فرص عمل لدى منظمة IOCC: مطلوب منسق/ة للوجستيات والمشتريات (Logistics and Procurement Coordinator)

وظائف شاغرة في لبنان – منظمة IOCC: مطلوب منسق/ة للوجستيات والمشتريات

القطاع: سياسات الأعمال والاقتصاد, التنسيق وإدارة المعلومات, الغذاء والتغذية, الصحة
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 4 أبريل 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: من 1 مايو 2025 إلى 31 يوليو 2025 مع إمكانية التمديد
الراتب: بين 2000 و 2500 دولار أمريكي
المؤهل الدراسي المطلوب: بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، علوم الغذاء أو أي مجال ذي صلة. ماجستير هو ميزة إضافية.
الخبرة المطلوبة: من 3 إلى 5 سنوات
المهارات اللغوية:

• العربية: بطلاقة

• الإنجليزية: بطلاقة

• الفرنسية: غير مطلوب
  الموقع: جبل لبنان – المتن – المنصورية – مكلس

البريد الإلكتروني للتقديم: ioccleb@iocc.org
توجيهات التقديم: يُرجى التقديم من خلال الرابط التالي: للتقديم اضغط هنا
ملاحظة: لن يتم النظر في السير الذاتية التي لم يتم تقديمها من خلال الرابط أعلاه. فقط المرشحون الذين تم اختيارهم سيتم التواصل معهم. من الأفضل التقديم في أقرب وقت ممكن لأن المقابلات قد تبدأ قبل الموعد النهائي. يفضل أن يكون المتقدم من المناطق المعنية.

---

الوصف الوظيفي:

تحت الإشراف المباشر لمدير مشروع تغذية المدارس، سيكون منسق/ة اللوجستيات والمشتريات مسؤولاً عن تنسيق الأنشطة اللوجستية المتعلقة بمشروع تغذية المدارس الذي يموله برنامج الأغذية العالمي (WFP). يتعين على منسق/ة اللوجستيات والمشتريات ضمان تسليم المواد بشكل آمن وفعال. كما سيكون المسؤول عن متابعة جميع إجراءات المشتريات وضمان الالتزام بقواعد ولوائح المشتريات الخاصة بـ IOCC.

المهام الرئيسية:

اللوجستيات:

1. تنسيق أنشطة المشروع اللوجستية وفقًا لإرشادات IOCC.

2. التعاون مع أعضاء الفريق لتطوير الهيكل اللوجستي وتقديم خطط العمل (المشتريات واللوجستيات).

3. إجراء مسوحات لأسعار السوق.

4. توفير ملخصات للاحتياجات اللوجستية لتطوير مقترحات المشاريع.

5. التأكد من تنفيذ الإجراءات اللوجستية وفقًا للمعايير المحلية والسياسات الوطنية.

6. الحفاظ على جرد محدث من خلال مراقبة التخزين والتسليم إلى المواقع المختلفة.

7. التنسيق مع القسم المالي لضمان التوافق مع المتطلبات المالية والامتثال للجهات المانحة.

8. الإشراف على نشاطات مراقبي المستودعات والتأكد من متابعة الأنشطة وفقًا للقوائم المرجعية.

9. ضمان تطابق الجودة والكميات مع العينات المقدمة في الفواتير.

المشتريات:

1. التفاعل مع البائعين الخارجيين لشراء مواد المشروع.

2. متابعة الجداول الزمنية للإنتاج مع البائعين ومنسقي المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.

3. التنسيق مع القسم المحاسبي لحل أي تناقضات في فواتير البضائع.

4. الاحتفاظ بسجلات لجميع عمليات الشراء والعروض والتقييمات لتكون متاحة للمراجعين والمالية والبرامج.

5. تحديد وتقييم البائعين من حيث الجودة والأسعار.

6. التواصل والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والمواد.

7. ضمان أن العروض متوافقة مع لوائح المشتريات الخاصة بـ IOCC.

8. إعداد الوثائق اللازمة للمزايدات والشروط.

9. متابعة طلبات الشراء مع الموردين والتأكد من تلقي المواد في الوقت المحدد.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو علوم الغذاء أو أي مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على ماجستير.

• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال اللوجستيات، المشتريات، أو إدارة الدعم في القطاع الإنساني.

• معرفة قوية في إدارة سلسلة الإمداد، التحكم في المخزون، والنقل والتوزيع.

• القدرة على العمل بشكل مستقل تحت إشراف محدود.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• مهارات استخدام الكمبيوتر بكفاءة عالية.

المهارات والقدرات:

• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات تحت ضغط لتلبية المواعيد النهائية.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بناءً على الخيارات المتاحة.

• مهارات تواصل جيدة مع الموظفين على جميع المستويات وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات.

ظروف العمل:

• سيتم العمل في مكتب IOCC مع إمكانية القيام بزيارات إلى مناطق مختلفة في لبنان.

---

كيفية التقديم:

للتقديم، يجب على المرشحين المؤهلين اتباع الرابط التالي: للتقديم اضغط هنا. لن يتم النظر في السير الذاتية التي لم يتم تقديمها من خلال الرابط.

---

Job Vacancy Announcement in Lebanon: Logistics and Procurement Coordinator – IOCC

Sector: Business & Economic Policy, Information Coordination & Management, Food & Nutrition, Health
Application Deadline: Friday, April 4, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: From May 1, 2025, to July 31, 2025, with possibility of extension
Salary: $2000 to $2500 USD
Required Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, Food Sciences, or a relevant field. Master’s degree is an advantage.
Experience Required: 3 to 5 years
Language Requirements:

• Arabic: Fluent

• English: Fluent

• French: Not required
  Location: Mount Lebanon – Metn – Al Mansouriye – mkalles

Application Email: ioccleb@iocc.org
Application Instructions: To apply, qualified applicants should follow the link below:
Click Here To Apply
Note: CVs not submitted through the link will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted.

---

Job Description:

Under the direct supervision of the School Feeding Project Manager, the Logistics and Procurement (L&P) Coordinator will be responsible for coordinating logistics activities under the school feeding project funded by WFP, ensuring the safe and efficient delivery of supplies. The L&P Coordinator will also monitor all procurement procedures ensuring compliance with IOCC procurement rules and regulations.

Main Responsibilities:

Logistics:

1. Coordinate logistics activities in line with IOCC guidelines.

2. Collaborate with team members to develop a logistics structure and deliver operational plans.

3. Conduct market price surveys.

4. Provide logistics overviews for the development of project proposals.

5. Ensure adherence to logistics procedures and national policies.

6. Maintain up-to-date inventory and monitor storage and delivery to various locations.

7. Liaise with the financial department to ensure accountability and donor compliance.

Procurement:

1. Interact with vendors to purchase project items.

2. Monitor production timelines with vendors and ensure timely delivery.

3. Coordinate with accounting to resolve invoice discrepancies.

4. Keep records of procurement, bidding, and analysis for auditors and finance.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Logistics.

• At least 3 years of experience in logistics, procurement, or operations management.

• Strong communication and organizational skills.

• Fluent in Arabic and English.

How to Apply:

Qualified applicants should apply through the provided link.

---