالجة المخاوف.
  • التحقق من جودة البيانات في الوقت المناسب.

• المراقبة والتقييم:

  • الإشراف على استهداف المستفيدين ونتائج المشروع.
  • تطبيق نهج إدارة قائم على النتائج لمتابعة التغيرات على مستوى الأسر والمجتمعات.
  • القيام بزيارات ميدانية (إذا كانت آمنة) لمتابعة أنشطة المشروع وتقديم الدعم الفني.

• إعداد التقارير:

  • إعداد تقارير دورية وعالية الجودة عن إنجازات المشروع وتقدمه.
  • إعداد تقارير مرحلية ونهائية للمانحين.
  • الإشراف على دورة التوثيق وضمان دقة جميع المستندات.
  • المشاركة في اجتماعات المجموعات الفرعية واجتماعات المانحين.
  • ضمان التواصل الفعال ومشاركة المعلومات ضمن فريق البرامج.
  • تمثيل المنظمة في الاجتماعات الخارجية ذات الصلة.

كيفية التقديم

• يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر عنوان الوظيفة في سطر الموضوع: “Project Manager”.
• ملاحظة: الطلبات التي لا تحتوي على اسم الوظيفة في الموضوع لن يتم النظر فيها.
• البريد الإلكتروني للتقديم: job@hand.ngo
• الشخص المسؤول: قسم الموارد البشرية (HR Department)

Job Opportunity in Lebanon: Project Manager Position at HAND Organization

Job Details

• Organization: HAND Organization
• Job Title: Project Manager
• Sectors: Education, Shelter & Non-Food Items, WASH (Water, Sanitation, and Hygiene)
• Contract Type: Full-time
• Duration: 11 months (Renewable based on funding and performance evaluation)
• Salary: $1,500 – $2,000 per month
• Location: Bekaa, Lebanon

Qualifications

• Education:
  • Advanced degree in Social Sciences, Political Science, Business, or related fields.
• Professional Experience:
  • Minimum of 5 years of relevant experience, including at least 3 years in managing similar humanitarian projects.
  • At least 1 year of experience in multi-sector humanitarian programming and security context analysis.
  • Experience in humanitarian protection (case management, psychosocial support, community engagement, GBV).
• Professional Skills:
  • Experience in complex emergency settings.
  • Advanced skills in administration, finance, budget management, and reporting.
  • Proficiency in essential computer tools (Word, Excel, Internet).
  • Strong analytical thinking and strategic program development skills.
• Personal Requirements:
  • Knowledge of international standards in education, shelter, and WASH.
  • Experience in managing donor and government relations.
  • Strong representation, negotiation, and interpersonal communication skills.
  • Ability to work under pressure and meet deadlines.
  • Strong leadership and team management skills.
  • Familiarity with donor compliance and reporting standards.
• Languages:
  • Arabic: Fluent.
  • English: Fluent.
  • French: Good.

Job Description

Key Responsibilities:

• Project Planning and Implementation:

  • Ensure full and timely implementation of the project proposal.
  • Develop detailed activity plans with the team.
  • Supervise beneficiary targeting and ensure technical standards are met.
  • Support the Program Coordinator in project development.

• Financial Management:

  • Prepare, monitor, and implement financial and procurement plans.
  • Approve purchases/contracts and verify budget line allocations.
  • Ensure adherence to procurement guidelines and donor regulations.
  • Monitor financial reports for accuracy and compliance.

• People Management:

  • Establish clear reporting lines and oversee team recruitment.
  • Provide ongoing coaching and performance improvement guidance.
  • Conduct regular team meetings to review progress and address concerns.
  • Ensure timely verification of data quality.

• Monitoring & Evaluation:

  • Supervise beneficiary targeting and monitor project outcomes.
  • Apply a results-based management approach to track changes at the household and community levels.
  • Conduct field visits (if safe) to monitor project activities and provide technical support.

• Reporting:

  • Prepare high-quality reports on project achievements and progress.
  • Develop ad hoc, interim, and final donor reports.
  • Oversee documentation and ensure the accuracy of all records.
  • Represent the organization in external meetings and clusters.

How to Apply

• Submit your CV with the job title in the email subject: “Project Manager”.
• Note: Applications without the job title in the subject will not be considered.
• Email: job@hand.ngo
• Contact Person: HR Department