فرص عمل في لبنان مع منظمة SBT: مطلوب مدير للمالية والموارد البشرية (Finance and Human Resources Manager)
موقع العمل: بيروت، لبنان
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 28 مارس 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة
الراتب: من 1200 إلى 1500 دولار أمريكي
درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس
المؤهلات والخبرة:
- درجة بكالوريوس في المالية، المحاسبة، الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المالية والموارد البشرية، ويفضل في بيئة العمل غير الحكومية (NGO).
- معرفة قوية بالقوانين اللبنانية المتعلقة بالعمل، اللوائح المالية، ومتطلبات الامتثال للممولين.
- خبرة في أنظمة الرواتب، برامج المحاسبة (PIMS مفضل) والتقارير المالية.
المهارات المطلوبة: - إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، والفرنسية غير مطلوبة.
- مهارات في إدارة الميزانية، التحليل المالي، وإعداد التقارير المالية.
- مهارات قوية في التوظيف وإدارة العلاقات مع الموظفين.
- قدرة على تنظيم وإدارة الوقت وتنفيذ المهام المتعددة.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
إدارة المالية:
- تطوير وتنفيذ سياسات مالية تتوافق مع المتطلبات التنظيمية وطلبات الممولين.
- متابعة الميزانيات الخاصة بالمشاريع والتنظيمات، مراقبة النفقات والمخاطر المالية.
- إعداد التقارير المالية الشهرية، الربع سنوية، والسنوية للمراجعة الداخلية والتقارير للممولين.
- إدارة معالجة الرواتب، وإعلانات الضرائب، وتقديمات مؤسسة الضمان الاجتماعي الوطنية (NSSF).
- الإشراف على حسابات الدفع المستحقة والمستحقة القبض، تتبع المشتريات، وإدارة المخزون.
- الحفاظ على نظام المحاسبة العامة (PIMS أو ODOO) وضمان توثيق المعاملات المالية بشكل صحيح.
- التنسيق مع المدققين الخارجيين، الاستشاريين القانونيين، البنوك، والأقسام المساندة لإجراء العمليات المالية.
- القيام بزيارات ميدانية للتأكد من الشفافية وضبط الإجراءات المالية.
- متابعة جمع طلبات العضوية والرسوم من الأعضاء وأعضاء المجلس.
- تنظيم الإدارة المالية للنفقات الصغيرة ومراقبة التدفقات النقدية.
إدارة الموارد البشرية:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
- قيادة عملية التوظيف، بما في ذلك الوصف الوظيفي، اكتساب المواهب، واختيار الموظفين.
- إعداد وتحديث عقود الموظفين وضمان التزامها بقوانين العمل.
- إدارة برامج التوجيه والتدريب للموظفين الجدد.
- الإشراف على تقييم الأداء المهني للموظفين وتطويرهم.
- ضمان الامتثال للوائح مكان العمل، قواعد السلوك، وإجراءات الانضباط.
- تطوير نظام المكافآت ورصد مزايا الموظفين.
- الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وتطبيق نظام فعال للأرشفة والاسترجاع.
- تقديم الدعم المهني للموظفين وتعزيز نموهم المهني ورفاههم.
- التعامل مع النزاعات في مكان العمل والإجراءات التأديبية بالتعاون مع الاستشاريين القانونيين.
العلاقات العملية الرئيسية:
- يقدم تقاريره إلى المدير التنفيذي للمنظمة.
- يعمل بشكل وثيق مع الأطراف المعنية المختلفة.
المهارات والكفاءات:
- مهارات ممتازة في التحليل المالي، إعداد الميزانيات، وإعداد التقارير.
- خبرة قوية في التوظيف وإدارة المواهب والعلاقات مع الموظفين.
- معايير أخلاقية عالية، والحفاظ على السرية والنزاهة.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعال.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان برامج Microsoft Office وبرامج المحاسبة.
طريقة التقديم:
إذا كنت مهتماً بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
info@spherebuildingtomorrow.org
Job Opportunities in Lebanon with SBT: Finance and Human Resources Manager Required
Job Location: Beirut, Lebanon
Application Deadline: Friday, March 28, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: 1 Year
Salary: Between $1200 and $1500 USD
Required Education: Bachelor's Degree
Qualifications and Experience:
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Human Resources, or a related field. A Master's degree is a plus.
- Minimum of 5 years of experience in finance and human resources management, preferably in an NGO setting.
- Strong knowledge of Lebanese labor laws, financial regulations, and donor compliance.
- Experience with payroll systems, accounting software (PIMS preferred), and financial reporting.
Skills Required: - Fluent in Arabic and English, French is not required.
- Strong skills in budget management, financial analysis, and report generation.
- Expertise in recruitment and employee relations.
- Ability to organize and manage time effectively while handling multiple tasks.
Main Duties and Responsibilities:
Financial Management:
- Develop and implement financial policies ensuring compliance with regulatory and donor requirements.
- Monitor organizational and project budgets, tracking expenditures and financial risks.
- Prepare financial reports (monthly, quarterly, and yearly) for internal review and donor reporting.
- Manage payroll processing, tax declarations, and National Social Security Fund (NSSF) submissions.
- Oversee accounts payable, receivable, procurement tracking, and inventory management.
- Maintain the general accounting system (PIMS or ODOO) and ensure proper documentation of financial transactions.
- Coordinate with external auditors, legal consultants, banks, and support divisions for financial operations.
- Conduct financial field visits to ensure transparency and control.
- Track and collect membership applications and fees from members and Board Members.
- Organize petty cash management and monitor cash flow.
Human Resources Management:
- Develop and implement HR strategies, policies, and procedures aligned with SBT’s goals.
- Lead the recruitment process, including job descriptions, talent acquisition, and selection.
- Prepare and update employee contracts, ensuring compliance with labor laws.
- Manage onboarding and training programs for new team members.
- Oversee employee performance evaluations and professional development initiatives.
- Ensure adherence to workplace regulations, code of conduct, and disciplinary procedures.
- Develop a remuneration system and monitor employee benefits.
- Maintain HR records and implement an efficient filing and retrieval system.
- Provide professional support to staff, promoting career growth and well-being.
- Handle workplace conflicts and disciplinary actions in collaboration with legal advisors.
Key Working Relationships:
- Reports to the Executive Director of SBT.
- Works closely with various stakeholders.
Skills and Competencies:
- Excellent financial analysis, budgeting, and reporting skills.
- Strong recruitment, talent management, and employee relations expertise.
- High ethical standards, confidentiality, and integrity.
- Exceptional organizational and time management skills.
- Ability to work independently and manage multiple priorities.
- Strong problem-solving and decision-making abilities.
- Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and accounting software.
How to Apply:
Interested candidates should send their CV and cover letter to:
info@spherebuildingtomorrow.org