سكوبات عالمية إقتصادية – EconomyScopes إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار الإقتصادية المحلية والعربية والعالمية على أنواعها
فرص عمل في لبنان لدى منظمة Medair: مطلوب مسؤول/ة عن المالية (Finance Officer – Beirut)
القطاع: تمويل وتجارة
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 7 مارس 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: حتى 31 ديسمبر 2025، مع إمكانية التمديد حسب التمويل
الراتب: 1564 دولار أمريكي
نطاق الراتب: بين 1500 و 2000 دولار أمريكي شهرياً
درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم: المالية، المحاسبة، إلخ
متطلبات الخبرة: بين سنتين و 3 سنوات
اللغة العربية: جيد جداً
اللغة الإنجليزية: جيد جداً
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
الموقع: بيروت، لبنان
الوصف الوظيفي:
تعلن منظمة Medair عن توفر وظيفة شاغرة لمسمى “مسؤول/ة عن المالية” في مكتبها في بيروت، لبنان. ستكون المسؤولية الرئيسية هي دعم الأنشطة المالية المتعددة في البرنامج وضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وشفافية، وفقاً للمعايير والإجراءات المحددة من قبل Medair والممولين. يشمل الدور العمل مع فريق متنوع يسعى لدعم الفئات الأكثر ضعفاً في العالم من خلال توزيع المواد الأساسية مثل أطقم المأوى، وتحسينات المواقع، ودعم العيادات الصحية في لبنان.
المهام الرئيسية:
التمويل والمحاسبة:
- إدارة السيولة النقدية داخل البلاد لضمان توفر المبالغ الكافية في جميع الأوقات واتباع التدابير الأمنية اللازمة.
- إجراء التسويات الشهرية للبنوك والنقد، والتحقق من المبالغ المحفوظة والإبلاغ عن أي تناقضات.
- دفع فواتير الموردين وفقاً للاتفاقيات مع الزملاء.
- دعم فريق بيروت لدفع الرواتب والمخصصات للموظفين، مع التأكد من خصم المبالغ المستحقة وفقاً للقوانين المحلية.
- دعم الزملاء في التعامل مع النقد والمعاملات المالية وتقديم الإرشادات والتوجيهات عند الحاجة.
- التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتماشى مع إرشادات Medair والإجراءات الخاصة بالممولين.
- الحفاظ على الاتصال المستمر مع موظفي البرنامج واللوجستيات لضمان التنبؤ وإدارة التدفق النقدي بشكل دقيق.
المهام المحاسبية الشهرية:
- إعداد الحسابات الشهرية بدقة وضمن المدة الزمنية المتفق عليها، بما في ذلك تجميع وإتمام جداول النفقات لجميع حسابات النقد والبنك.
- جمع بيانات احتياجات النقد من أصحاب الميزانيات وتوحيدها في تقدير احتياجات النقد الشهرية.
- العمل مع مدير الدعم المشروع لتحضير ودعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- إجراء التدقيقات الداخلية بانتظام والإبلاغ فوراً عن أي حالات احتيال أو سرقة.
الإدارة وإدارة الجودة:
- التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتبع القواعد والإجراءات المالية المحلية والدولية.
- تنظيم وإدارة عمليات المسح والتصنيف والأرشفة وإرسال الوثائق الأصلية إلى بيروت.
- ضمان الامتثال لجميع الإجراءات المالية الداخلية باستخدام دليل إجراءات المالية.
- الحفاظ على اتصال دائم مع المديرين المحليين والمقر الرئيسي بخصوص جميع المسائل المالية.
- ضمان إبلاغ الزملاء بالإجراءات المالية اللازمة وتوفير التدريب والإرشادات اللازمة عند الحاجة.
- إجراء تدريبات مالية للمستجدين خلال فترة التعريف، بالإضافة إلى تدريبات منتظمة لبقية الموظفين.
المواصفات المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مالية أو إدارية.
- يفضل أن يكون لدى المتقدمين خبرة في بيئة العمل غير الحكومية (NGO).
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel و Word و Outlook، بالإضافة إلى برامج المحاسبة والرواتب.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
- خبرة في إدارة التدفق النقدي والتخطيط المالي.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف.
- القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع المواعيد النهائية.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى: jobs-leb@medair.org
يجب التأكد من ذكر عنوان الوظيفة “Finance Officer – Beirut” في الموضوع، وإلا فقد لا يتم استلام الطلب بشكل صحيح.
الموعد النهائي للتقديم: الجمعة، 7 مارس 2025.
Medair هي منظمة غير ربحية تهدف إلى دعم الأشخاص الأكثر ضعفاً في لبنان وحول العالم. نحن نؤمن بتوفير بيئة عمل شاملة تدعم التنوع وتشجع على المشاركة من جميع الخلفيات.
البريد الإلكتروني للمسؤول: jobs-leb@medair.org
رابط التقديم: يرجى إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني الموضح أعلاه.
Job Opportunities in Lebanon at Medair: Finance Officer (Beirut)
Sector: Finance and Trade
Application Deadline: Friday, March 7, 2025
Contract Type: Full-Time
Job Duration: Until December 31, 2025, with extension based on funding
Salary: 1564 USD
Salary Range: Between 1500 and 2000 USD per month
Degree Required: Bachelor’s Degree
Degree Field: Finance, Accounting, etc.
Experience Required: 2 to 3 years
Languages Required: Arabic (Very Good), English (Very Good), French (Not Required)
Location: Beirut, Lebanon
Job Description:
Medair is seeking to hire a Finance Officer for their Beirut office in Lebanon. The role is integral to supporting the financial functions of the program and ensuring that all financial transactions are carried out with integrity, accuracy, and in line with Medair’s guidelines and the requirements of donors. The Finance Officer will work within a diverse team that is committed to serving vulnerable populations in Lebanon by distributing shelter kits, performing site improvements, supporting health clinics, and more.
Main Responsibilities:
Finance and Accounting:
- Manage in-country cash to ensure sufficient amounts are available at all times, following strict security measures.
- Perform regular cash and bank reconciliations, verifying balances and reporting discrepancies.
- Pay supplier invoices in accordance with agreements.
- Assist the Beirut team with processing staff salaries and allowances, ensuring statutory deductions are made and paid to authorities.
- Provide coaching and guidance for staff on financial transactions and cash handling as needed.
- Ensure all financial transactions comply with Medair’s guidelines and donor requirements.
- Maintain regular communication with program and logistics teams to manage cash flow effectively.
Monthly Accounting Functions:
- Produce accurate monthly accounts, including the compilation and finalization of expense sheets for cash and bank accounts.
- Collect cash needs forecast from budget holders and consolidate the information.
- Work with the Project Support Manager to prepare for internal and external audits, ensuring all financial information is available.
- Conduct internal audits and report any instances of fraud or theft immediately.
Administration and Quality Management:
- Ensure financial records are properly filed and archived, adhering to Medair and donor requirements.
- Ensure compliance with financial internal controls by using the Finance Manual and following standardized procedures.
- Maintain frequent communication with the Project Support Manager, HR, and Finance teams to discuss financial matters.
- Conduct financial training for all new staff and refresher training as necessary.
Person Specification:
- 2 years of experience in a finance/administration role.
- Experience working in an NGO setting is preferred.
- Proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook; experience with accounting software and payroll packages is a plus.
- Strong English and Arabic language skills.
- Experience in cash flow management and financial planning.
- Ability to work independently and manage deadlines.
- Problem-solving skills and attention to detail.
How to Apply:
Please send your CV and covering letter to: jobs-leb@medair.org
Ensure you include the job title “Finance Officer – Beirut” in the subject line for proper application processing.
Application Deadline: Friday, March 7, 2025.
Medair is an international humanitarian organization dedicated to providing aid to the world’s most vulnerable populations. We are an equal opportunity employer that encourages applications from diverse backgrounds.
Contact Email: jobs-leb@medair.org
Application Link: Please apply by email as outlined above.
