سكوبات عالمية إقتصادية – EconomyScopes إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار الإقتصادية المحلية والعربية والعالمية على أنواعها
فرص عمل في لبنان لدى منظمة COOPI: مطلوب موظف لوجستيات (Logistic Officer)
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 21 فبراير 2025
القطاع: التعليم، حقوق الإنسان والحماية، العمل وسبل العيش، إعادة تأهيل
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: حتى 31 ديسمبر 2025
الراتب: 1200 – 1500 دولار أمريكي شهريًا
المكان: بيروت، لبنان
درجة التعليم: بكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمدادات أو أي مجال ذي صلة
متطلبات الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات
اللغات:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: بطلاقة
- الفرنسية: غير مطلوب
نبذة عن منظمة COOPI
منظمة COOPI هي منظمة إنسانية دولية تركز على تحسين حياة المجتمعات المتضررة من الأزمات، سواء كانت نزاعات أو كوارث طبيعية، من خلال تقديم الدعم في مجالات التعليم، حقوق الإنسان، إعادة تأهيل المجتمعات، والتمكين الاقتصادي. تسعى المنظمة إلى توفير حلول دائمة للمشاكل المستمرة في المجتمعات المهمشة.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:
- إدارة المخزون: إدارة ومراقبة مخزون المواد الخاصة بالمشروع، اللوازم المكتبية، والمستلزمات الأخرى، ودعم موظفي المشروع في شراء المواد المطلوبة.
- متابعة الجرد الشهرى: متابعة الجرد اليومي والشهري للأصول والمعدات، والعمل على ضمان الدقة في عملية الجرد.
- إجراءات الشراء: دعم مدير المشروع في عمليات المناقصة والشراء، وضمان التزام الموردين مع اللوائح الخاصة بمنظمة COOPI.
- إعداد قائمة الموردين: تجميع وصيانة قائمة من الموردين المعتمدين.
- توفير عروض الأسعار: تقديم جميع العروض المطلوبة والوثائق الخاصة بالشراء والشراء المسبق.
- التأكد من أفضل الأسعار: ضمان الحصول على الإمدادات بأفضل الأسعار الممكنة.
- التنسيق في النقل والتوصيل: التأكد من التنسيق الجيد في نقل وتوصيل البضائع والمواد.
- إعداد التقارير: إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المحدد عن المخزون والجرد.
- إدارة الوثائق: الحفاظ على أرشفة صحيحة لجميع الوثائق الخاصة بالمشتريات (ورقية وإلكترونية).
- تنظيم السفر والرحلات: إعداد تقويم أسبوعي للرحلات وتنقلات موظفي المشروع.
- متابعة نفقات المشروع: متابعة نفقات المشروع، بما في ذلك ملاحظات الأموال الفورية والمصروفات اليومية.
- الإشراف على الصيانة: متابعة حالة المباني، وتقديم الطلبات اللازمة للصيانة الوقائية أو الإصلاحات.
- صيانة المركبات: الإشراف على صيانة المركبات ومراقبة استخدامها وفقًا لمعايير COOPI.
- إدارة الوقود: متابعة استهلاك الوقود للمركبات وضمان التزامها بالمعايير المحددة.
المؤهلات والمتطلبات:
- التعليم: بكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمدادات أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية في مجال اللوجستيات.
- المهارات:
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
- إتقان أدوات إدارة اللوجستيات.
- مهارات قوية في التنسيق والتنظيم.
- معرفة جيدة بسياسات المشتريات واللوجستيات.
طريقة التقديم:
على المهتمين إرسال سيرهم الذاتية (باللغة الإنجليزية) مع رسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني التالي: recruitment.lebanon@coopi.org.
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 21 فبراير 2025.
ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات دون محفظة الأعمال.
Job Opportunity at COOPI: Logistic Officer
Application Deadline: Friday, February 21, 2025
Sector: Education, Human Rights & Protection, Livelihoods, Rehabilitation
Contract Type: Full-time
Contract Duration: Till December 31, 2025
Salary: 1200 – 1500 USD per month
Location: Beirut, Lebanon
Education Level: Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, or related fields
Experience: 3 to 5 years
Languages:
- Arabic: Fluent
- English: Fluent
- French: Not required
About COOPI
COOPI is an international humanitarian organization focusing on improving the lives of communities affected by crises, including conflicts and natural disasters. Through its interventions, COOPI aims to provide long-term solutions in areas such as education, human rights, rehabilitation, and economic empowerment for marginalized communities.
Key Responsibilities:
- Stock Management: Manage and monitor the stocks of project materials, office supplies, and other necessities, while supporting the project staff in procurement activities.
- Inventory Follow-up: Support project staff in the daily follow-up and monthly inventory of assets and equipment.
- Procurement Support: Assist the project manager in tendering processes and ensure suppliers comply with COOPI's policies.
- Supplier List Management: Compile and maintain an established supplier list.
- Quotation and Documentation: Provide and file all required quotations and procurement documents.
- Best Price Assurance: Ensure that supplies and goods are obtained at the best possible prices.
- Transportation Coordination: Ensure the efficient transportation of supplies and goods.
- Report Preparation: Prepare accurate and timely reports on stock and inventory.
- Document Filing: Maintain proper filing of all procurement documents (both physical and electronic).
- Travel Coordination: Prepare a weekly calendar of trips, travels, and movements for the project staff.
- Expense Follow-up: Maintain the cashbook and record purchases in the project’s expense log.
- Facility Maintenance: Regularly inspect office/guesthouse facilities and manage repair needs.
- Vehicle Maintenance: Supervise vehicle maintenance and ensure compliance with COOPI standards.
- Fuel Monitoring: Track vehicle fuel consumption and ensure compliance with fuel guidelines.
Qualifications:
- Education: Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, or a related field.
- Experience: 3 to 5 years of experience in logistics or a related field.
- Skills:
- Fluent in Arabic and English.
- Strong organizational and coordination skills.
- Proficient in logistics management tools.
- Good understanding of procurement policies and logistics operations.
How to Apply:
Interested candidates are invited to send their CV (in English) and cover letter to: recruitment.lebanon@coopi.org.
Application Deadline: Friday, February 21, 2025.
Note: Applications without a portfolio will not be considered.
