سكوبات عالمية إقتصادية – EconomyScopes إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار الإقتصادية المحلية والعربية والعالمية على أنواعها
Job Opportunity in the USA at the World Bank: Program Assistant – Washington, D.C., United States
Job #: req31937
Posted: February 20, 2025
Application Deadline: March 6, 2025
Location:
Washington, D.C., United States
Employment Type:
Local Recruitment
Introduction:
Do you want to build a career that is truly worthwhile? The World Bank offers a unique opportunity to help our clients solve their greatest development challenges. The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries, a global partnership of five institutions committed to ending extreme poverty, increasing shared prosperity, and promoting sustainable development. With 189 member countries and over 130 offices worldwide, we collaborate with both public and private sector partners, investing in groundbreaking projects and using data, research, and technology to create solutions for the world’s most urgent challenges.
Job Description:
The World Bank is seeking a Program Assistant to join the ITSVP Front Office and WBG Chief Information Officer (CIO) team. The Program Assistant will provide administrative and office support to ensure smooth office operations, handling a variety of information and requests. This role requires a high level of judgment, confidentiality, and attention to detail with the ability to work efficiently under pressure and meet tight deadlines. In a fast-paced environment, the ideal candidate should adapt quickly to changing priorities and handle multiple tasks at once.
Duties and Responsibilities:
-
Provide a wide range of administrative support to the ITSVP Front Office, including scheduling and organizing meetings, arranging event logistics, coordinating calendars and schedules, independently resolving scheduling conflicts, organizing travel, supporting document preparation and archiving, and other ad-hoc tasks to support the team.
-
Coordinate materials for appointments, ensuring relevant documents are available for meetings and stored in the correct folders.
-
Perform quality control of documents to ensure compliance with established standards and procedures.
-
Work closely with the Senior Executive Assistant to ensure the smooth daily operation of the office and act as a back-up when required.
-
Prioritize competing demands with minimal supervision, handling issues and activities with independent judgment and discretion.
-
Follow up on pending issues, actions, decisions, and commitments made by the Front Office, ensuring completion of tasks.
-
Be a proactive problem-solver, quick learner, and have solid knowledge of Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), Microsoft Teams, Webex, SAP/Admin Portal, and awareness of digital technologies.
-
Undertake any other ad-hoc assignments as needed.
Selection Criteria:
-
High school diploma with 7 years of relevant experience or equivalent combination of education and experience; undergraduate degree preferred.
-
Experience working with Executive-Level/Senior Management. Ability to exercise a high level of integrity, confidentiality, and discretion when handling sensitive information.
-
Excellent organizational, office support, and administrative skills with great attention to detail and the ability to handle multiple tasks and requests in a timely manner in a fast-paced environment.
-
Experience working in a diverse team environment; ability to work with staff at all levels with minimal supervision.
-
Demonstrates a high degree of proactivity and capability to foresee potential issues.
World Bank Group Core Competencies:
The World Bank Group offers a comprehensive benefits package including a retirement plan, medical, life and disability insurance, paid leave (including parental leave), as well as reasonable accommodations for individuals with disabilities.
We are an equal opportunity employer, and we celebrate a diverse and inclusive workforce.
How To Apply?
فرصة عمل في أميركا في البنك الدولي: مساعد برنامج – واشنطن، الولايات المتحدة الأمريكية
رقم الوظيفة: req31937
التاريخ: 20 فبراير 2025
الموعد النهائي للتقديم: 6 مارس 2025
الموقع:
واشنطن، العاصمة، الولايات المتحدة الأمريكية
نوع الوظيفة:
التوظيف المحلي
مقدمة:
هل ترغب في بناء مسيرة مهنية ذات قيمة حقيقية؟ يقدم لك البنك الدولي فرصة فريدة للمساهمة في حل أكبر التحديات التنموية لعملائنا. يُعد البنك الدولي أحد أكبر مصادر التمويل والمعرفة للدول النامية، وهو شراكة عالمية مكونة من خمس مؤسسات مكرسة لإنهاء الفقر المدقع، وزيادة الازدهار المشترك، وتعزيز التنمية المستدامة. مع 189 دولة عضو وأكثر من 130 مكتبًا في جميع أنحاء العالم، يعمل البنك مع شركاء من القطاعين العام والخاص، مستثمرًا في مشاريع رائدة ويستخدم البيانات والبحث والتكنولوجيا لتطوير حلول للتحديات العالمية الأكثر إلحاحًا.
وصف الوظيفة:
البنك الدولي يبحث عن مساعد برنامج للانضمام إلى فريق مكتب الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا والمعلومات (ITSVP) وفريق مكتب الرئيس التنفيذي للبنك الدولي (CIO). ستكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير العمل بسلاسة، والتعامل مع مجموعة واسعة من المعلومات والطلبات. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الحكم، والسرية، والانتباه للتفاصيل، مع القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. في بيئة سريعة ومتغيرة، يجب على المرشح المثالي أن يكون قادرًا على التكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة والقيام بعدة مهام في نفس الوقت.
المهام والمسؤوليات:
-
تقديم مجموعة واسعة من الدعم الإداري لمكتب ITSVP، بما في ذلك جدولة وتنظيم الاجتماعات، ترتيب لوجستيات الفعاليات، تنسيق الجداول والرزنامة، حل النزاعات الخاصة بالجدولة بشكل مستقل، تنظيم السفر، دعم إعداد المستندات والأرشفة، وأداء مهام أخرى تدعم فريق المكتب الأمامي.
-
تنسيق المواد الخاصة بالمواعيد، وضمان توافر جميع المستندات ذات الصلة للاجتماعات وحفظها في المجلدات المناسبة.
-
توفير ضمان الجودة للمستندات لضمان التوافق مع المعايير والإجراءات المعتمدة.
-
العمل بشكل وثيق مع المساعد التنفيذي الكبير لتشغيل المكتب اليومي والعمل كداعم عند الحاجة.
-
تحديد الأولويات بناءً على المتطلبات المتنافسة تحت إشراف قليل، والتعامل مع القضايا والأنشطة باستخدام الحكم المستقل والسرية.
-
متابعة القضايا المعلقة، والإجراءات، والقرارات، والالتزامات التي تم اتخاذها من قبل المكتب الأمامي، وضمان استكمال المهام.
-
أن تكون لديك القدرة على التكيف مع التكنولوجيا الرقمية، واستخدام مجموعة Office 365 (بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و SharePoint وما إلى ذلك)، و Microsoft Teams، و Webex، و SAP/Admin Portal.
-
القيام بأي مهام إضافية أخرى حسب الحاجة.
معايير الاختيار:
-
شهادة الثانوية العامة مع 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو ما يعادلها من التعليم والخبرة؛ يفضل درجة جامعية.
-
خبرة في العمل مع الإدارة التنفيذية / كبار المديرين. القدرة على ممارسة مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والحرص عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
-
مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع الانتباه الشديد للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة والمتطلبات المتنافسة في بيئة سريعة وتحت ضغط زمني.
-
خبرة في العمل ضمن بيئة فريق متنوعة؛ القدرة على العمل مع الموظفين على جميع المستويات مع إشراف ضئيل.
-
إظهار درجة عالية من المبادرة والقدرة على التنبؤ بالقضايا المحتملة.
المزايا التي يقدمها البنك الدولي:
يقدم البنك الدولي مجموعة من الفوائد الشاملة بما في ذلك خطة تقاعد، والتأمين الطبي، والحياة، والعجز، وأيام إجازة مدفوعة بما في ذلك إجازة الوالدين، بالإضافة إلى التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقات.
البنك الدولي هو صاحب عمل يلتزم بتوفير الفرص المتساوية وشامل في مكان العمل، ولا يميز بناءً على الجنس، أو الهوية الجنسية، أو الدين، أو العرق، أو العرقية، أو التوجه الجنسي، أو الإعاقة.
