سكوبات عالمية إقتصادية – EconomyScopes إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار الإقتصادية المحلية والعربية والعالمية على أنواعها
فرص عمل في لبنان لدى منظمة ABAAD: مطلوب مساعدين/ت للموارد البشرية والإدارة (HR & Admin Assistant)
القطاع: قضايا النوع الاجتماعي
المهلة النهائية للتقديم: الأحد، 9 مارس 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 1 سنة (قابلة للتجديد)، مع فترة تجريبية لمدة 3 أشهر
الراتب: غير محدد
نطاق الراتب: بين 800 و 1200 دولار أمريكي
درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس
المتطلبات التعليمية: شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة
متطلبات الخبرة: بين سنة واحدة وسنتين
اللغات المطلوبة:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: بطلاقة
- الفرنسية: جيد
المكان: لبنان – جبل لبنان – بعبدا – فرن الشباك – عين الرمانة
توجيهات التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني careers@abaadmena.org بحلول 9 مارس 2025 مع ذكر “HR & Admin Assistant” في موضوع الرسالة. لن يتم النظر في الطلبات التي تصل بعد الموعد المحدد. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة.
وصف الوظيفة:
ABAAD – مركز الموارد للمساواة بين الجنسين هو منظمة معتمدة من الأمم المتحدة ECOSOC تهدف إلى تحقيق المساواة بين الجنسين كشرط أساسي للتنمية الاجتماعية والاقتصادية المستدامة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
هدف الوظيفة:
الهدف من وظيفة مساعد/ة الموارد البشرية والإدارة هو دعم الوظائف الإدارية والموارد البشرية في ABAAD. تتطلب الوظيفة شخصًا منظمًا للغاية وموجهًا للتفاصيل مع مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة. سيساعد هذا الشخص في تنفيذ مهام المكتب، إدارة الوثائق، وتوفير الدعم الإداري الأساسي في مجال الموارد البشرية.
المسؤوليات الرئيسية:
المسؤوليات المتعلقة بالموارد البشرية:
- دعم الجوانب الإدارية لعملية التوظيف مثل نشر الوظائف، جدولة المقابلات، والتحضير للوجستيات.
- تحديث سجلات الموظفين مع ضمان سرية المعلومات والامتثال للسياسات التنظيمية.
- دعم عمليات الإدماج والخروج من الشركة من خلال تحضير الوثائق وتقديم المساعدة في التوجيه للموظفين الجدد.
- تتبع وتحديث سجلات الإجازات وحضور الموظفين.
- تقديم الدعم الإداري في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية.
المسؤوليات الإدارية:
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى الأطراف المعنية.
- التعامل مع البريد الإلكتروني الرسمي لـ ABAAD والمراسلات العامة.
- تغطية مكتب الاستقبال، استقبال الزوار ومساعدتهم بشكل مهني.
- الحفاظ على نظم الملفات في المكتب وتنظيم الوثائق وضمان إدارة السجلات بشكل صحيح.
- أداء المهام المكتبية مثل الكتابة، النسخ، التوثيق، المسح الضوئي، وإعداد التقارير.
- إدارة الجدولة والترتيبات اللوجستية للاجتماعات، بما في ذلك حجز قاعات الاجتماعات وضمان توفر المواد اللازمة.
- تنظيم السفر والإقامة المحلي والدولي لموظفي ABAAD.
- توفير الدعم اللوجستي والإداري للفرق المختلفة في ABAAD حسب الحاجة.
- إدارة وتوزيع المخزون من المستودع بناءً على طلبات المخزون.
المهارات والخبرة المطلوبة:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو الموارد البشرية.
- مهارات تواصل شخصية ومهنية ممتازة.
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة؛ اللغة الفرنسية هي ميزة إضافية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
الكفاءات المطلوبة:
- القدرة على البقاء هادئًا في المواقف المجهدة.
- مهارات تنظيم وحل المشكلات.
- مهارات إدارة الوقت الممتازة مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
- الانتباه إلى التفاصيل والدقة.
- مرونة واستعداد للعمل بشكل استباقي.
البريد الإلكتروني للتقديم: careers@abaadmena.org
Job Opportunities in Lebanon at ABAAD: HR & Admin Assistant Needed
Field of Intervention: Gender Issues
Application Deadline: Sunday, March 9, 2025
Contract Type: Full-Time
Job Duration: 1 year (renewable), with an initial probation period of 3 months
Salary: N/A
Salary Range: Between 800 and 1200 USD
Required Education Level: Bachelor’s Degree
Required Education Background: University degree in Business Administration, Human Resources, or related field
Experience Requirements: 1 to 2 years
Languages Required:
- Arabic: Fluent
- English: Fluent
- French: Good
Location: Lebanon – Mount Lebanon – Baabda – Furn Ech Chebbak – Ain El R
Application Instructions:
Interested candidates should send their CV to careers@abaadmena.org by March 9, 2025, and include the job title “HR & Admin Assistant” in the subject of the email. Applications received after the closing date will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted.
Job Description:
ABAAD – Resource Center for Gender Equality is a UN ECOSOC-accredited organization that aims to achieve gender equality as a key condition for sustainable social and economic development in the MENA region.
Job Purpose:
The HR & Admin Assistant is responsible for supporting both the HR and Administrative functions of ABAAD. This role requires a highly organized and detail-oriented individual with excellent verbal and written communication skills. The individual will assist in handling office tasks, managing documentation, and providing basic HR administrative support.
Key Responsibilities:
Human Resources Responsibilities:
- Assist in administrative aspects of recruitment (e.g., posting job vacancies, scheduling interviews, preparing interview logistics).
- Maintain and update employee records, ensuring confidentiality and compliance with organizational policies.
- Support the onboarding and offboarding processes by preparing documentation and assisting with orientation for new hires.
- Track and update employee leave and attendance records.
- Provide administrative support in implementing HR policies and procedures.
- Assist in handling employee inquiries related to HR matters.
Administrative Responsibilities:
- Manage phone calls and route callers to appropriate parties.
- Handle ABAAD's main official email and general correspondences.
- Cover the reception desk, greet and assist visitors professionally.
- Maintain office filing systems, organize documents, and ensure proper record management.
- Perform office tasks such as typing, copying, binding, scanning, and generating reports.
- Manage scheduling and logistical arrangements for meetings, including booking meeting rooms and ensuring necessary materials are available.
- Arrange local and international travel and accommodation for ABAAD staff.
- Provide logistical and administrative support to different ABAAD teams as needed.
- Dispatch and receive stock from the warehouse based on stock requests & Goods Received Notes.
Required Skills and Experience:
- Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
- 1 to 2 years of experience in administration or HR support.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Fluent in spoken and written English and Arabic; French is a plus.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
Competencies Required:
- Ability to remain calm in stressful situations.
- Strong organizational and problem-solving skills.
- Excellent time management skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Attention to detail and accuracy.
- Flexible and proactive attitude.
Email for Application: careers@abaadmena.org
