فرص عمل لدى منظمة IDRAAC: مطلوب مسؤولين/ت مشتريات (Procurement Officer)

وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة IDRAAC: مطلوب مسؤول/ة مشتريات (Procurement Officer)

القطاع: الصحة النفسية
المسمى الوظيفي: مسؤول/ة مشتريات
آخر مهلة للتقديم: الجمعة, 7 مارس 2025
نوع العقد: دوام جزئي
مدة الوظيفة: 14 شهراً
الراتب: بين 800 و 1200 دولار أمريكي
المتطلبات التعليمية: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو أي مجال ذي صلة
المتطلبات الخبرية: بين سنة واحدة وسنتين
اللغات المطلوبة: العربية (بطلاقة)، الإنجليزية (جيد جداً)
البلد/المدينة: لبنان

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

استراتيجية المشتريات:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات: لضمان الحصول على السلع والخدمات بطريقة فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المحدد.
• إدارة عملية المشتريات بالكامل: من الطلب إلى التسليم، بما في ذلك إنشاء وإصدار أوامر الشراء.

إدارة الموردين:

• تقييم واختيار الموردين: بناءً على الجودة والسعر وقدرة التسليم.
• إقامة والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين: لضمان الحصول على مستوى عالٍ من الخدمة وموثوقية سلسلة التوريد.
• التفاوض على شروط وأحكام العقود: لتحقيق أفضل الأسعار وأعلى مستويات الخدمة.

مراقبة الأداء والمخزون:

• مراقبة أداء الموردين ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالجودة أو التسليم أو الخدمة.
• مراقبة مستويات المخزون: لضمان الحصول على مستويات مثالية من المنتجات وتجنب حالات النقص أو الزيادة.

تحليل التكاليف وتحسين الأداء:

• إجراء تحليلات منتظمة للتكاليف: لتحديد الفرص المحتملة للتوفير في التكاليف.
• تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات المشتريات: لضمان الامتثال والكفاءة.

التقارير والمراجعة:

• إعداد وتقديم تقارير المشتريات بما في ذلك تحليل الإنفاق، أداء الموردين، وفرص التوفير في التكاليف.
• مواكبة التوجهات في الصناعة وظروف السوق: لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.

المؤهلات والخبرة:

المؤهلات الأساسية:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلاسل الإمداد، المشتريات أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات، إدارة سلاسل الإمداد أو دور مشابه.
• سجل حافل في المشتريات الناجحة وإدارة الموردين.
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة العقود.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة.
• إجادة استخدام برامج وأدوات المشتريات.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات تواصل شخصية ومهنية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بممارسات المشتريات الأخلاقية.

طريقة التقديم:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع رسالة التغطية التي توضح تجربتك ومدى توافقك مع الوظيفة إلى البريد الإلكتروني careers@idraac.org بحلول 7 مارس 2025.

Job Vacancy in Lebanon at IDRAAC: Procurement Officer

Sector: Mental Health
Position Title: Procurement Officer
Application Deadline: Friday, March 7, 2025
Contract Type: Part-Time
Contract Duration: 14 months
Salary Range: Between 800 and 1200 USD
Educational Requirements: Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Procurement, or related field
Experience Requirements: 1-2 years of experience
Languages Required: Arabic (Fluent), English (Very Good)
Location: Lebanon

Key Responsibilities:

Procurement Strategy:

• Develop and implement procurement strategies to ensure cost-effective and timely acquisition of goods and services.
• Manage the entire procurement process from requisition to delivery, including creating and issuing purchase orders.

Supplier Management:

• Evaluate and select suppliers based on quality, price, and delivery capabilities.
• Establish and maintain strong relationships with key suppliers to ensure high-quality service and supply chain reliability.
• Negotiate terms and conditions of contracts to achieve favorable pricing and service levels.

Performance Monitoring and Inventory Management:

• Monitor supplier performance and address any issues related to quality, delivery, or service.
• Monitor inventory levels to ensure optimal stock levels and avoid shortages or overstock situations.

Cost Analysis and Performance Improvement:

• Conduct regular cost analyses to identify potential cost-saving opportunities.
• Implement and maintain procurement policies and procedures to ensure compliance and efficiency.

Reporting and Documentation:

• Prepare and present procurement reports including spend analysis, supplier performance, and cost savings.
• Stay updated on industry trends and market conditions to make informed procurement decisions.

Qualifications and Experience:

Essential:

• Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Procurement, or related field.
• Minimum of 3 years of experience in procurement, supply chain management, or a related role.
• Proven track record of successful procurement and supplier management.
• Strong negotiation and contract management skills.
• Excellent analytical and problem-solving abilities.
• Proficiency in procurement software and tools.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity and commitment to ethical procurement practices.

How to Apply:

Please send your CV and cover letter to careers@idraac.org by March 7, 2025.