سكوبات عالمية إقتصادية – EconomyScopes إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار الإقتصادية المحلية والعربية والعالمية على أنواعها
فرصة عمل في لبنان لدى منظمة “نحن” NAHNOO: مطلوب مسؤول/ة عن الأمور المالية (Financial Officer)
القطاعات المستهدفة:
المناصرة والتوعية، الأطفال والشباب، المواطنة، حل النزاعات، الثقافة
الموعد النهائي للتقديم: الاثنين، 3 فبراير 2025
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
وظيفة بدوام كامل مع فترة تجريبية لمدة 3 أشهر تبدأ في 10 فبراير 2025.
الراتب:
حسب مؤهلات وخبرة المتقدم
نطاق الراتب: 1500 إلى 2000 دولار أمريكي
المؤهلات التعليمية المطلوبة:
درجة بكالوريوس على الأقل في إدارة الأعمال، تخصص محاسبة، إدارة مالية أو ما يعادلها.
متطلبات الخبرة العملية:
- من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية في المحاسبة أو الإدارة المالية.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في العمل ضمن منظمات غير حكومية.
متطلبات اللغة:
- العربية: بطلاقة.
- الإنجليزية: ممتازة.
- الفرنسية: غير مطلوبة.
الموقع:
لبنان
نبذة عن منظمة “نحن” NAHNOO
منظمة “نحن” (NAHNOO) هي منظمة لبنانية غير حكومية وغير ربحية مسجلة. تأسست المنظمة في عام 2009 وتعمل كمنصة للبحث، وبناء القدرات، والمناصرة لتحقيق سياسات تشاركية نحو مجتمع شامل في لبنان. تجمع المنظمة متطوعين من جميع أنحاء لبنان وتقدم من خلال ورش العمل، والأنشطة الميدانية، والبحث التشاركي منصة للشباب والمهنيين لقيادة حملات المناصرة وتنفيذها، مما يعزز التأثير على صنع القرار على المستويين المحلي والوطني.
لمزيد من المعلومات:
www.nahnoo.org | صفحة “نحن” على فيسبوك
دور ومسؤوليات مسؤول/ة الأمور المالية
يقوم المسؤول المالي (Financial Officer) بإدارة التدفق المالي الشامل والموارد المالية لمنظمة “نحن”، وضمان دقة السجلات المحاسبية، ومتابعة الموازنة، والحفاظ على الاستدامة المالية للمنظمة. يعمل بالتنسيق مع فريق المنظمة، خاصة المدراء، ومسؤول المشتريات، ومدير المنح.
المهام الرئيسية:
1. المهام المحاسبية
- تسجيل كافة المعاملات المتعلقة بمشاريع “نحن” في نظام المحاسبة Silicon software.
- إعداد الدفعات والتأكد من توافر الوثائق المالية الداعمة وإثبات الدفع لكل معاملة.
- إجراء تسويات شهرية للبنوك، والنقدية، والموردين.
2. التقارير والتحليل المالي
- إعداد التقارير المالية للجهات المانحة وفقاً لمتطلبات المنح.
- تقديم تقارير شهرية مقارنة للموازنة الخاصة بكل مشروع (الموازنة مقابل المصاريف الفعلية).
- تطوير الموازنة العامة السنوية.
- متابعة تحديثات سجل المخزون بالتنسيق مع مسؤول الإدارة.
- المساهمة في تطوير مقترحات الموازنة مع قسم المنح.
- إعداد تقارير مالية داخلية وتوقعات مستقبلية للمنظمة.
- متابعة التدفق النقدي لكل مشروع على حدة.
- ضمان احترام متطلبات الجهات المانحة المالية وفقاً للاتفاقيات.
3. الرواتب، الضرائب، والتعاون مع المدقق الخارجي
- إعداد حسابات الرواتب وكشوف المرتبات لموظفي “نحن” والمستشارين المتعاقدين شهرياً.
- حساب وإعلان فوائد الضمان الاجتماعي والضرائب على الرواتب.
- مساعدة المدقق الخارجي في إعداد البيانات المالية السنوية للمنظمة.
4. المهام العامة
- مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات المالية للمنظمة سنوياً.
- إعداد سياسات مالية مفقودة عند الحاجة.
- التحقق من توافق ملفات المحاسبة لكل مشروع ومشاركة النتائج مع مسؤول المشتريات لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
- أرشفة الوثائق المحاسبية ورقياً وإلكترونياً.
- متابعة الحسابات البنكية والتنسيق مع البنوك.
- مراقبة التغيرات التنظيمية الجديدة وتأثيرها على العمليات المالية للمنظمة.
المؤهلات والمتطلبات:
المؤهلات التعليمية والخبرات المهنية:
- درجة بكالوريوس على الأقل في إدارة الأعمال، تخصص محاسبة، إدارة مالية، أو مجال مشابه.
- خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة أو الإدارة المالية.
- خبرة عملية في منظمات غير حكومية لا تقل عن 4 سنوات.
- مهارات قيادية مثبتة وقدرة على كسب احترام وثقة الموظفين والشركاء الخارجيين.
- خبرة في استخدام نظام Silicon المحاسبي تعتبر ميزة إضافية.
الكفاءات الرئيسية:
- إجادة استخدام برامج MS Office (خصوصاً Excel).
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً.
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- روح الفريق ودوافع عالية للعمل.
- مهارات إدارة النزاعات.
إرشادات التقديم:
- يرجى إرسال:
- السيرة الذاتية (CV).
- رسالة تحفيزية من صفحة واحدة تشمل أسماء ووسائل التواصل الخاصة بمرجعين اثنين.
- إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني: job@nahnoo.org
- يرجى ذكر المرجع JO-Acc-03 في عنوان الرسالة.
آخر موعد للتقديم:
الاثنين، 3 فبراير 2025
ملحوظة: سيتم التواصل فقط مع المتقدمين المدرجين ضمن القائمة المختصرة.
الشخص المسؤول عن التوظيف:
Joana Hammour
Deputy Director
Email: job@nahnoo.org
Job Opportunity in Lebanon with NAHNOO: Financial Officer Required
Sectors:
Advocacy and Awareness, Children and Youth, Citizenship, Conflict Resolution, Culture
Application Deadline:
Monday, February 3, 2025
Contract Type:
Full-time
Position Duration:
Full-time position starting February 10, 2025, with a three-month probation period.
Salary:
Based on the applicant's qualifications and experience
Salary Range:
$1,500 to $2,000
Required Educational Degree:
At least a Bachelor's Degree in Business Administration, Accounting, Financial Management, or a related field.
Experience Requirements:
- 5 to 10 years of professional experience in accounting or financial administration.
- Minimum of 4 years of experience in the non-profit sector is mandatory.
Language Requirements:
- Arabic: Fluent
- English: Excellent
- French: Not required
Location:
Lebanon
About NAHNOO
NAHNOO is a registered Lebanese Non-Profit Organization that has been active since 2009. It functions as a research, capacity-building, and advocacy platform for participatory policymaking to create an inclusive society in Lebanon. NAHNOO engages volunteers across Lebanon through multidisciplinary research, workshops, and grassroots activities, providing a platform for youth and professionals to lead and implement advocacy campaigns, thereby influencing policy decisions locally and nationally.
For more information:
www.nahnoo.org | NAHNOO’s Facebook Page
Role: Financial Officer
The Financial Officer (FO) will oversee NAHNOO’s financial flow and resources, ensuring the accuracy of accounting records, monitoring budgets, and maintaining the organization's financial sustainability. The FO works closely with NAHNOO’s Directors, Procurement Manager, and Grants Manager to ensure a transparent, organized financial system.
Key Responsibilities
1. Accounting Tasks
- Record all financial transactions for NAHNOO’s projects using Silicon software.
- Prepare payments based on fund availability and ensure all financial supporting documents and signed proof of payment are in place.
- Conduct monthly reconciliations for banks, cash accounts, and suppliers.
2. Financial Reporting and Analysis
- Prepare financial reports for donors as per grant requirements.
- Provide monthly budget comparison reports (budget vs. actual expenses) for projects.
- Develop NAHNOO’s annual master budget.
- Update the inventory register in coordination with the Admin Officer.
- Assist the Grants Department in developing budget proposals.
- Prepare internal financial reports, budgets, and projections.
- Monitor cash flow progress for each project.
- Ensure donor financial requirements are adhered to as per grant agreements.
3. Payroll, Taxes, and External Auditor Collaboration
- Prepare monthly payroll and employee payslips based on submitted timesheets.
- Calculate and declare social security benefits and tax on salaries for employees.
- Assist external auditors in preparing NAHNOO’s annual financial statements and submitting tax and social security reports.
4. General Financial Tasks
- Annually review and update NAHNOO’s financial management policies and procedures.
- Draft any missing financial policies or procedures.
- Ensure accounting documentation compliance for each project, sharing findings with the Procurement Manager for action.
- Organize and archive accounting documents both physically and digitally.
- Maintain communication with NAHNOO’s banking partners, coordinating account management and transactions.
- Stay updated on regulatory changes and ensure compliance within NAHNOO’s financial operations.
Qualifications and Requirements
Educational Qualifications and Professional Experience
- Bachelor’s Degree in Business Administration, specializing in Accounting, Financial Management, or a related field.
- A minimum of 5 years of professional experience in accounting or financial administration.
- At least 4 years of experience in a non-profit organization is required.
- Proven leadership skills with the ability to inspire trust and respect from staff and external stakeholders.
- Experience using Silicon accounting software is an advantage.
Key Competencies
- Proficiency in MS Office applications, particularly Excel.
- Fluency in Arabic and English (written and spoken).
- Strong organizational skills and ability to meet deadlines under pressure.
- High attention to detail and accuracy.
- Team-oriented with a proactive attitude.
- Strong conflict management skills.
Application Instructions
Interested candidates are invited to send:
- Their CV (resume).
- A one-page cover letter, including the names and contact details of two references.
Applications should be sent to job@nahnoo.org by Monday, February 3, 2025.
Please include the reference code: JO-Acc-03 in the email subject line.
Note: Only shortlisted candidates will be contacted for further discussions and interviews.
Hiring Contact:
Joana Hammour
Deputy Director
Email: job@nahnoo.org
