فرص عمل لدى منظمة Himaya Ngo: مطلوب مدير/ة للشؤون المالية (Finance Manager)

فرص عمل في لبنان: مدير/ة للشؤون المالية لدى منظمة Himaya

قطاع(ات) التدخل:
الأطفال والشباب، حقوق الإنسان والحماية

آخر مهلة للتقديم:
الثلاثاء، 8 أبريل 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
عقد لمدة سنة مع إمكانية التجديد

نطاق الراتب:
بين 2500 و3000 دولار أمريكي

درجة التعليم:
ماجستير

تفاصيل درجة التعليم:

• شهادة ماجستير في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ يفضل MBA أو CPA.

• خبرة مثبتة (على الأقل 6 سنوات) في دور إدارة مالية، مع مهارات مثبتة في القيادة وإدارة الفرق.

• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية تعتبر ميزة إضافية.

• معرفة قوية بمبادئ وممارسات ولوائح إدارة المالية.

• مهارات تحليلية وحل المشكلات الممتازة.

• إتقان البرمجيات المالية، المبادئ العامة للمحاسبة، ومهارات متقدمة في MS Excel.

• خبرة في إجراءات ضريبة الدخل و NSSF.

• مهارات تنظيمية ممتازة.

• القدرة على التواصل بفعالية شفهيًا وكتابيًا.

• رخصة قيادة سارية المفعول.

متطلبات الخبرة:
من 5 إلى 10 سنوات

اللغة العربية:
بطلاقة

اللغة الإنجليزية:
بطلاقة

اللغة الفرنسية:
بدائي

الموقع:
جبل لبنان – المتن – الفنار، لبنان

كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة الدافع إلى البريد الإلكتروني التالي:
recruitment@himaya.org
يرجى وضع “Finance Manager” في موضوع البريد الإلكتروني.

ملاحظة:
نحن في himaya بيئة عمل تساوي بين الجميع ولا نميز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو أي صفة أخرى محمية قانونيًا. نحن ملتزمون بتوفير بيئة عمل عادلة وشاملة حيث يتم تقدير واحترام جميع الأفراد.

البريد الإلكتروني للمسؤول:
recruitment@himaya.org

---

وصف الوظيفة:

الإدارة المالية:

• تطوير جميع الإجراءات والسياسات لإدارة الشؤون المالية بما يضمن تنفيذ العمل بشكل مناسب.

• ضمان تقديم التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة العليا والمستفيدين.

• ضمان الحفاظ على السجلات المالية بما يتماشى مع القوانين واللوائح.

• تحليل ومراقبة التدفق النقدي، المعاملات المالية، الأنشطة المصرفية، التحكم في التكاليف، المصروفات، وجميع البيانات المالية لتحديد المجالات المحتملة للتحسين.

• ضمان تجديد العقود/الاتفاقيات مع الأطراف الثالثة مثل البنوك، شركات التأمين، الملاك، وغيرها.

إدارة الرواتب:

• الإشراف على الموظف المالي في معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.

• مراجعة تقارير الرواتب للتأكد من دقتها وامتثالها لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.

الامتثال المالي:

• ضمان الامتثال للأنظمة المالية والمعايير المعتمدة.

• الإشراف والموافقة على عملية الرواتب الشهرية بما في ذلك NSSF وضريبة الدخل.

• الإشراف على العمليات المالية للمنظمة وضمان التقارير المالية في الوقت المناسب والدقة في الممارسات المالية.

المحاسبة والتقارير:

• العمل عن كثب مع المحاسب الأول للإشراف على العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات المستحقة الدفع/التحصيل، وصيانة دفتر الأستاذ العام، والمصالحة.

• ضمان الالتزام بمبادئ المحاسبة والمتطلبات التنظيمية.

التخطيط الاستراتيجي:

• المساهمة في تطوير استراتيجيات مالية تدعم الأهداف التنظيمية.

• تقديم التحليلات المالية والمعلومات لدعم اتخاذ القرار.

• الإشراف والموافقة على جميع التقارير المالية المقدمة للمانحين.

• مراقبة وتقييم ميزانية المانحين وتصحيح أي تباين.

الإشراف على المشتريات:

• التنسيق مع موظف المشتريات لتحسين عمليات الشراء وضمان الشراء الفعّال من حيث التكلفة.

• مراجعة سياسات وإجراءات المشتريات لتعزيز الكفاءة والامتثال.

الأنشطة الأخرى:

• المشاركة في الأنشطة والفعاليات التي تنظمها himaya.

• احترام مدونة السلوك، سياسة حماية الأطفال، سياسة PSEAH، وكافة اللوائح الداخلية.

• الالتزام بمهمة وقيم himaya.

---

Job Opportunity in Lebanon: Finance Manager at Himaya NGO

Sectors of Intervention:
Children and Youth, Human Rights, and Protection

Deadline for Applications:
Tuesday, April 8, 2025

Contract Type:
Full-Time

Job Duration:
One-Year Contract with Possibility of Renewal

Salary Range:
Between 2500 and 3000 USD

Education Level:
Master's Degree

Education Details:

• Master’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field; MBA or CPA preferred.

• Proven experience (at least 6 years) in a finance management role, with demonstrated leadership and team management skills.

• Previous working experience with an NGO is a plus.

• Strong knowledge of financial management principles, practices, and regulations.

• Excellent analytical and problem-solving abilities.

• Proficiency in financial software, General Accounting Principles, and advanced MS Excel skills.

• Expertise in income tax and NSSF procedures.

• Excellent organizational skills.

• Ability to communicate effectively verbally and in writing.

• Valid driving license.

Experience Requirements:
Between 5 and 10 years

Arabic Language:
Fluent

English Language:
Fluent

French Language:
Basic

Location:
Mount Lebanon – Metn – Fanar, Lebanon

How to Apply:
Please send your CV and Motivation Letter to the following email:
recruitment@himaya.org
Please mention “Finance Manager” in the subject line.

Note:
Himaya is an equal opportunity working environment and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or any other legally protected characteristic. Himaya is committed to providing a fair and inclusive workplace where all individuals are valued and respected.

Contact Person:
HR Generalist
Email:
recruitment@himaya.org

---

Job Description:

Financial Management:

• Develop all procedures and policies for the Finance Department to organize workflow and ensure appropriate implementation.

• Ensure timely and accurate financial reporting to senior management and stakeholders.

• Ensure financial records are maintained in compliance with laws and regulations and control all archived financial data.

• Analyze and monitor cash flow, financial transactions, banking activities, cost control, expenses, and all financial statements to pinpoint potential areas for improvement.

• Ensure timely renewal of contracts/agreements with third parties such as banks, insurance companies, landlords, etc.

Payroll Management:

• Supervise the Finance Officer in processing payroll accurately and on time.

• Review payroll reports for accuracy and compliance with company policies and legal requirements.

Financial Compliance:

• Ensure compliance with financial regulations and standards.

• Oversee and approve the monthly payroll process, including NSSF and income tax.

• Oversee the financial operations of the organization and ensure timely and accurate financial reports and practices, including cash management, payroll, financial disbursements, ledgers, and others.

Accounting and Reporting:

• Work closely with the Senior Accountant to oversee daily accounting operations, including accounts payable/receivable, general ledger maintenance, and reconciliations.

• Ensure adherence to accounting principles and regulatory requirements.

Strategic Planning:

• Assist in the development of financial strategies and initiatives to support organizational goals.

• Provide financial insights and analysis to support decision-making.

• Ensure credibility of finance and accounting by providing accurate analysis of budget financial trends and forecasts.

• Supervise and approve all financial reports submitted to donors.

• Generate monthly financial reports to be sent to area managers, head of units, and the Executive Director.

Procurement Oversight:

• Coordinate with the Procurement Officer to optimize purchasing processes and ensure cost-effective procurement of goods and services.

• Review procurement policies and procedures to enhance efficiency and compliance.

Miscellaneous:

• Participate in all activities and events organized by Himaya.

• Respect the Code of Conduct, the Child Protection Safeguarding Policy, the PSEAH Policy, and all internal regulations.

• Adhere to the mission and values of Himaya.

---