سكوبات عالمية إقتصادية – EconomyScopes إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار الإقتصادية المحلية والعربية والعالمية على أنواعها
فرص عمل في لبنان لدى المجلس النرويجي للاجئين: مطلوب مسؤولين/ت مشتريات (Procurement Officer – Bekaa)
قطاع التدخل:
- اللاجئين
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 28 فبراير 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 12 شهراً، قابل للتجديد بناءً على التمويل والأداء واحتياجات الوظيفة.
الراتب: غير محدد
نطاق الراتب: بين 1500 و 2000 دولار أمريكي
درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس
متطلبات الخبرة: بين سنتين و 3 سنوات
اللغات المطلوبة:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: ممتازة
- الفرنسية: غير مطلوب
الموقع: البقاع – زحلة، لبنان
هل يتطلب رسالة مع الطلب؟ لا
طريقة التقديم:
يرجى ملاحظة أن الطلبات الفارغة أو غير المكتملة، بالإضافة إلى السير الذاتية التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني، لن يتم اعتبارها رسمية ولن تتم معالجتها.
البريد الإلكتروني للتواصل: lb.bekaarecruitment@nrc.no
رابط التقديم: Apply Here!
وصف الوظيفة:
الغاية من الدور:
الغرض من منصب “مسؤول مشتريات” هو التنفيذ اليومي للمهام المتعلقة بالمشتريات. سيكون الشخص المسؤول عن توفير خدمات المشتريات بشكل فعال لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال، من خلال نهج تعاوني يركز على الجودة والنتائج، وفقًا للسياسات والإجراءات والمعايير المحددة.
المسؤوليات الرئيسية:
- ضمان الامتثال لسياسات وأدوات وتعليمات المجلس النرويجي للاجئين.
- تقديم المشورة والدعم للمديرين المباشرين والموظفين بشأن إجراءات المشتريات، والسياسات، والوثائق المطلوبة.
- الإشراف على موظفي المشتريات، وضمان بناء قدراتهم، ونقل المهارات الرئيسية لهم.
- إعداد وتطوير تقارير دورية تتعلق بالأنشطة المطلوبة من قبل الإدارة.
- التأكد من تصنيف وأرشفة جميع المستندات المتعلقة بالمشتريات.
- تشجيع ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة المشتريات.
- إقامة والحفاظ على علاقة مهنية جيدة مع الموردين.
- إجراء مسوحات السوق عند الحاجة.
- ضمان تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات وفقًا لإرشادات حماية المجلس النرويجي للاجئين، والإبلاغ عن أي مخالفات/قضايا للمدير المباشر أو نقطة الاتصال لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
المهام الخاصة:
- تنفيذ الممارسات والإجراءات القياسية للمشتريات، والحفاظ على السجلات وفقًا للمعايير المحددة.
- إعداد العروض المطلوبة، وتحليل محتوياتها، وتقديم التوصيات، وتحضير اجتماعات تحليل العروض بما في ذلك جميع المعلومات ذات الصلة بشكل موثق.
- إعداد طلبات العروض ودعوات المناقصات كجزء من بدء مناقصات جديدة.
- صياغة عقد الشراء مع الانتباه إلى البنود الرئيسية في العقد وسياق العقد وحساب القيمة لضمان جاهزيته للمراجعة والتوقيع.
- التنسيق مع الأطراف المعنية بشأن تسليم الإمدادات وإبقائهم على اطلاع بأي تغييرات في الوقت المناسب.
- دعم منسق اللوجستيات لمراقبة تنفيذ خطط المشتريات والعمل بشكل استباقي لضمان تقديم الفرق البرمجية لطلبات المشتريات في الوقت المحدد وفقًا لخطة المشتريات.
- تحديد وصيانة قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة لموردي العناصر التي يتم شراؤها بشكل منتظم.
- متابعة الظروف السوقية المحلية وتوزيع المعلومات ذات الصلة على جميع الأطراف المعنية عندما يكون ذلك مناسبًا.
- تتبع الطلبات الجارية والمشتريات باستخدام أوراق التتبع ذات الصلة واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- متابعة جميع العقود والاتفاقيات طويلة الأجل المتعلقة بعمليات المجلس النرويجي للاجئين في لبنان.
- إدارة كل عملية شراء وفقًا لإجراءات المشتريات الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين والممولين، مع ضمان اتباع الإجراءات، واستكمال الوثائق، والحصول على التصاريح بدقة.
- دعم وإدارة وتوفير تدريب لمساعد المشتريات في المهام والأنشطة اليومية.
- متابعة عملية الدفع مع قسم المالية لضمان الوفاء بمستحقات الموردين.
- توفير الدعم والاحتياط عند الحاجة للفريق اللوجستي في الأنشطة غير المتعلقة بالمشتريات.
- أداء المهام أو المسؤوليات الإضافية كما يعينها المدير المباشر.
المؤهلات المهنية:
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2 سنوات في مجال المشتريات وإدارة العقود؛ ويفضل أن تكون في سياق إنساني.
- معرفة مثبتة وخبرة في عمليات سلسلة التوريد الدولية.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office.
- معرفة بنظام ERP.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابة ومحادثة.
المهارات السلوكية:
- التخطيط وتقديم النتائج.
- التعامل مع البيئات غير الآمنة.
- العمل مع الأشخاص.
- التكيف مع التغيير.
- التواصل بفعالية واحترام.
ما نقدمه:
المجلس النرويجي للاجئين هو صاحب عمل يتبنى مبدأ تكافؤ الفرص ويهدف إلى تحقيق تنوع في الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة الجسدية.
نقدم لك فرصة لربط حياتك المهنية بقضية هادفة وفرصة للعمل مع أفضل الأشخاص في مجالك.
نبحث أيضًا عن أشخاص يشاركوننا قيمنا:
- الالتزام بما نفعله
- الابتكار في حلولنا
- العمل كفريق موحد وشامل
- المسؤولية تجاه المانحين الذين يجعلون عملنا ممكنًا، والأشخاص الذين نوجد لخدمتهم، وبعضنا البعض… أفراد عائلة المجلس النرويجي للاجئين.
Job Opportunity in Lebanon with the Norwegian Refugee Council: Procurement Officer (Bekaa)
Sector(s) of Intervention:
- Refugees
Application Deadline:
Friday, February 28, 2025
Contract Type:
Full-time
Job Duration:
12 months, Renewable based on funding, performance, and need for the position.
Salary:
Not specified
Salary Range:
Between 1500 and 2000 USD
Required Education:
Bachelor’s Degree
Experience Requirements:
Between 2 to 3 years
Languages Required:
- Arabic: Fluent
- English: Excellent
- French: Not required
Location:
Bekaa, Zahle, Lebanon
Cover Letter Required:
No
Application Instructions:
Please note that incomplete applications or CVs received via email will not be considered official and will not be processed.
Contact Email for Applications:
lb.bekaarecruitment@nrc.no
Application Link:
Apply Here!
Job Description:
Purpose of the Role:
The Procurement Officer position is responsible for the day-to-day execution of procurement-related duties. The role involves ensuring the effective delivery of procurement services to achieve the best value for money, through a collaborative, quality, and results-oriented approach in line with set policies and procedures.
Key Responsibilities:
- Ensure compliance with NRC’s policies, tools, handbooks, and guidelines.
- Advise and support line managers and staff on procurement procedures, policies, and documents required.
- Supervise procurement-related staff, ensure their capacity building, and transfer key skills.
- Prepare periodic reports on procurement activities as required by management.
- Ensure proper filing and archiving of procurement documents.
- Promote and share ideas for the improvement of the procurement function.
- Build and maintain good professional relationships with suppliers.
- Conduct market surveys when necessary.
- Ensure all procurement activities comply with NRC’s Protection mainstreaming guidelines.
Specific Duties:
- Implement NRC’s standard procurement practices and procedures, and maintain audit-ready records.
- Prepare, analyze, and provide recommendations for quotations and bids.
- Prepare contracts for review, focusing on key clauses and calculations.
- Coordinate with relevant parties on supply deliveries and keep them informed of changes.
- Assist the Logistics Coordinator in monitoring procurement plans and ensuring timely procurement requests.
- Maintain an updated supplier database.
- Track procurement requests and take corrective action when necessary.
- Manage contracts and long-term agreements in line with NRC and donor requirements.
- Support the Procurement Assistant and provide training on daily tasks.
- Follow up on payments with Finance to ensure obligations to suppliers are fulfilled.
Professional Competencies:
- Bachelor’s degree in business or any relevant field.
- At least 2 years of experience in procurement and contract management, preferably in a humanitarian context.
- Proven knowledge of international supply chain operations.
- Proficiency in MS Office applications.
- Familiarity with ERP systems.
- Fluent in Arabic and English, both written and spoken.
Behavioral Competencies:
- Planning and delivering results.
- Handling insecure environments.
- Working with people.
- Coping with change.
- Communicating with impact and respect.
What We Offer:
NRC is an equal-opportunity employer and aims to have diversity in staffing in terms of age, gender, ethnicity, nationality, and physical ability.
We offer you the chance to match your career to a meaningful cause and work with the best professionals in your field.
